深海R蔚蓝
企业单位每年年终结账后,将当年使用的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他有关文件,如重要的经济合同、财务计划等,加以整理,装订成册,归档保存。这些归档保存的的资料,就是会计档案会计档案管理办法一.总则为加强公司会计档案的科学管理,特制定本办法。二.会计档案的界定和主管1.会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。2.财务部为会计档案主管部门。3.财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。4.公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。三.会计档案管理1.财务部对每年形成的会计档案,按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部保管1年。期满后原则上编造清册移交公司档案部门。2.档案部门接受保管的会计档案,原则应当保持原卷册的封装;个别需拆封重新整理的,会同财务部和经办人共同拆封整理,以分清责任。3.会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。4.公司内查阅会计档案要按规定办理手续。上级机关或外单位需要查阅的,要经公司领导批准,且派专人陪同阅看;原件不得借出。5.下属单位(分、子公司)撤并,会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门,并办理好交接手续。6.各种会计杰案的保管期限,可分人永久、定期二类,详见会计档案保管期限表。保管期限从会计年度终了后的第一天起算。7.会计档案保管期满,需要销毁的,由公司档案或财务部提出销毁意见,并严格审查,编造会计档案销毁清册,报经主管批准后销毁。对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料,应单独抽出、另行立卷,直至案件结束为止。8.由财务和档案部门共同派员监销。会计档案销毁前,监销人应认真清点核对:销毁后在销毁清册上签名,并将监销情况上报有关领导。四.附则本办法由财务部会同档案部门解释、执行,经总经理批准颁行。

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1会计凭证,包括原始凭证,记账凭证;2.会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;3.财务会计报告类,包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告;4,其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
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会计档案的归档
1.归档范围
(1)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
(2)会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
(3)财务会计报告类,包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告;
(4)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
2.电子会计档案
(1)电子会计档案的基本质量要求
①形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
②使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
③使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;
④采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;
⑤建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
⑥形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
(2)仅以电子形式保存,形成电子会计档案
①单位内部形成的、属于归档范围的电子会计资料,符合电子会计档案基本质量要求的,可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。
②单位从外部接收的电子会计资料,符合电子会计档案基本质量要求、附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。
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会计档案整理包括内容会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计核算专业材料,是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。民营企业会计档案收集范围主要有:(1)会计凭证:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;(2)会计账簿:总账、明细账、日记账(银行日期账、现金日记账)、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账(公积金、养老金明细账);(3)财务报告:月报、季报、年报(包括附表及文字说明)、其他财务报表;(4)其他:银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料,以及会计档案的移交清册、保管清册和销毁清册(此项也可放在全宗卷内)。
平淡的朝发夕至
会计档案包括的文书有以下内容:1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证等;2、会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片,辅助账簿;3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表附件,附注及文字说明,其他财务报告;4、其他类:银行存款余额调节表,银行对账,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。会计档案一般由财务部门保管1-2年的,2年以上的档案,可以移交单位专门的档案管理部门,妥善保管。
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