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行政事业单位财务人员平时财务会计收入费用类科目在月结,预算会计收支类科目需要年结,并且《政府会计制度》所规定的年终结转涉及科目和步骤较多,虽然,财务软件会“一键结转”,但财务人员要知其所以然!
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年末结转程序: 一、年底时,先将收入、成本、费用、税金作结转凭证,然后,作本年利润结转凭证,本年利润结转后,账面无余额。 二、结账前,将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。 三、结账时,需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。再结出本年累计发生额,在摘要栏内注明“本年累计”字样,全年累计发生额下应当通栏划双红线,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额。并在摘要栏注明“结转下年”字样,在“结转下年”字样下空格处,从右上角至左下角划一条斜线注销。 四、在下年会计年度建新账簿第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
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如果本年利润为贷方余额,则说明本年盈利了,应对其进行分配,作如下分录:
1、先将余额转入未分配利润
借:本年利润
贷:利润分配——未分配利润
2、(1)如果年初利润分配在借方,说明以前年度亏损,用本年度结转的利润弥补,弥补后余额仍在借方的说明还有亏损留待以后年度弥补。
(2)结转本年利润后利润分配余额在贷方的,作如下分录:
按利润总额的10%计提法定盈余公积金
借:利润分配——未分配利润
贷:盈余公积 根据公司情况自主决定是否计提任意盈余公积金
借:利润分配——未分配利润
贷:盈余公积 向股东分配利润
借:利润分配——未分配利润 贷、应付股利 可以合并以下作如下分录
借:利润分配——未分配利润 贷:利润分配——提取盈余公积
贷:利润分配——应付股利
本年利润是一个汇总类账户。其贷方登记企业当期所实现的各项收入,包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益、 “补贴收入”、营业外收入等;借方登记企业当期所发生的各项费用与支出,包括主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、营业费用、管理费用、财务费用、投资收益(净损失)、营业外支出、所得税等。
本年利润的会计处理
一、本科目核算企业当期实现的净利润(或发生的净亏损)。
二、企业期(月)末结转利润时,应将各损益类科目的金额转入本科目,结平各损益类科目。结转后本科目的贷方余额为当期实现的净利润;借方余额为当期发生的净亏损。
三、年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入“利润分配”科目,借记本科目,贷记“利润分配——未分配利润”科目;如为净亏损做相反的会计分录。结转后本科目应无余额。
参考资料来源:百度百科-本年利润
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年末,先将损益类科目余额结转至“本年利润”科目,借:主营业务收入 其他业务收入 投资收益 营业外收入贷:本年利润借:本年利润贷:主营业务成本 其他业务成本 营业外支出 营业税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用 资产减值损失如果本年利润科目余额在借方,将本年利润科目借方余额结转至利润分配科目,借:利润分配——未分配利润贷:本年利润如果这时的本年利润科目余额在贷方,将本年利润科目余额,在弥补以前年度亏损后,按25%计算所得税费用,减去前几个季度已经计提的所得税费用后的差额,借:所得税费用贷:应付税费——所得税结转所得税费用,借:本年利润贷:所得税费用将计提所得税后的本年利润科目余额结转至利润分配,借:本年利润贷:利润分配——未分配利润然后再按比例提取盈余公积,法定盈余公积提取比例10%,任意盈余公积提取比例根据公司章程规定的比例计算,一般是5%,借:利润分配——提取法定盈余公积 利润分配——提取任意盈余公积贷:盈余公积——法定盈余公积 盈余公积——任意盈余公积如果根据董事会决议分配股利的话,借:利润分配——应付利润(或应付股利)贷:应付利润(或应付股利)分配完毕后,结转利润分配下各明细科目,除“未分配利润”外,其他明细科目无余额。借:利润分配——未分配利润贷:利润分配——提取法定盈余公积 利润分配——提取任意盈余公积 利润分配——应付利润(或应付股利)
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