吞拿鱼比萨
日前，十二届全国人大四次会议表决批准《中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》。作为新增内容之一，“推行电子发票”正式被写入“十三五”规划纲要。在今年的两会上，全国政协委员、苏宁控股集团董事长张近东，全国人大代表、腾讯公司董事会主席马化腾等多位代表委员，纷纷对电子发票的推广使用和与之相关的配套应用服务提出积极建议。广东省也将在今年5月1日开始全面推行电子发票。我国电子发票或将迎来“全落地时代”。电子发票成“时代新宠”作为我国电子发票工作试点企业之一，中国人民财产保险股份有限公司财务部副总经理汪波告诉记者，2014年6月27日，人保财险成为国内第一家接收外部单位开具的电子发票入账企业；2015年7月，开具了北京地区首张财产保险业电子发票。一直以来，人保财险一直在电子发票应用方面进行积极的探索。“随着电子发票受到广泛关注，越来越多的机构和个人消费者向我们表达了获取电子发票的强烈意愿，他们更青睐于电子发票在使用、存储等方面的便捷性和安全性。同时，我们希望有更多的企业能够开具电子发票，以促进企业在商业活动中更多地接收电子发票入账，使其对企业运行效率方面的积极作用逐步显现。”汪波说。电子发票需求量的日益增加，实际上是与电子发票突破了传统纸质发票的局限性有着密不可分的联系，电子发票自身具有的优势足以使其成为“时代新宠”。电子发票的重要优势在于节约使用成本，如储存、打印成本，同时，电子发票经济环保，高效快捷。电子发票还舍弃了之前纸质发票三联式的设计与概念，未来财务云数据共享以后，电子发票将有效避免重复开票、重复报销等问题。电子发票还具有防伪、防腐败等优势。西安交通大学管理学院副教授汪方军认为，更为关键的是，电子发票能对电子商务中存在的应纳税主体进行有效的监管，降低税收风险和管理难度，从源头上抑制企业接受纸质假发票、填开不规范、申报数据失真、少开不开发票、偷税漏税、代开虚开等问题。汪方军表示，无论是接收电子发票入账还是对外开出电子发票，都能够提高企业财务人员的工作效率，节约时间成本，提高记账及时性，使得会计所反映财务状况更具实效。“此外，通过企业和税务部门的电子发票平台对接，自动获取经过税务部门认证和加密的电子发票，可以保证发票的真实性，即企业员工和财务人员不必再去相关税务部门网站查验发票真伪。”汪波告诉记者。多措并举实现逐步落地有业内专家表示，对于企业来说，实行企业间点对点的开具和接收电子发票的难度较大，亟需税务管理层面建立全国统一的电子发票平台，以更快、更好地推广电子发票。目前，电子发票开具、接收、入账尚未形成完善的制度和流程，更多的是政府部门比如国税局、地税局、发票技术服务提供商、发票使用大户采取合作方式试点推广，规模效应尚未显现，并暴露出一些问题，需要未来在试点基础上进一步规范。采访中，很多受访者提及电子发票与财务软件对接难是目前阻碍电子发票推广的问题之一。究其原因，记者发现，电子发票作为入账的原始凭证，需要符合规定的电子签名，而目前各地电子签名标准不同，客观上增加了财务软件与电子发票无缝对接的难度，在一定程度上制约了电子发票的推广与应用。为此，统一电子签名标准已然迫在眉睫。我国明确金融企业从2016年5月1日起开始实行营改增。作为试点企业，汪波表示：“增值税专用发票作为营改增之后企业使用的主要发票形式，由于目前仍不允许以电子形式开具，这将成为电子发票进一步推广应用的瓶颈。企业无法开具和接收电子形式的增值税专用发票，导致电子发票在节约成本、提高企业管理效率、降低税收风险等方面的显著优势无法有效发挥，不利于电子发票应用范围的进一步扩大，这是目前亟待解决的一个问题。”汪方军认为，国家如能尽快出台电子发票相关的法律法规，实现电子发票可报销及全面流通，且对全面实行电子发票的企业提供补贴政策，将会鼓励更多的企业参与到电子发票的推广之中。此外，企业则应当建立与电子发票相适应的财务系统或者ERP系统，对企业上下游进行纵向深入影响，为全面实现企业发票电子化做好准备。对小微企业而言，“票、财、税”是其在经营中必经的几道关卡，对于资金、人力不占优势的小微企业，如何搭上营改增改革的便车，享受电子发票改革带来的便捷是小微企业十分关注的问题。今年将是电子发票、电子会计档案的开始落地之年，电子发票将在系统中逐步实现落地。对此，畅捷通信息技术股份有限公司副总裁周昊表示，“票、财、税”的融合现已成为企业的普遍需求，大多数企业希望可以更加规范、便捷、高效地经营企业。为解决小微企业个体户的开票问题，对于没有能力或者条件开具电子发票的小微企业，还可以拓展开票渠道，寻求允许代开发票的记账代理公司代开发票，以享受更高水平、质量的服务。业内人士认为，企业在电子发票推广过程中，应完善开票的兼容性，完全实现无纸化，升级企业财务系统，要做到能开票能收票，同时加强电子票据的核算细化以及平台的建设，包括硬件和软件，降低电子发票的使用门槛。扫下方二维码，轻松关注曼德企服
秋林花语
会计档案的数字化,使会计核算资料的记录方式发生了根本性的变革。一方面,它改变了信息的承载介质,使原来的各种信息媒体,包括纸张、胶片、录像带等,向信息的计算机存储方式,如磁盘、光盘等加快转移。这大大提高了会计信息处理的质量和速度,有利于及时、准确、全面地为国家经济社会发展和部门单位的经营管理提供可靠的财务会计信息。
什么是电子会计档案管理：
1.会计电子档案对环境的依赖性强。会计电子档案的使用依赖于计算机的硬件和软件系统，会计电子档案的储存对周围环境要求苛刻。磁性介质对环境的要求较高，不仅要防水、防火，还要防尘、防磁，而且对温度还有一定要求，从而增加了数据的脆弱性。如果不在数据安全方面加强管理，则数据丢失和毁损的可能性较之手工会计系统大大提高。[1]
2.会计电子档案缺乏直观可视性。传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计电子档案必须在特定的计算机硬件和软件环境中才能可视。数字化的特征使会计电子档案缺乏视觉的直接感染力，导致会计电子档案与会计信息使用者之间缺乏人性化的和谐关系。
3.会计电子档案具有技术性。技术文档主要是指与会计电子档案的设计和使用密切相关的技术性文档，解释会计电子档案的设计和运行情况。技术文档主要分为开发性技术文档和使用性技术文档。开发性技术文档主要描述会计电子档案系统开发过程中的各种分析、设计情况。使用性技术文档主要用来指导用户对会计电子档案系统进行操作、利用。
4.会计电子档案控制的复杂性。一般来说，信息化程度越高，采用的程序化控制要求也越多。目前我国常用的程序化控制有计算机软件控制、输入数据的机内检验等。会计电子档案系统控制技术的复杂性表现在系统人工控制与各类程序化控制相结合。
电子会计档案有什么保管原则：
1.会计电子档案的整理一般采用“三统一”的原则。即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编制电子档案顺序号。电子档案顺序号应包含尽可能多的信息特征，具有规范性、通用性和合理性。此外，电子档案顺序号的容量应具有超前性，能满足未来会计电子档案业务发展的需要。[1]
2.严密的监察。会计电子档案保管的标准操作规程应要求对操作活动进行严密的监察和检查。其包括定期地对控制台记录、作业记录和实施记录加以审查和比较。
3.应急规则。应制定适宜的计划和规程来应对程序、文件和设备遭受火灾、水灾、断电、通讯中断、盗窃等突然事故和紧急情况。典型的应急措施包括文件备份、程序备份、备份与原件分开存放等方面的要求。
4.数据文件标准控制。文件的处置规则是用来防止数据文件被误用、损毁等情况的，包括文件名、保留日期、文件重建、存放地点等方面的规则。所有的文件均应由保管员在档案室加以保管，并严格限制别人接触文件。
会计电子档案有什么保管要求：
1.建立严格的内部控制制度。
内部控制制度是指一个企业或单位为了保护资产的安全性、会计资料的准确性和可靠性、提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内部采取的一系列制度、方法和手续。与传统内部控制相比不同的是，会计档案信息化要求内部控制的范围相应扩大，其中包括一些手工会计系统中没有的控制内容，如对系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等。会计档案信息化要求内部控制的手段更加多样化，程序化控制是其主要的控制手段。不难看出，保证资料准确、可靠是内部控制的主要目的，内部控制制度可有效地保证会计电子档案的安全和可靠。
2.建产严格的认证制度，引入加密技术。
在手工会计系统中，数据的处理和存储均分散于各个部门和人员，而会计电子档案系统的突出特点是数据的处理和存储的集中化，由此给数据安全带来一定的威胁。如未经授权的人员可以利用计算机轻而易举地浏览大部分文件和数据，从而使得机密数据被泄露。而严格的认证制度可以防止未经授权的人员进入会计电子档案系统。认证技术包括不同权限的口令认证、指纹认证、全息认证等。加密技术的引入可有效保证数据的安全性。密码学就是在破译和反破译的过程中发展起来的。加密算法就是用基于数学计算方法与一串数字(密钥)对普通的文本(信息)进行编码，产生不可理解的密文的一系列步骤。发送方在信息发送到公共网络或互联网之前将消息进行加密，接收方收到消息后对其解码(亦称为解密)，所用的程序称为解密程序，这是加密的逆过程。
3.建立授权操作制度，实行岗位专人专职制度，避免越权操作。
根据责、权、利、效相结合的原则，对不同的岗位赋予不同的权限，可设立系统主管、管理员、操作员等岗位。不同的岗位有不同的职责，在会计电子档案管理中肩负不同的责任，同时，同级岗位之间电有一定的牵制和监督作用。岗位的职责应明确，既不能出现管理的盲点，也不能出现职责的交叉和重复。采取不相容职责相分离的措施，严格岗位责任制。设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防会计电子档案毁损、丢失和泄密。
会计电子档案管理存在的问题是什么：
1.会计档案载体：电算化会计虽已实施，但因为实施时间不长，财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。没有建立专门的电算化会计档案保护制度;从而影响会计档案的完整性。[2]
2.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。
3.对会计电算化本身理解的偏差多数企业的会计人员，仅仅将电算化看成自动运算做帐的工具，而忽视了它本身所应包含的管理会计分析、预测、决策等功能，从而心理上缺乏对会计电算化档案管理的重视。档案管理工作尚未引起有关领导的重视，对归档工作重视不够，档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导，妨碍了电子文件、数据的归档。
4.会计档案管理制度不完善：由于电算化会计档案更易在不知觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。同时由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，而且是将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表。
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