会计信息化题库

会计人员是会计工作的主要承担者，在经济迅猛发展，社会快速进步的当代，高素质的会计 人员是经济持续、稳定、健康发展的必要条件。笔者认为，作为一名优秀的财务工作者，必 须具备以下职业技能。1 会计凭证需要整理有序财务的记账过程，就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。会计凭证整理对财 务工作者来说是一项基本技能。1.1 做好会计凭证分类会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，原始凭证是由费用报销单、支出凭单、发票、借款 单等组成。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以 归类并确定会计分录而填制的凭证。1.2 原始凭证的整理方法单位财务部应制定并规范单位财务制度。原始票据的整理、粘贴是一项日常化的工作，票据 一般使用胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张 小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金 额。1.3 记账凭证的整理办法一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做 到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质 相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的 打印一般在凭证审核完成之后打印。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，注意一般是将左 上角粘牢即可，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形 针别紧，装订时再一并装订。2 精通熟练操作计算机财务软件的熟练操作，也是财务工作人员应掌握的基本技能。2.1 办公软件在实务操作中，Word 、Excel 、PowerPoint是经常使用的办公软件。Word满足对各种文档 的处理要求；而计算、排序、汇总等工作则需要Excel电子表格发挥作用； PowerPoint可以 展示演示文稿。2.2 财务软件财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度，优化了工作质量，同时还满足信息使用者 查询、输出等需求。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必 须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各 个模块的具体操作。2.2.1 总账管理要求总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部 门管理、项目核算和出纳管理等。2.2.1.1 在开始使用总账系统前，先进行初始设置，包括会计科目、外币设置期初余额 、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等，根据经济业务内容编制录入记账 凭证，单位财务主管或指定人员进行审核凭证，月末记账，系统自动完成期间损益结转等业 务。2.2.1.2 个人往来主要进行个人借款、还款管理工作，通过个人借款明细账及时了解个 人借款情况，实施控制与清欠。2.2.1.3 部门核算做到会计业务以部门为单位归集，通过各部门费用收支情况，及时控 制各部门费用的支出，财务人员应进行部门收支分析，为部门考核提供依据。2.2.1.4 项目核算可以反映出现金流量的走势，也是月末生成现金流量表的数据来源。 2.2.1.5 出纳管理详细核算货币资金账务情况，为出纳人员提供了一个办公环境，完成 银行日记账、现金日记账，提供银行对账单的录入、查询等功能。2.2.2 库存管理要求库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。一方面对实物进行分类管理 ，另一方面建立完整的供销存管理体系，从账面上进行核算、控制、监督，为实现账实相符 提供可信的依据。当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时，按原始入库单、 出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中，该模块也具有强大的计算、查 询等功能，提供存货的进销存完整信息。2.2.3 往来款管理要求往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项，主 要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。每笔往来业务发生时，录入相 应的辅助核算内容，在实际工作中还应定期与往来单位核对账目，及时核实往来款项的最新 情况。2.2.4 报表管理要求报表管理和上述的总账管理相辅相成，总账系统提供财务数据生成财务报表。月末，完 成凭证记账、损益类结转的月末处理后，进入报表管理系统，打开报表表格，进行数据关键 字录入，系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成 电子表格，打开报表管理系统中查找出对应的路径。2.2.5 固定资产管理要求固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理，反映固定资产增减、 原值变化、使用部门变化等。购置固定资产时，以每一项资产名称录入固定资产卡片，详细 录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息，这一步骤的作用非常重要，它 是这一模块的数据来源和基础，录入的原始卡片应准确无误。3 记账及时准确会计电算化的记账过程，即为录入记账凭证的过程。在实务操作时，财务人员直接在计算机上使用财务软件，根据审核无误的原始凭证登记记账 凭证，每一张原始凭证应该做到手续完备，内容真实，数字准确，财务人员对不真实、不合 法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充。在录入凭证时，需要根据每笔经济业务的性质来确定对应的会计科目。各单位还会根据 管理需要，在财务软件初始化过程中，设置科目辅助或备查内容。4 对账要及时财务工作是一项很严谨的工作，财务体系、财务制度都具有严谨性，数字与数字之间存在许 多勾稽关系，账账、账表、账实相符是对财务工作的基本要求。及时对账，可以有效减少账目错误的发生。对现金日记账、银行日记账等资金类账户，做到 日清月结，每日核对账款是否相符，发现问题及时查找。对于月末汇总的如原材料出库单、 库存商品出库单等，在输入各管理软件或表格时，记载日期、单据号等原始信息，便于日后 查找，对单据数量较多的分次分批输入和核对，减少初次录入时产生的差错。出现差错当月 及时查找，缩小范围， 找出重点，并在实际工作中注意不断的总结，收集和积累经验。5 报表编报要及时完整报表是数字的最后输出工具，报表使用者可以通过阅读报表了解整个企业的财务状况、经营 成果。财务软件的报表模块已经实现了强大的制作表格、数据运算、图形制作、打印等功能 。在总账模块中通过编制凭证、审核凭证、记账、月末结账等环节后生成基本财务报表，包 括资产负债表、损益表、现金流量表。6 数据分析要科学有效数据分析是以财务报表及其他相关资料为依据，采用一系列专门的分析技术和方法，对过去 和现在有关经营业绩、分配、筹资、投资等进行分析与评价，根据财务活动的历史资料并考 虑到现实状况，对未来财务活动进行预测。报表里的每一个数据，都反映出一个财务指标。财务指标是数字化的一种方式，财务人员应充分了解其含义，理解其表达的动态过程或 趋势，并且注意其时效性。7 会计档案要妥善保管7.1 凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月 的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。装订时，将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后将左上角 订牢，包好包角，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写 完整，加盖公章。7.2 账簿的装订与保管目前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄 。现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度 为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。7.3 财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会 计档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打 印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。

2017会计电算化基本知识

会计电算化是一门新型的学科，很多人也许还不是很了解会计电算化。下面让我为大家介绍以下会计电算化的知识吧!

会计电算化简介

狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;

广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。

一、会计电算化的发展四个阶段

(一)模拟手工记账的探索起步

会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。

1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。

(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)

这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。

(三)引入会计专业判断的渗透融合

2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。

多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。)

(四)与内控相结合建立erp系统的集成管理

2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》

2010年4月三会一部一署发布 企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引

内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。

与内控相结合建立erp系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立erp系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。

会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。

二、会计电算化的作用

(一)提高了会计核算的水平和质量

会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。

1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;(会计凭证录入和审核手工)

2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;(随时生成报告)

3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错)

(二)提高了企业现代化经营管理水平

1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(三拍决策)

2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;

3.为企业全面管理现代化奠定了基础。

(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展

三、会计电算化管理体制

财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。

1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。

(1)制定会计电算化发展规划并组织实施。

(2)加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。

(3)加强会计软件电算化管理制度的建设。

(4)加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。

(5)组织和管理电算化人才培训工作。

2.微观管理。

(1)建立会计电算化岗位责任制。

(2)日常操作管理。

(3)计算机软件和硬件的系统维护管理。

(4)会计档案管理。

本节习题讲解：

【例题·单选题】狭义的会计电算化是指以()为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

a.信息技术

b.电子计算机

c.计算技术

d.电子信息

『正确答案』b

【例题·多选题】由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，使财务会计管理由事后管理向()转变.

a.事后处理

b.事中控制

c.事先预测

d.实现控制

『正确答案』bc

【例题·多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是()。

a.加强会计软件电算化管理制度的建设

b.日常操作管理

c.组织和管理电算化人才培训工作

d.建立电算化岗位责任制

『正确答案』ac

会计核算软件

一、会计核算软件的概念和演进

(一)会计核算软件的概念

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的.用于会计核算工作的计算机程序。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

(二)会计核算软件的演进

二、会计核算软件的分类

(一)通用和专用会计核算软件---按照适用范围分

1.专用会计核算软件

专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。

2.通用会计核算软件

通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化。

(二)单用户和多用户会计核算软件---按照硬件结构划分

单用户：计算机上、单独运行

多用户：主机和终端同时运行

三、会计核算软件的功能模块

(一)构成

会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。

(二)关系

账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。

四、会计核算软件与手工会计核算的异同

(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点

1.目标一致(提供会计信息)

2.遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变)

3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)

4.会计数据处理流程大体一致(凭证—账—报表)

(二)会计核算软件与手工会计核算的区别

1.会计核算工具不同

2.会计信息载体不同(纸质与磁材料)

3.记账规则不完全相同(对账、划线更正)

4.账务处理流程类型存在差别

5.内部控制方式不同(人与人控制、对账;人机控制)

五、erp

企业应用的企业资源计划(enterprise resource planning，简称erp)

软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。

习题讲解：

【例题·多选题】会计核算软件按系统软硬件结构分类，可以分为下列哪几种软件()。

a.单用户会计软件

b.通用会计软件

c.网络会计软件

d.专用会计软件

『正确答案』ac

【例题·多选题】通用会计核算软件具有以下特点()。

a.软件开发水平高

b.需要初始化处理

c.开发者决定系统的扩充与修改

d.成本低

『正确答案』abcd

【例题·多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算的相同的有()。

a.遵守共同的会计准则和会计制度

b.会计数据处理流程大体一致

c.记账规则完全相同

d.内部控制方式相同

『正确答案』ab