夜很*^*安静
财务人员进行月末库存的盘点,应该制作“库存盘点计划书”再按计划有条不紊进行盘点,计划至少包括:具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。 1、盘点具体时间:(1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;(2)复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;(3)查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;(4)稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;2、人员安排:(1)初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;(2)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;(3)查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;(4)稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;(5)数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;3、物资准备盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;4、盘点工作准备(1)盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;(2)盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;(3)将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。(4)盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;(5)帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);(6)在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;5、盘点会议及培训6、盘点作业流程
Yuan圆圆圆
财务人员进行月末库存的盘点,应该制作“库存盘点计划书”再按计划有条不紊进行盘点,计划至少包括:具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
盘点具体时间:
(1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;
(2)复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;
(3)查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;
(4)稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行。
扩展资料:
库存盘点方法:
1、物料的ABC分类
MRP运用物料的ABC分类法,也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的“20-80'’现象来区别处理不同物料的盘点。就是说,大多数企业中,占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%,而占品种约80%的物料,其总值只约占全厂库存物料总值的20%。
2、循环盘点
在MRP系统中,除了通常采用的期末盘点方法以外,还可以采用循环盘点(cyclecounting)方法。 循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。
循环盘点只是库存盘点的一种方法,它的精神一是要减少盘点对正常生产的影响,二是根据物料的价值,有区别地对待盘点要求。但是,盘点仅仅是一种事后处理方法,只能发现问题,纠正错误。从某种意义上讲。
它是一件既繁琐又烦人的工作,是一种人力上的浪费。重要的是通过循环盘点,找出产生差错的原因,改善和健全库存管理制度,严格遵循工作规程,避免出现误差。否则表18.3中盘点的间隔期即使再短些,也无济于改善库存记录的准确性。
参考资料来源:百度百科-库存盘点
牛奶泡泡韵
永续盘存制和实地盘存制两者的比较如下(包括涵义、优缺点、适用情况)
一、永续盘存制:
二、实地盘存制:
存货盘存制度:也称账面盘存制,就是通过设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少,都必须根据会计凭证在账簿中进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比,确定存货盘盈盘亏的一种制度。
由于永续盘存制能够随时反映某一存货在一定会计期间内收入、发出及结存的详细情况,有利于加强对存货的管理与控制。
存货盘存制度 百度百科
wuyan841106
一,永续盘存制亦称“账面盘存制”,是平时对企业单位各项财产物资分别设立明细账,根据会计凭证连续记载其增减变化并随时结出余额的一种管理制度,这种盘存制,能从账簿资料中及时反映出企业各项财产、物资的结存数额,为及时掌握企业单位财产增减变动情况和余额提供可靠依据,以便加强单位财产物资的管理。
优点:1:加强了对库存品的管理。
2:明细帐卡的结存数量,可以通过盘点与实存数量进行核对。
3:明细帐卡上的结存数,还可以随时与预定的最高和最低库存限额进行比较,取得库存积 压 或不足的资料,以便及时组织库存品的购销或处理,加速资金周转。
缺点:永续盘存制下存货明细账的会计核算工作量较大
适用于:从加强存货的管理,提供管理所需会计信息的角度出发,除特殊情况采用实地盘存制外, 应尽量采用永续盘存制。
二,实地盘存制是平时根据有关会计凭证,只登记财产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期可根据期末盘点资料,弄清各种财物的实有数额,,然后再根据“期初结存+本期增加数=本期实存数+本期减少数”的公式,倒算出本期减少数额,即:“以存计耗”,“以存计销”,并记入有关明细账中的一种物资盘存管理制度。
优点:实地盘存制的优点是核算工作比较简单,工作量较小。
缺点:实地盘存制的缺点是手续不够严密,不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况。
适用于:一般只是用于核算那些价值低和数量不稳定损耗大的鲜活商品。
拓展资料:盘点人员安排的注意事项
(1)分店楼面部门除必需的留守人员外,所有人员均应参加年度盘点,包括行政部门等,必须支援楼面进行盘点。
(2)盘点前1个月,各个部门将参加盘点的人员进行排班,盘点前1周,原则上取消年假休息,盘点当日应停止任何休假。
(3)各个部门将参加盘点的人员报盘点小组,必须注明哪些是点数人员,哪些是录入人员。
(4)盘点小组统一对全店的盘点人员进行安排,分库存区盘点人员,陈列区盘点人员。
(5)盘点小组安排盘点日陈列区的人员时,各个分区小组中必须包括本区营运部门的经理、主管、熟练员工,其中经理任本分区内设置的分控制台台长。
(6)盘点小组在每一个分区小组的人员安排中,必须明确:初点录入人员、点数人员、复点录入人员、记录人员等。
参考资料:盘点流程-百度百科 实地盘存制-百度百科 永续盘存制-百度百科
优质会计资格证问答知识库