白色棉袜
说到会计,给人的第一印象是公司管理存款的。事实上,现代企业金融体系并非如此,与银行对接的实际上是出纳,而会计只是负责处理公司各种账本,这是完全不同的。
在上世纪60年代,金融体系不健全的情况下,钱与账是不分离的,许多乡村会计或工厂会计也做出纳。存款与账本不分开负责,就没有一个很好的管理和监督制度,非常容易造成公司内部做假账的情况发生。
57年前,有一女会计,携全厂的工资消失不见了,再等发现时早已为时过晚。在警方苦苦追寻终于找到后,她已在水泥地下21年了。这到底是怎么回事呢?
1963年11月,河北省张家口市桥东区某矿山机械厂的会计李杨,每月12日要去银行取一大笔钱,用作月工资。然而,李杨那天去了银行就再也没回来。在发薪日那天,工厂里的每个人都很疑惑,难道是会计李杨携款潜逃了吗?
工人们也报了警,可用的线索太少,没有找到李杨的踪迹。因此,工厂又招聘一名新的会计来弥补每月的工资。
当时,许多工人认为是李杨挪用工资潜逃了,也有一些员工认为李杨是一个正直的女孩,不可能因为钱做出这样的事情。直到1984年,在该市的一处老旧房屋拆迁时,工人们在房屋的地板下发现了一具骸骨。警方立即展开调查,一起旧案逐渐浮出水面。
根据法医检查,死者正是李杨。原来当时的李杨取了钱后和一个陌生人一起离开,陌生人的名字叫做乔世凯,似乎整个案件和他有了关系,很快,警方包围了乔家,事情的真相才慢慢展露出来。
曾经乔家夫妇在商场经营着一家鞋店。一次偶然的机会,乔家夫妇与李杨结识,他们交谈甚欢甚至变成了好朋友,这似乎是一种纯洁的友谊。但从李杨说了她的工作之后,一切都变了。
李杨太过粗心大意,当她去银行取钱时,还告诉了乔世凯和他的妻子。当时,乔世凯夫妇的鞋店每年都在赔钱,需要很多钱才能扭转局面,于是,这对夫妇把目光瞄准了李杨。
当李杨从银行提款时,乔世凯一直在跟踪她。他假装遇见了她,并邀请李杨去家里喝茶,李杨没有注意到任何异常情况,就和他一起去了。没想到李杨再也没能走出乔家的门,刚在银行取出的一万六千块钱的工资就这样落入了乔世凯夫妇的口袋。
为了防止被发现,乔世凯把李杨的尸体埋在地板下,用一层水泥封住,这个案件在当时也就成为了一个未解的案件。时间一晃而过,李杨在乔世凯家的水泥地板下尘封了21年!
李杨的故事告诉我们在交朋友的时候一定要小心,尤其是工作的详细信息要保密,我们永远不应该把它透露给陌生人。由于警方21年来的坚持,凶手终于得到了惩罚。
哟西小得瑟
财政部发布的《内部会计控制规范》中,提出了“不相容职务分离”的问题。所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则,其内容包括:①对每一项业务不能完全由一人经办;②钱、账、物分管,例如,仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作,并负责登记原材料的数量,而相关的账务处理则由会计人员负责;③有健全严格的凭证制度。一般情况下,单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行,就能够保证不相容职务的分离,从而便于内部控制作用的发挥。概括而言,在单位内部应加以分离的主要不相容职务有:①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离,如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离,如销货人员不能同时兼任会计记账工作。④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离,如会计部门的出纳员与记账员要分离,不能兼任。⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。⑥记录明细账和记录总账的职务要分离。⑦登记日记账和登记总账的职务要分离。
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