中级会计备用金

企业建立备用金账户时，应通过“其他应收款中备用金”或“备用金”科目进行核算。备用金可以看做是内部单位或个人的借款，因此在账务处理上，通过“其他应收款”挂账的方式进行操作。借款时暂挂“其他应收款”，使用或还款时，冲销“其他应收款”。“其他应收款”借方余额表示尚未清账的备用金额，贷方余额表示企业应支付的金额。备用金是指为了满足企业内部各部门和职工个人生产经营活动的需要，而暂付给有关部门和人员使用的备用库存现金。根据备用金的管理制度，备用金的核算分为定额备用金和非定额备用金两种情况。

备用金是企业预先拨付给内部单位一定额度的用于零星周转使用的资金，比如差旅费、办公费、零星采购，也是内部单位预先借支款项。收到备用金的单位使用备用金后，根据有关单据报销。比如某单位下设采购部，核定备用金额度为1万元。拨付备用金时账务处理：借 其他应收款------备用金 1万元 贷 银行存款 1万元采购部门本月用于零星采购办公司用品支出1万2千元，采购部到财务部门报销时，财务部账务处理是： 借 库存商品 12000 贷 银行存款 12000这12000不冲减借款，直接报销，原来备用金1万元仍用于采购部以后周转使用。