怎样做会计总账

会计总账设置的具体方法

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。那么总账设置具体方法是什么?下面跟我一起来看看吧!

总账是指总分类账簿，也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

(一)三栏式

在采用借贷记账法的情况下，可以采用按借方、贷方和余额设栏的总账。其账页格式又有两种，一种是在借方金额栏和贷方金额栏内再设“对方科目”栏，另一种则是不在借贷栏内设“对方科目”栏。

(二)多栏式

为了适应将序时记录和总分类记录结合在一起登记的需要，可以采用多栏式的`总账。这种总账，叫做日记总账。

(三)棋盘式

为了简化记账工作，也可以采用棋盘式总账，即按照总账科目对应关系反映本期发生额和期初、期末余额的总账。一般是纵向设“应借科目名称”，横向依次设“期初余额(分借、贷两栏)”、“应贷科目名称”、“期末余额(分借、贷两栏)”等。

(四)科目汇总表

采用科目汇总表代替总账，应是具有期初余额、本期发生额和期末余额的科目汇总表，只有本期发生额的科目汇总表不能用来代替总账。

总账一般应采用订本式，这有利于保护总账记录的安全和完整，但科目汇总表总账可以是活页式。

用途

总账是财务系统软件的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。

建账

由用户根据自己的需要建立账务应用环境，将用友账务处理变成适合本单位实际需要的专用系统。

· 自由定义科目代码长度、科目级次。

· 可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。

· 提供中英文科目的录入与切换功能。

· 若有外币核算，还需定义各外币币种、汇率。

· 可录入开始使用用友总账系统时各科目的余额。

· 可定义凭证分类。

· 若要进行辅助项管理，还需要定义各辅助项的目录。

· 自由定义会计期间。

1首先要拿出汇总表，根据上面的月末余额登记总账；2然后拿出明细账，根据上面的月末余额登记总账；3首先要按照科目一个一个的来，总账登记就是登记科目汇总数，所以首先要盖上“本月合计”的章；4然后根据明细账和汇总表上的汇总数据填写借贷方当月的发生额5借贷方的发生额登记了之后，还有登记当月余额，这个也是要根据汇总表和明细账上的数据登记的，6这个部分登记方法和登记明细账是一样的，这样总账就登记完毕了。

一、总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式，设有借方、贷方和余额三个金额栏目。

1、根据原始凭证制作记帐凭证；

2、根据记帐凭证登记明细账；

3、根据记帐凭证编制凭证汇总表；

4、根据凭证汇总表登记总帐；

二、总分类账的登记方法：

总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。

扩展资料：

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。

使用方法

总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。

总分类账一般按照总分类账户分类登记，登记方法取决于单位企业采用账务处理程序

参考资料来源：百度百科-总分类账

总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式，设有借方、贷方和余额三个金额栏目。总分类账的登记方法：总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。