会计账簿的应用范围

日记账也称“序时账”，是根据交易事项的先后顺序逐日逐笔登记。日记账又分为普通日记账和特种日记账。一般库存现金、银行存款日记账采用的是特种日记账。普通日记账是按时间顺序将所有交易、事项记录在账簿中：特种日记账是按照时间顺序将某一交易、事项记录在账簿中。分类账是对全部交易、事项按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿备查账是用于补充登记的账簿订本式账簿，简称订本账，是在启用前，就将印有专门格式的账页按顺序标明页码，并装订成册的账簿。优点：账页页数固定，在使用中能避免账页散失，并能防止抽换账页等舞弊行为的发生。缺点：使用订本账时，由于账页固定，不能增减，容易出现账页的余缺，从而造成浪费或影响连续记账；同时，在同一时间只能由一人登记账簿，不便于同时分工协作记账，不便于用电子计算机打印记账。在会计实务中，采用订本账必须预先估计账页的需用总数。订本账一般用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账的登记活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页放入活页夹内，可以根据记账内容的变化随时增添或取出部分账页的账簿。优点：在使用中可以根据需要随时添加或抽减账页，不会浪费账页；同时有利于分工记账，提高登账工作效率。缺点：账页容易丢失和被抽换。在会计实务中，采用活页账，平时使用时应将账页按顺序编号，并在账页上由相关的记账人员加盖图章，明确经济责任，以防产生弊端；并在会计期末装订成册；装订完毕后，应按照实际账页顺序数进行编号，并加目录。活页账主要用于明细分类账的登记。卡片式账簿简称卡片账，是由一定数量和具有专门格式的硬纸卡片作为账页，并存放在专设的卡片箱的账簿。这种账的每张卡片可以随取随放，它实际上是一种特殊的活页账。卡片账除具有一般活页账的优点外，还具有不需每年更换、可以跨年度使用、便于分类汇总、并根据管理的需要灵活移动等特点。在会计实务中，卡片账在使用中应在卡片上连续编号并加盖相关人员图章；在使用结束不再继续使用登记时，必须装订成册，编订页数；应由专人妥善保管。卡片账主要用于“固定资产明细账”和“低值易耗品明细账”等需要特殊管理的项目的登记两栏式账簿，简称两栏账，是在账页中只设两个金额栏的账簿。它按经济业务引起资金数量的增加和减少的两种变化，只设置借方和贷方两个金额栏，不设余额栏。普通日记账一般采用这种格式三栏式账簿，简称三栏账，是在账页中设立三个金额栏的账簿。它是根据经济业务的数量变化及其结果，分别设置借方、贷方和余额三个金额栏。三栏式账簿是账簿的基本格式，是最常见的账簿之一，适用于只需要进行金额核算的交易或者事项，如库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账、结算类账户等都可以用三栏式的账簿多栏式账簿，简称多栏账，是在账页中设立三个以上金额栏的账簿。其格式有按项目设借方多栏、贷方多栏、借贷方均多栏，或按会计科目设专栏等多种。多栏式账簿适用于需要进行分项目反映的交易或者事项，如收入、费用、成本和利润等明细账数量金额式账簿，简称数量金额账，亦称三大栏式账簿，是指在每一大栏内，又设置由数量、单价、金额等小栏目的账页组成的账簿。其基本结构也采用“借方（收入）”、“贷方（发出）”和“金额（结存）”三大栏，但是在每大栏下面再分别设置“数量”、“单价”、“金额”三小栏。这种账簿适用于既需要进行金额核算又需要进行数量核算的交易或者事项，如“原材料”、“库存商品”、“自制半成品”等账户的明细账横线登记式账簿是利用平行式账页，将同一交易或者事项的若干内容在同一横行（hang）进行详细登记的账簿。这种账簿适用于需要逐笔进行结转的交易或者事项，如“材料采购”明细账满意希望采纳，谢谢

会计账簿简称账簿，是由具有—定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，做好这项工作，对于加强经济管理具有十分重要的意义。

现金银行日记账是序时账簿，总账、明细账是分类账簿，不是完全根据记账凭证登记的账簿是备查账簿。（1）序时账簿。序时账簿又称日记账，它是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。用来记录全部业务的日记账称为普通日记账；用来记录某一类型经济业务的日记账称为特种日记账，如现金日记账和银行存款日记账等。（2）分类账簿。分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务的是总分类账簿，简称总账。按照明细分类账户分类登记经济业务的是明细分类账簿，简称明细账。总分类账提供总括的会计信息，明细分类账提供详细的会计信息，二者相辅相成，互为补充。（3）备查账簿。备查账簿（或称辅助登记簿），简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。序时账簿和分类账簿是主要账簿，而备查账簿不是主要的只是用来备查登记的，为了防止遗忘而记录的。例如：经营租赁来的固定资产，并不是企业的资产，融资租赁来的固定资产属于企业的资产，要在融资租赁固定资产分类账簿中进行登记，为了加强管理将经营租赁的固定资产在备查簿中登记。

序时账簿、分类账簿、备查账簿

一、会计账薄是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。二、作用：设置和登记会计账薄，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要作用。三、分类（一）按用途分类按用途的不同，可以分为序时账薄（又称日记账）、分类账薄和备查账薄三类。1、序时账薄又可分为普通日记账、特种日记账；2、分类账薄。分类账薄提供的核算信息是编制会计报表的主要依据；3、备查账薄。又称辅助登记账簿。是对某些在序时账薄和分类账薄等主要账薄中都不予以登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时所使用的账薄。如：经营租赁方式租入、不属于本企业财产、不能计入本企业固定资产账户的机器设备；应收票据贴现等。（二）按账页格式分类按账页格式不同，可分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。1、两栏式账薄。只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种；2、三栏式账薄。设有借方、贷方和余额。各种日记账、总分类账以及资产、债券、债务明细账都可采用此种；3、多栏式账薄。是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。如：收入、成本、费用、利润和利润分配明细账；4、数量金额式。这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，以反映财产物资的实物数量和价值量。如：原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。（三）按外形特征分类1、订本帐。适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账；2、活页账。适用于各类明细账；3、卡片账。适用于固定资产明细账。

总账，明细账，日记账，辅助账