基础会计明细账

总账是指总分类账簿（General Ledger）也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

明细账也称明细分类账,是按明细分类账户开设的、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿。总分类账和明细分类账，统称分类账，是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。

按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。

明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。

明细账是按照二级或明细科目设置的账簿，一般采用活页式账簿。各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求，在总分类账的基础上设置若干明细分类账，作为总分类帐的补充。明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。

三栏式适用于往来帐，像应收账款、应付账款，多栏式适用于费用类的，因为一般费用的明细比较多，像管理费用有：差旅费、招待费等等，所以用多栏式比较清楚，数量金额式的适用于像材料，产成品这些

总帐，也叫总分类帐，是根据科目汇总表登记的，主要反映一级科目的汇总发生额及余额。明细帐，也叫明细分类帐，是根据记帐凭证登记的，主要反映二级与三级科目的发生额及余额。财务报表，有多种，分为主表与副表，一般主表根据总分类帐填写，反映企业一个时期内的经营状况。会计根据原始凭证填制记帐凭证，在根据记帐凭证登记明细帐；把记帐凭证进行汇总，制做科目汇总表，以此登记总帐；期末将总帐与明细帐核对，明细帐再与实物核对，做到帐帐相符、帐实相符；根据总帐记录，填写财务报表（另有一些报表是根据明细帐填写的）；

三栏式明细账主要有明细分类帐、进销存帐,如何登记三栏式明细账,先从表头开始,帐户名称(要登记的科目、名称)、页码、年,年初开始记帐首先填写上年结转金额(借、贷),再按每月本科目(名称)发生的月、日、凭证号、摘要、借贷金额逐一填写,结出本月合计、余额、本年累计等,在帐页最后一项加盖过次页,下页加盖承前页(写上前页余额),然后接着记下一页。

明细帐,就是总帐下建立的明细记录,它是总帐核算的基础和前提,也是总帐的具体说明,是记帐的基础,它是根据记帐凭证进行记载,一笔一笔记录的.设置明细账1、明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料。2、明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。