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签发商业汇票购买原材料，应当编制转账凭证，会计分录为：借：原材料 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：应付票据转账凭证是根据转账业务（即不涉及现金和银行存款收付的各项业务）的原始凭证填制或汇总原始凭证填制的，用于填列转账业务会计分录的记账凭证。转账凭证是登记有关明细账与总分类账的依据。转账凭证的填制方法:在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章，并在凭证的右侧或左侧填写所附原始凭证的张数。
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票据托管服务费计入管理费用会计科目。管理费用是指 企业行政管理部门 为组织和管理 生产经营活动 而发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损益。本科目核算小企业为组识和管理企业生产经营所发生的管理费用，如小企业的行政管理部门在经营管理中发生的公司经费（包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办工费和差旅费等）工会经费、待业保险费、劳动保险费、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车辆使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈（不包括应计入营业外支出的存货损失）、计提的坏账准备、存货跌价准备等。
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一般来讲，会计凭证肯定是先由财务部门来保管，而有些公司如果规模比较小的财务部，如果人数比较少的话，一般都是由会计来保管。因为其实经常要翻到会计凭证或者是查询会计凭证的，也都是会计人员，所以一般都会交由会计来保管。 另外如果企业规模比较大的话，可能会有专门的人员来负责会计凭证的保管或者是一些资料的收集，当然也有可能由部门负责人指定一位人员来管理，但相对来讲一般都是由总账会计来负责会计凭证的保管。
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