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zhizhuo1986052
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wisteria1221

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1、全宗号

全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。

2、分类号

分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的,会计档案的分类号即是其产生机构的代号;按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的,会计档案分类号即为所在门类的门类号。

3、目录号

目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式(名称)设置案卷目录。便于查找和管理,案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列,并编写目录号。同一保管期限的目录号不能重复。

4、案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位,一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定,与目录内的顺序号一致,每个目录内的案卷号不能重复。

档案部门接收的档案,应符合下列要求:

1、应归档的文件材料齐全、完整;

2、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;

3、归档的文件材料,保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

4、机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案,交接双方根据移交目录清点核对,并履行签字手续。

参考资料来源:

百度百科-会计档案

百度百科-机关档案工作条例

百度百科-档案全宗号

延安市档案局-陕西省工业企业档案分类编号试行细则

会计档案动漫

186 评论(8)

A可儿她姑

档案管理中会计的档号是由什么组成的?------档案管理中会计的档号一般包括:全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号等。全宗号。全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。分类号。分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的,会计档案的分类号即是其产生机构的代号;按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的,会计档案分类号即为所在门类的门类号;企业档案按照国家档案局颁布的《企业档案分类试行规则》进行分类的,会计档案的分类号即为其所在类的代号。此号会计部门立卷时可不必填写,归档后由单位档案部门整理时填写。目录号。目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式(名称)设置案卷目录。便于查找和管理,案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列,并编写目录号。同一保管期限的目录号不能重复。案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位,一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定,与目录内的顺序号一致,每个目录内的案卷号不能重复。页号:即每本(册)会计档案内每一页核算材料编码,一般在立卷时已经编定。每本会计档案内的页号不能重复。

144 评论(15)

继续改一个

凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号, 全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

302 评论(12)

迷茫老男人

会计档案作为单位档案的一个主要组成部分,其档号应纳入单位档案的整个编号系统。档号一般包括:全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号等。全宗号。全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。分类号。分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的,会计档案的分类号即是其产生机构的代号;按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的,会计档案分类号即为所在门类的门类号;企业档案按照国家档案局颁布的《企业档案分类试行规则》进行分类的,会计档案的分类号即为其所在类的代号。此号会计部门立卷时可不必填写,归档后由单位档案部门整理时填写。目录号。目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式(名称)设置案卷目录。便于查找和管理,案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列,并编写目录号。同一保管期限的目录号不能重复。案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位,一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定,与目录内的顺序号一致,每个目录内的案卷号不能重复。页号:即每本(册)会计档案内每一页核算材料编码,一般在立卷时已经编定。每本会计档案内的页号不能重复。会计凭证一般按记帐顺序装订。一个月内会计凭证装订数册时,每册都要加编册号,注明本月共×册,本册是第×册,以便查找。这些册号不是档号,但与档号有关,可作为注录项注入比照财政部门规定的栏目设计的目录内。

140 评论(11)

木小蹬蹬民

对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容,是保存、利用会计档案的前提,会计机构和会计人员必须认真对待,努力做好。(1)会计凭证的整理。会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固,妥善保管,便于查阅。?整理会计凭证,首先,要把所有应归档的会计凭证收集齐全,并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证,银行收、付款凭证,转账凭证,共三类五种。根据不同的种类,按时间或按顺序号逐张排放好。其次,整理记账凭证的附件,剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料,补充遗漏的必不可少的核算资料。再次,清除订书针、曲别针等金属物。最后,将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后,应按照有关规定的要求,认真做好会计凭证的装订工作(2)会计凭证的归档。首先,要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次,填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上×年×月凭证和案卷号。再次,将装订好的凭证入盒,由专人负责保管。(3)会计账簿的整理。年度终了,各种账簿(包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账)在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。首先,将活页账按页码顺序排好,加封面后装订成本。然后,将各种账簿按照会计科目顺序排列,据以逐本登记会计档案(会计账簿)封面。会计账簿封面的有关内容要写全。(4)会计报表的整理。会计报表一般在年度终了后,由专人(一般是主管报表的人员或财会机构负责人)统一收集、整理、装订,并立卷归档。平时,月(季)度报表,由主管人员负责保存。年终,将全年会计报表,按时间顺序整理装订成册,登记会计档案(会计报表)目录,逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后,由主管报表人员负责装盒归档。(5)其他会计资料的整理。其他财会资料,包括年(季)度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同,也应随同正式会计档案进行收集整理。但是,这部分资料不全部移交档案部门,有的在一个相当长时间内,由财会部门保存。这就需要认真筛选,把收集起来的这些资料,逐件进行鉴别,将需移交档案部门保管存放的,按要求另行组卷装订,而后移交档案部门。会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作,卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范围,整理按规范,装订按标准。

115 评论(14)

轻轻空空

就是以文本储存和各类凭证,资料的档案。

355 评论(14)

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