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【法律分析】会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。会计凭证包括原始凭证和会计凭证，必须填制或者取得原始凭证，并及时报送会计机构。会计机构和会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，有权拒绝不真实、不合法的原始凭证，并向本单位负责人报告；对记录不准确、不完整的原始凭证，应当按照国家统一的会计制度的规定予以退回，并要求予以更正和补充。原证书记载的内容不得涂改；原证书有误的，由发证单位重新开启或更正，并在更正处加盖发证单位印章。原凭证金额错误的，由发证单位重新开立，不得在原凭证上更正。会计凭证应当以经审计的原始凭证和有关资料为基础。【法律依据】《中华人民共和国会计法》 第二十三条 各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。
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会计资料的保管期限分别是：
1、需永久保存的会计档案包括年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书；
2、保管期限为30年的会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计档案移交清册；
3、保管期限为10年的会计档案包括月度、季度和半年度财务报告、银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表；
4、固定资产卡片账需在固定资产“报废清理后保管5年”。
会计档案和资料的保管方式
当年的会计档案在会计年度以后，有财务机构保管一年；期满后填制“会记档案案卷目录”一式二份、“交接清册”一式二份，向档案机构办理交接手续。点交完，双方签字，各持一份。
未设专职档案机构单位，必须配备房屋钥匙和专用柜，财务管理部门指定专业负责会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等工作。
建立会计电算档案：有计算机打印输出的凭证、账簿、报表，其保存期限与手工记账方式相同。存储于磁性介质上的会计资料，吧未打印成书面资料前，要妥善保管。同时，会计机构应当规定复制备份数据。
保存会计档案应做到防盗、防火、防潮、防虫，磁性介质还要防尘、防热、防冻、防磁，要有相当的安全措施。
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