初级会计付款凭证的编制

定义：根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。

原始凭证的编制

凭证根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为现金付款凭证；根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据。付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。

解释根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为现金付款凭证；根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据。填制方法

付款凭证的格式及填制方法

例：2006年2月15日，A公司张明预借差旅费2000元，以现金付讫。填制的现金付款凭证格式和内容如表-1所示。付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同，只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置；填制时先填写“贷方科目”的“现金”或“银行存款”科目，再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的，一般只填制一张付款凭证。如从银行取出现金备用，根据该项经济业务的原始凭证，只填制一张银行存款付款凭证。记账时，根据该凭证同时记入“现金”和“银行存款”账户。这种方法不仅可以减少记账凭证的编制，而且可以避免重复记账。

付款凭证是只有贷方发生额为现金或银行存款的情况下才填写的，如果借方和贷方为现金或银行存款，只填写付款凭证；例如：从银行提现金 分录：借：现金贷：银行存款 那么只填写一张付款凭证。如果发票是从外面获取而来的，作为原始凭证，应该粘贴在粘贴单上，附在记账凭证（付款凭证）后面。

付款凭证的填制要求付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同，不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目，即“库存现金”或“银行存款”科目，“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相应的一级科目和明细科目。对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务，为了避免重复记账，一般只填制付款凭证，不再填制收款凭证。出纳人员在办理收款或付款业务后，应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收重付。转账凭证的填制要求转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证中“总账科目”和“明细科目”栏应填写应借、应贷的总账科目和明细科目，借方科目应记金额应在同一行的“借方金额”栏填列，贷方科目应记金额应在同一行的“贷方金额”栏填列，“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等。

单位发生收付款业务时，由本单位会计部门编制收款、付款凭证，并登记账簿。有现金收款业务时，编制现金收款凭证，有现金付款业务时，编制现金付款凭证，有银行存款收款业务时，编制银行存款收款凭证，有银行存款付款业务时，编制银行存款付款凭证。特别注意：现金存入银行，只编制现金付款凭证， 从银行提取现金，只编制银行存款付款凭证。

贷方科目：银行存款摘要：付甲材料款借方科目：材料10000元