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公司减资首先要公司董事会讨论通过，提交股东大会表决通过。然后要登报公告并向公司所有债权人发书面通知，如果30天内所有债权人未提出异议，再报工商行政管理部门申请减资。因公司减资的形式不同其会计分录也有所不同。1、所有股东按股权比例同步减资不取走增值部分借：实收资本贷：银行存款2、所有股东按股权比例同步减资并按比例同步取走增值部分借：实收资本利润分配——未分配利润贷：银行存款 其他应付款（代扣代缴个人所得税）（注：如果有个人股东，个人股东取走的增值部分，公司要代扣代缴20%的个人所得税，如果是公司股东，只要减子公司提供税务部门开具的利润分割单就不必再缴企业所得税。3、如果是个别股东退出减资，他必然要取走属于他的增值部分。分录同第2种形式（包括“注”）4、如果是无增值企业分录同第1种形式5、如果是亏损企业借：实收资本贷：利润分配——未分配利润 银行存款
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一、首先，企业应该按照法定程序办理相关的减资报批手续。二、批准减资后的帐务处理：1、如果开业注册时的资金属于注资后抽走的，抽走资金挂在“其他应收款”的情况：借：实收资本10万元贷：其他应收款10万元2、如果用货币资金减资，帐上没有钱的话，暂时挂在“其他应付款”帐上。借：实收资本10万元贷：其他应付款10万元3、如果用实务资产减资的话（1）用固定资产减资借：实收资本借：累计折旧贷：固定资产（2）用原材料减资借：实收资本贷：原材料等
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公司减资是指公司资本过剩或亏损严重，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。而减资分为：1、减注册资本，即是比如企业的注册资本为100万元，在规定的时限内只注资了80万，或者企业的投资者因为种种原因不想再投入其余的20万的注册资本，那么此时企业只能选择减资；2、减实收资本，即是比如企业的注册资本为100万元，实收资本也是100万元，因为生意不好做或者是投资者不想再拥有股份，而其它投资人又不想再拥有其股份，那么应将其拥有的股份进行减资，比如该企业有二个股东，各占50%的股份，那么其中一个股东要求退股，此时公司需要进行减资，如果减掉一个股东所占有的股份，那么该公司只有50万的注册资本及实收资本了。会计分录借：注册资本贷：其他应付款——A股东 ——B股东转平借：其他应付款——A股东 ——B股东贷：资本公积－－资本溢价
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（1）公司减资，应事先通知所有债权人，债权人无异议，方允许减资；（2）经股东会决议同意，并修改公司章程；（3）公司减资后的注册资本不得低于法定注册资本的最低限额。（4）登报公告可以在支付宝或微信，搜索：跑政通，里面有极速登报，市级以上报纸自己选一个，报纸还快递到家，非常方便。 统一了解
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