会计计账单

会计工作流程（手工帐）1、给原始凭证分类；↓2、填制会计凭证；↓3、登记会计账簿↓4、记账凭证汇总↓5、记总账↓6、对账结账↓7、编制会计报表下面我按顺序讲啊：1、给原始凭证分类首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：1）付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；2）大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；3）是否有开发票单位的签章；4）是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，记着：不许用白条子入账。白条子指的是什么呢？就是你购货或消费的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。”你可以会问了：税务管那么宽啊？你想啊，你购货的时候对方应该开发票而没开，那么他就逃税了，税务局找不到卖货的人，他不找你算账啊？还有啊，白条子数额大了还要罚款呢。所以，我们记账的时候一定要掌握好这一条：一切向税务看齐，准没错。就像司机怕交警，会计怕的是税管，但只要按规定记账，谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了，还要拿到同意这项支出的部门经理签字，然后总经理签字，最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度，也不尽相同，但正常的手续应该是这样的。会计拿来这些原始凭证后，按时间顺序排好，再按会计要素分类，就是分析出属于哪类的经济业务，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。这些说出来好像挺麻烦的，做起来就简单了，一过眼就知道怎么做了。2、编制记账凭证：根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条，我们根据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。记账凭证编写完毕，还要进行审核，因为都是自己做的，一不留神可能就出错。3、登记账簿：凭证审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了，很简单。4、记帐凭证汇总：就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了，就进行一次汇总。汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账（表11），一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。你看这凭证，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的一定要细心，会省很多麻烦。这个错了还好找，账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了，点几下键子就完事了。你可能又要问了：我们还学手工账干嘛呀？就像现在都能用电脑打字了，还学写字干嘛呀？学手工会计，学的是账理，不懂这些，给你个财务软件也不知道怎么用5、登记总账：根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。还有，明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了，或者记错科目了，或者数字写错了，随着经验的积累，发现错误，很快就能找到，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度，都说会计有经验，也指的是这个，就像有经验的老大夫，看一眼病人，大概就知道哪儿不对劲。6、对账、结账：记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。7、编制会计报表：记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。就是我最初给你们看的那两张报表，还有一张是现金流量表，因为小企业很少有要这张表的，而且制度上没有硬性规定必须要报，所以我们先不学它，到了岗位，如果需要编报的话，那时候你们已经可以独立编制了，等学到报表的时候我们看情况定。整个流程就是这样，这就是会计每个月要做的工作。

记账方法按其记账方式的不同，可分为单式记账法和复式记账法。

（一）单式记账法

单式记账法是对发生经济业务之后所产生会计要素的增减变动，只在一个账户中进行登记的方法。单式记账的目的不是为了计量，而是为了控制，从一定意义上讲，内部控制是单式记账法的主要特征。通常只登记库存现金和银行存款的收付以及应收、应付款的结算。 [2]  单式记账法适用于业务简单或很单一的经济个体和家庭。单式记账法只能反映经济业务的一个侧面，账户之间不形成相互对应的关系，因此，不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉，也不便于检查账簿记录的正确性。

（二）复式记账法

复式记账法是单式记账法的对称。复式记账法是对每项经济业务按相等的金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。 复式记账法又分为借贷记账法、收付记账法和增减记账法。

一名会计在日常的工作中汇遇到各种各样的账单，不同的账单有不同的处理方式。一些会计在遇到各种账单的时候不知道该怎么处理账单？下面，专家针对会计在日常工作中经常遇到的账单，分别介绍针对该种账单，怎么处理。一、补贴收入"在会计报表如何设置对企业收到的即征即退、先征后退、先征后返的增值税,按现行财会制度规定,应通过"补贴收入"会计科目核算."补贴收入"科目属"损益类"科目,期末无余额,该科目的经济业务只在"损益表"中反映.损益表中无"补贴收入"项目,可在"营业外收入"项目中反映。二、被税务局检查需要补缴的所得税处理(一)调整应缴所得税借:以前年度损益调整贷:应缴税金---应缴所得税(二)将"以前年度损益调整"科目余额转入利润分配借:利润分配---未分配利润贷:以前年度损益调整(三)补缴税款时借:应缴税金---应缴所得税贷:银行存款对查补的以前年度企业所得税,在编制资产负债表时,通过"未分配利润"项目来反映.三、货物收料在前、付款在后或发票未到的账务处理(一)收到货物时估价入账:借:原材料贷:应付账款---暂估应付款下月初用红字冲销.(二)收到发票时:借:原材料应缴税金---应缴增值税(进项税额)贷:应付账款如果收到发票余额与暂估价款不一致,且原材料已领用,其差额应冲销销售成本.四、代理出口的会计处理(一)收到代出口商品时借:受托代销商品贷:代销商品款(二)出口销售时,按实际售价借:银行存款(应收账款等)贷:应付账款同时结转商品销售成本,借:代销商品款贷:受托代销商品(三)归还出口商品货款并计算代销手续费收入借:应付账款贷:代购代销收入(手续费收入)银行存款(四)代理进口1.收到委托单位的收购资金时:借:银行存款贷:应付账款2.支付代购进口商品货款及运杂费时:借:商品采购(进价成本)应收账款(代垫运杂费)贷:银行存款3.将购进商品移缴委托方并结算手续费收入时:借:应付账款贷:商品采购(进价成本)应收账款(代垫运杂费)代购代销收入(代理手续费)五、销售房产收取预收房款的账务处理销售房产预收房款,由于通过"预收账款"科目反映,尚未结转经营收入,因此,收据与发票的金额不会重复.预收售房款,开收据时:借:银行存款贷:预收账款收最后一期房款,开发票时:借:银行存款(最后一期房款)预收账款(以前预收部分)贷:主营业务收入此处应注意,预收购房款应在收到时计算应缴税金,年末未形成销售的还要预缴企业所得税.六、销售免税货物的增值税税务和账务处理某厂为生产销售饲料行业,销售的对象为饲料经销商及养殖户,他们大部分不需要发票.不需要发票的部分销售额在会计上应如何处理?如饲料:借:银行存款(现金)等科目贷:产品销售收入(营业收入)等应缴税金---应缴增值税由于销售饲料免征增值税,属于直接减免性质,则同时按不含税收入乘以适用税率计算免税额做账.借:"应缴税金---应缴增值税(减免税款)"科目贷:"补贴收入"科目另外,企业应在"应缴增值税明细表"的"已缴税金"项目下,增设"减免税款"项目,反映企业按规定减免的增值税款,可根据"应缴税金---应缴增值税(减免税款)"科目的记录填列;在填报"增值税纳税申报表"时,直接在"销项"项目的"免税货物"反映其"销售额"即可,不需填报"税额".七、增值税出现"应缴增值税"借方余额的账务处理"因当期销项税额小于当期进项税额不足抵扣时,其不足部分可以结转下期继续抵扣."因此,当"应缴税金---应缴增值税"科目出现借方余额时,该期不需缴纳增值税,该借方余额即反映为尚未抵扣完的进项税额.八、分期收款销售的商品对方已不存在的会计处理(一)合同、协议约定采用分期收款销售方式账务处理通过"分期收款发出商品"科目核算,否则不通过此科目,直接记入"产品销售收入"科目核算.(二)购货单位已不存在的情况在这种情况下,货款事实上收不回来,应作为坏账处理,转入管理费用.款已付清但发票未到的账务处理外购货物已验收入库,货款已付清,但购货的增值税专用发票未到,可先按实际付款额进行会计处理:借:"库存商品"等科目贷:"银行存款"科目待取得专用发票时,用红字冲销上述分录,再按专用发票上注明的金额、税额进行会计处理:借:原材料应缴税金---应缴增值税(进项税额)贷:银行存款九、为合资企业提供的固定资产的估价和账务处理收到投资的厂房和机器设备时,会计处理为:按照投资单位的账面原价,借记"固定资产"等科目,按照新确认的价值,贷记"实收资本",账面原价大于新确认价值的差额,贷记"累计折旧"科目;新确认的价值大于账面原价的,则按照新确认的价值,借记"固定资产",贷记"实收资本".十、因出口单证不齐而造成无法退税的账务处理对实行"先征后退"增值税的生产型出口企业,其内销与出口的销售额,均应按月计算销项税额记入"应缴税金---应缴增值税(销项税额)"科目并如实申报纳税,不能因为申请出口退税的出口单证不齐造成的当期无法退税,而把出口的销售额的销项税额记入"待摊费用---待转增值税销项"科目.征税是在应税行为发生后计算征收的,出口退税是出口单证齐全后办理的退税,两项不能等同.由于单位申报纳税时把出口销售额因出口单证不齐而零申报,以至发生销项税额不齐,全额抵扣进项税额后,出现期末留抵税额,是不正确的做法.