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一、用于报销的合法票据:1、发票上盖有收款单位的发票专用章。 2、付款单位注明是北京佰仁医疗科技有限公司。 3、发票正面有税务机构监制章。 4、大写与小写金额相符。二、票据整理、粘贴要求: 1、 将需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分类,同类票据应集中粘在一起。 2、 粘贴票据的纸张:使用和支出凭单、费用报销单同等大小的粘贴单,不要使用其他比较薄的纸粘贴,粘贴在粘贴单上的票据不能超出该纸张的范围。 3、 粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后平整。4.当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下左右为基准,超出部分,请将超出部分折叠好。5.需要有用别的发票替换原来发票的情况,使用发票替换备查簿,发票替换备查簿不需要和发票粘贴在一起,将需要被替换的发票和发票替换备查簿粘贴在一起,用曲别针别在需要报销的发票后面即可。三、按照编制记帐凭证的号码来整理财务票据,这样又可以便于以后查询单据。
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介绍一个柯尼卡美能达的印核票据管理解决方案给你吧~这款软件通过多种采集技术,形成一个集票据影像、完整结构化数据为一体的全生命周期票据仓库,支持一键发票采集、发票查验、发票勾选、发票管理等功能,拒绝人工机械重复操作,能够大大减轻财务人员的工作压力!
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做财务“头疼”的原因大致有以下几点:1、自己的财税水平不咋样(恕我直言);2、找不到处理票据工作的“敲门”或“捷径”;3、财税协调能力不足,比如票据的取得正确与否、事先是否已经告知……等造成工作重复或提供发票的人往返工作量增大4、提高自己的方法:很简单、也很复杂,提高自己的业务能力和协调沟通能力,做到事先的“运筹帷幄”,有“预案”的处理和安排工作。
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会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。
一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
财务票据:包括银行票据和非银行票据。银行票据指支票、本票、银行汇票、商业汇票等。非银行票据指各种税务发票、收据及有价证券等。
一般情况下由出纳员担任财务票据管理员,负责财务票据的申购、领用、使用和保管工作;会计主管人员负责票据的稽核、检查、归档工作。财务负责人也可指定专人负责财务票据的管理工作。
票据领用时,领用人与票据保管员须当面清点,如发现有少联、缺份、错号等问题,须整本退回。
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