手工会计的概念

1.主要联系(1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。(2)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。(3)都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。(4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。(5)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。(6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。2.主要差异比较(1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。(2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。(3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。(4)账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

1、会计电算化的特点： a、及时性于准确性 b、集中化与自动化 c、规模化与标准化 d、会计信息存储磁性化与传输介质化 2、会计电算化的作用： a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 b、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基 础 c、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。 3、会计电算化工作的基本任务： a、指定会计电算化发展规划并组织实施 b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监 督 c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。 4、单位会计电算化工作的三个发展阶段： a、会计核算电算化 b、会计管理电算化 c、会计决策电算化 5、会计电算化的意义： a、提高会计现代化管理思想 b、促进建立会计现代化组织管理模式 c、推进会计工作标准化，规范化，科学化进程，提高会计工作的效率和质量 d、加快信息传递，提高会计的反馈与控制能力 e、促进经济管理现代化，提高会计人员素质 f、推动会计改革

相同点：遵循的基本会计理论和会计方法一致，本质上是一个以提供财务信息为主的信息管理系统，不论是手工会计信息系统还是电算化会计信息系统，其最终目标都是为信息使用者提供全面、准确、及时的会计信息。

不同点：

一、所用的计算工具不同

手工会计使用的计算工具是计算器等。

电算化会计所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。

二、数据载体不同

手工会计的所有信息主要以纸张为载体。

电算化会计的数据载体除必要的原始凭证外，记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息载体。

三、账簿形式和错误更正方法不同

手工会计中规定日记账，总分类账要用订本式账簿，明细账可以用活页账册；账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。

电算化会计打印输出的账页是卷带状的，可装订成活页式，作为会计档案保管；电算化会计中，输入数据要经过逻辑性校验(例如，会计科目逻辑校验、借贷金额平衡校验)，因此不需要用划线更正法来更改账簿记录，如果账簿记录有问题，那么一定是合法性问题，往往采用输入“更正凭证”，加以更改，类似于红字冲正法，以便留下改动痕迹。

四、账务处理程序不同

手工会计在进行会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系，以及怎样来进行记账，但无论采取何种方式，都避免不了重复转抄的根本弱点，伴之而来的是会计人员和处理环节增多，不加强内部牵制和相互核对，免不了出现错误和舞弊。

电算化会计账务处理中，整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表，一气呵成，一切中间过程都在机内操作，是肉眼看不见的，而需要的任何中间资料，都可以通过查询得到满足。

五、账户设置方法和账簿登记方法的不同

手工会计中，要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用等六大类账户，并要设置总分类账和不同的明细分类账。

在电算化会计中，把设置账户定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型(亦称房间)。所有的账户都给予一个科目号(房间号)，这个科目号的*9位，就标志这个会计科目的大类别，前三位标志了总账的会计科目，这样就可以很方便地进行总账、明细账、日记账等各种处理。

六、内部控制制度不同

手工会计中，内部控制是通过凭证传递程序(规定每个工作点应完成的任务，并在传递程序中选择控制点)，相互校验、核对来实现的，此外，还通过对账，检查是否账证相符、账账相符、账实相符等等内部控制方式来保证数据的正确性，堵塞漏洞。

在电算化会计中由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码仍由原会计人员手工操作外，其余的处理都由计算机部门负责。很明显，原来的内部控制方式部分地被计算机所代替，由人工控制转为人机控制，后者的控制要求更为严密，范围更扩大，因此，必须加强电算化会计中的内部控制。

参考资料来源：百度百科-手工会计

参考资料来源：百度百科-电算会计

会计电算化只是会计电脑软件的操作，手工会计做账是使用手工做账，是实际会计工作里面的操作内容，和会计电算化的理论还是有区别的，但是建议要学好会计，理论和操作都是要结合学习