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表格、票据、账目等等仅仅是出纳工作的一个工具。出纳是三分动手,七分动脑的职业。不理解这一点,就会在工作中走弯路。建议你看看当当网上销售排名第一的《手把手教你做优秀出纳》,有120多位网友发表了很好的评价,讲的都是出纳日常实际工作,连外行都能看懂。对于你在工作中少赔钱、少出错,都有非常实际的帮助。
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在财务会计工作中,出纳帐还是比较简单的,所以虽然你是新手但也不必担心,只要认真做好下面几个方面就可以了: 1.出纳帐主要有2本,一本是现金日记帐,另一本是银行日记帐,这2本帐都是单式帐,收入、支出、结存,管好这三个数就好了。 2.及时整理原始凭证,将收入凭证和支出凭证编好号再记帐,做到勤于记帐、勤于轧帐、勤于核对。现金帐结存数要与实际库存现金核对,发现差错立刻查询,银行帐也一样要经常与银行核对,避免差错。 3.出纳用的表格主要就是一张“现金与银行存款结报单”,主要就这样几个数:上期结存、本期收入、本期支出、本期结存。在每次记完帐,经轧帐无差错后填报此单,然后将凭证和结报单一起交给会计。 4.有进趣心的话,可以多学点会计知识,待熟悉了会计科目和借贷原理后可以逐步将有关现金和银行存款的原始凭证在记好出纳帐后,再签制记帐凭证,然后交给会计。
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出纳报表,主要是列示当天的收支情况,对大额收支做一下说明。所以可以设立出纳日报表,主要是收入,支出,结余,这三各栏目,每天序时逐笔登记,报给相关领导审阅。出纳一般就是负责办理银行转款和现金收支等事情,一般都是直接登记现金日记账和很行存款日记账。日记账是必不可少的,不要用出纳报表代替日记账
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货币资金核算:
办理现金收付,严格按规定收付款项。
办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
登记日记账,保证日清月结。
保管库存现金,保管有价证券。
保管有关印章,登记注销支票。
复核收入凭证,办理销售结算。
②往来结算:
办理往来结算,建立清算制度。
核算其他往来款项,防止坏账损失。
③工资结算:
执行工资计划,监督工资使用。
审核工资单据,发放工资奖金。
负责工资核算,提供工资数据。
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出纳日常流水账表格格式可以参照下图:
所谓流水帐实际上是顺序记账法,就是按时间顺序把所发生的业务收支等级入账。记账时要掌握以下要领: 1、登记入账时间;2、按收支凭证边排填写顺序号;3、摘要栏内填写发生业务的内容;4、收入现金时记入帐页的借方、付出现金时、记入帐页的贷方。
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登记现金日记账的要求:(1)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,进行现金日记帐时不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
(2)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证现金日记帐的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。
(3)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
(4)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
(5)逐笔、序时登记现金日记帐,做到日清月结。
(6)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。
(7)现金日记帐的文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
(8)每一账页记完后,必须按规定转页。
(9)现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额。
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