勇往直前邓好
仓库会计职责及工作:一、 供货单位送来货物时及时协助仓库保管员收存货物,并在收料单上签字。二、 根据仓库保管员开据的收料单及要料计划表开据入库单,并登记入账。三、 开据领料单,月末根据领料单汇总编制材料消耗表并据以入账。四、 月末跟仓库保管员核对材料数量,跟财务会计核对材料金额,并做好对账记录,注明未达账项情况。五、 开据出门证,负责出门的货物跟出门证上开据的货物相符,并填制出门货物登记表,需要有回执的,收到回执后再次销号,早上上班后到门外索取前一天的出门证,并核对登记表。六、 填制销售收据,填制前要审核发货数量和单价是否相符,落实款项来源后方可填制出门证和盖章放行,并编制销售日报表,次日跟门卫的出门手续核对销号。七、 根据车间报表登记各车间产品产量、废品数量及成品率数据;根据销售单据登记喷涂成品结存数据。八、 其他事项:严格遵守劳动纪律,按照卫生区域划分认真负责环境卫生区域的清扫工作,完成领导安排的其他临时工作。
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回首今年的工作,有与同事的联手攻关艰辛,也有遇到困难和挫折的惆怅,时间过得飞快,不知不觉中,充满希望的一年伴随着新年伊始而即将来临。现就本年度相关工作作出如下总结:一、虚心学习在最短时间内熟悉自己所管物料的规格以及所属供应商的区分,尽快熟悉公司内部的操作流程。二、心系本职工作,落实工作责任制努力配合各部门完成的入库和出库工作,争取更加完善仓库管理制度,对于本人工作中的失职勇于承担责任,并杜绝再次出现类似失职事件的发生。三、加强检查仓库内部的安全设施确保所管的物料的防尘、防潮以及防盗工作,每天对当天进出物料进行抽盘,确保常用物料的账目与实物的准确率达到95%以上。四、总的看来还有存在不足的地方,亟待我们去解决的问题,主要表现在以下方面:1、仓库收发料区大门,时常处于敞开状态,原材料仓内置为良品、不良品以及报废料的放置区,来料未经检验,可列为不明状态物料,若将其放置于材料仓不太妥当。2、仓库办公室为仓管人员办公之地,非仓库人员却随意进出仓库办公室,还曾出现办公文具被损坏现象。3、材料仓非仓库人员随意进出,让人感觉就像菜市场一样,完全无视仓管员的存在,若送货员搬货进仓都有仓管员随行。4、账目管理混乱,每月对物料进行抽盘,实物与系统账目的准确率几乎为20%。5、库存样机全部裸机入库,导致业务出货为了寻找合适包材大量浪费时间。五、下一步打算针对本年中存在的不足,为了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下几个方面。1、严格执行仓库管理制度,禁止非仓库人员随意进入仓库。2、加强仓库物料账目管理。3、库存样机必须配包材入库,节省仓库和业务的工作时间。4、系统内存在一个物料多种编码的情况,对于不使用的物料编码进行删除整改。5、库内呆滞料和报废品过多,大量占用库存且不美观,及时处理增加空间利用率。6、财务应加大对仓库数据的监控。六、个人认为给予改善的相关方面1、生产退料过于频繁,导致有时仓库办公室人满为患。建议在生产部购置针式打印机一台,打好单据后到仓库退料或者领料:除了急需出货的物料,其他物料一天退料2次。2、生产退料不写生产任务订单号建议生产退料必须写明该物料的所属订单号。3、生产领料实物编码和数量与单据上的物料编码和数量不一致建议生产任务订单领料必须由PMC开出的生产领料单并有PMC签字的单据方可发料,若一个BOM的同类物料有多种编码,必须有工程下发的更改通知单。4、生产领料和业务发货、采购到料无计划生产当天要使用的物料,PMC应提前4个小时打出领料单给仓管员备料并把物料放置发料区;业务当天需要发的货物必须在当天生成发货计划表通知仓库和生产部,计划表必须包含发货时间,精确到分。采购必须提前一天告知仓库当天到料计划和数量,便于仓库安排存储空间。5、成品往往是先出库后入库,成品机入库单无相关人员签字。成品必须先入库再出库,否则财务无法预算成本。生产根据发货计划表的发货时间提前入库,入库单必须有生产主管、PMC以及品质检验员签字方可生效,仓管员确认手续齐全到生产部确认入库数量以及产品规格,根据由财务审核的出库单将货物交给发货员。6、调拨单的含义的误解。调拨单的作用分为仓库与仓库之间的调拨和仓位与仓位之间的调拨,而不是部门之间的调拨。对于目前生产领用不算调拨,调拨出良品,调拨回不良品完全不符合调拨单的根本使用意义。建议取消部门之间的调拨单,生产订单领料超领必须有生产主管和PMC以及财务签字方可生效,品质领料采取领料单而非调拨单,且该单据有品质主管签字,业务领取样品机必须有销售样品领取单,且有业务经理签字。7、责任制度不到位生产超领以及业务样品借料有多少未归还仓库是由财务成本会计核算,生产任务单下发多少,欠料多少,订单成品入库多少应由PMC进行跟踪,采购订单物料到货多少,退货多少以及补退货多少应由采购进行跟踪。目前我司要求以上都由仓管员跟踪完全属于责任过度。仓管员的职责是凭单领料,凭单发料,保管物料的外在品质以及物料的物帐卡一致。8、业务样机领取频繁样机很多是一种机子一天领出或者归还多次,业务回复业务部没有专门放置样品的柜子,建议业务部购买几个样品展柜,一则避免样机领取频繁,二则便于客户参观。9、先入库后检验这个完全不符合正规流程正规系统都有品质部这个模块,品质检验后系统会自动入库,仓管员再根据系统入库单打出纸质单据,作为入库依据交由财务。10、相关整体流程材料入库流程:供应商/快递送货—仓管员确认采购订单号、规格型号以及数量、物料编码—仓管员在系统品质模块进行来料登记填写—品质收到送检信息后到待检区检验送检物料—检验完毕(合格和特采系统会自动入库并生成入库单,拒收直接退货)—仓管员根据入库单打出纸质单据并将检验好的物料入仓归位。生产领料流程:1、生产任务单领料:PMC提前4小时打出生产任务领料单交由仓管员把物料放置于仓库发料区内—领料人根据领料单确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。2、非正常领料:领料人打出领料单—部门主管、PMC签字—仓库备料(备料时间至少5分钟)—领料员确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。3、生产超领:生产打出超领单—PMC、成本会计签字—仓库备料—领料人员确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。生产退料流程:生产整理出需退仓物料—在品质模块填写送检登记—品质确认状态—品质开出检验报告(检验报告必须包含物料规格以及编码、供应商)—PMC和部门主管签字—仓库确认签字。产成品或者半成品入库流程:生产开出入库单—在系统品质模块填写生产成品送检登记表—品质检验开出出货报告并签字—PMC和部门主管签字—仓管员确认数量,规格以及外箱标识是否齐全—确认无误签字。产成品出货流程:发货员开具销售出库单—财务审核并签字—仓管确认手续齐全将货物交由发货员—发货员确认产品型号以及数量并签字。销售退货流程:客户退货—业务文员确认退货型号以及数量—开具销售退货单—财务审核并签字—业务文员携销售退货单以及客退品交给仓库—仓库确认型号和数量签字。11、呆滞料处理方法(1)工程确认能用于公司其他产品的物料优先使用。(2)对于市场上存在价值且我司无法使用的物料,进行与其他公司或者供应商进行换料或者折价出售(3)对于市场上无法回收的物料进行就地报废。(4)呆滞料放的时间长不但不会增值只会贬值,且大大占用空间利用率,且其外箱灰尘过多,给客户参观带来不美观的视觉,并非库存过多就证明生意越好,相反,库存越多,越体现出公司的周转率低,公司效益的不好。12、注意事项:个人系统账号密码属于隐私,除持有者知道外任何人不得知晓,防止他人栽赃,若持有人自己泄露,造成的后果由持有人承担。
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1、在实际工作当中,对一定期间的工作进行计划,应按照工作岗位职责范围结合计划期间内工作要求以及预期目标合理编制;2、如题所述,应先明确计划期间,再根据该计划期的仓库工作要求和目标,按照工作职责范围拟定日程安排,一般以天、周、旬和月度为节点,对日常仓管工作、专项对应工作(例如突击盘点)分别进行日程计划安排,同时,应考虑加强仓库管理而计划相关检查举措(例如不定期检查仓库账册、单据以及巡查仓库现场管理情况包括安全规范等事项),最后对于仓库管理的预期目标也应明确(例如账实差异为零、安全事故指标值为零等作为预期目标);3、对于工作计划书,一般应以表格与文字说明相结合的表现形式,力求目标明确、内容清晰和措施合理可行,避免令人产生消极应付的感觉;4、以上仅供参考,请予结合实际工作要求再做判断。
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会计管理仓库,具体措施为:一、建立仓库领用管理制度,完善相关手续,并落实到人。保证进货验收入库和领用均有库房和相关人员的签字确认。真正起到:互相监督、互相制约。二、定期(一般为每月底,视结帐日期而定)和仓库核对进货及领用帐目,发现问题,及时查找原因并调整。三、定期或不定期组织对仓库的盘点、抽查,发现帐实不符,要督促仓库人员查找原因并予以解决。
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仓库会计需要做的包括负责生产成本的核算、严格控制成本、认真核对各项原料、随时抽查企业原材料供应情况、参与存货的清查盘点工作。
1、负责生产成本的核算,认真进行成本、开支的事前审核;
2、严格控制成本,促进增产节约,增收节支,提高企业的经济效益
3、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项。负责编制原材料转账传票。负责编制工厂成本转账传票;
4、随时抽查企业原材料供应情况;
5、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清产中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理。
仓库会计任职要求
1、直接对财务主管负责,协助财务主管制定库存计划、财务预算及其他相关财务计划,并监督计划的实施。
2、负责采购合同和销售合同的审核,并将原件转交财务主管归档。
3、根据营销内勤记录的销售订单,负责销售订单的录入、销售出库单的开具,并对留存单据进行及时分类整理保存。
4、对进项发票的到票情况进行登记,如发现应到未到发票,及时将问题反馈给采控部,进项票转交财务。
5、负责每月与仓库主管核对库存,做到账物相符;每月与财务部对账一次,做到账账相符。
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