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账户与会计科目是两个既有联系又有区别的不同概念.其共同点在于:都需要对会计对象进行分类,都说明一定的经济业务内容,账户依据会计科目设置,会计科目是账户的名称,两者反映的经济业务内容相同;两者区别在于:会计科目只是对会计要素具体分类的项目名称,说明一定的经济业务内容,本身不存在结构问题.账户则不但有名称,而且有具体经济业务内容,能够提供详细的数据资料.
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会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。其分类依据有两种:1、按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,分为总分类科目和明细分类科目。(1)总分类科目是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目。如“原材料”、“应付账款”等。(2)明细分类科目是对总分类科目做进一步分类、提供更详细更具体会计信息的科目。如“原材料”按原料及材料的类别、品种和规格等设置明细科目,反映各种原材料的具体构成内容。“应付账款”按债权人名称或姓名设置明细科目,反映应付账款的具体对象。2、按其所归属的会计要素不同进行分类。执行《企业会计准则》的企业,会计科目分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类六大类。我国发布的《企业会计准则应用指南》就是按照上述分类标准进行分类的。
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(1)会计科目按其所反映的经济内容的不同,可分为资产类,负债类,所有者权益类,损益类和成本类会计科目五大类。
(2)会计科目按其隶属关系,可分为总账科目、子目和细目。
在实际会计处理过程中,对于某些会计科目如原材料、应收账款、应付账款等,还需进一步了解其详细信息。如原材料,必须知道它的种类、数量、单价、金额等信息,这些就需在原有科目下再根据用途和需要具体设置细目,这就有了总账科目、子目、细目等。
总账科目又称总分类科目或一级科目,它是总括地反映各会计要素的科目。细目又称明细分类科目或三级科目,它是详细地反映各会计要素的科目。
有的总账科目反映的经济内容较多,还可在总账科目和细目之间设置子目。子目又称二级科目,是对总账科目的进一步分类,而细目是对子目的进一步分类。例如,工业企业可在"原材料"总账科目下设置"原料及主要材料"、"辅助材料"、"燃料"、"包装物"、"外购半成品"、"修理用备件"等子目,然后再依据材料规格、品种或型号等设置细目。
目前,在我国实行的是统一的会计制度,这种制度的典型特征就是由国家规定统一的会计科目和会计报表格式。
财政部已于2000年12月29日正式发布了《企业会计制度》,并于2001年1月1日起实施。
国家统一制定的会计科目由三部分组成,会计科目名称和编号、会计科目使用说明、主要会计事项分录举例。
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审核无误的原始凭证和有关资料。
编制基本要求:
1、记账凭证各项内容必须完整。
2、必须以审核无误的原始凭证为依据。
3、记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
4、记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
5、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
6、记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。
对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。
7、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
记账凭证编制的注意事项:
1、所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
2、一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
3、一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
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按照会计核算的程序,单位实际发生的经济业务事项都应当先填制和取得原始凭证,编制记账凭证,然后再根据记账凭证-一记入会计账簿。从内容上看,会计凭证是反映个别经济业务事项的资料。因此,会计凭证是会计账簿登记的的依据。为了保证会计账簿记录的真实、准确,会计人员应当依据经审核无误的会计凭证登记会计账簿。经过审核作为登记会计账簿依据的会计凭证,应当是格式内容符合国家统一的会计制度的要求,并由记账人员、审核人员等签名或盖章的会计凭证,未经会计人员审核的会计凭证,不能作为登记账簿的依据。
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记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。那么记账凭证有哪些类别呢?下面就由企盈带领大家一起来看看吧。根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:一、按记账凭证用途分类记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。1.专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。2.通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。 二、按其填列会计科目的数目分类记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。三、按其包括的内容分类记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。
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