旅行社会计软件

比鑫特酒店管理系统一、网上查询系统 网上查询系统 类似企业宣传网站，详细介绍公司信息显示公司新闻显示最新推出的产品VIP客户网上自助预定客房VIP客户网上自助订餐安全性 对公网单独开放，不影响酒店管理系统隐藏后台管理系统只提供内网IP登陆，大幅度提高安全性二、客房管理系统 预定客房 支持网上VIP客户预定，系统自动录入，审核通过即可生效预定客户抵店柜台服务人员即可快速办理手续(系统录入数据)办理成功即交付一卡通未预定客户抵店柜台服务员人办理相关手续(系统录入数据)办理成功即交付一卡通前台操作员使用的均是触摸屏式屏幕客房查询 以图形化显示客房信息，点击客房图形即可开房客房多功能智能查询，简化操作客房状态显示一览表客房到点提醒 当客户办理相关手续正式入住开始计算，到第二天12点，如果客户为即时办理退房手续或者续费，系统会根据用户初始化时设置的提醒时间来提醒，总台即时查询快到期客房换房 根据客户需求，进行换房申请客房财产 退房时根据当前客房显示客房所有财产，提高快速退房手续显示客房财产赔偿细则客户信息管理 初次光临酒店的时候需要向系统提交用户信息，方便存档老客户只需要提供用户姓名和证件号码即可读取用户信息，方便开房一卡通 当用户开房之后即可领取一张一卡通，通用于当前酒店的所有功能，客户支付只需要刷卡即可，既简化了客户支付繁琐，又让企业方便管理，资金可以统一在前台管理，使企业减少损失三、前台接待(收银) VIP客户 VIP客户快速办理手续，无需录入客户资料VIP享受酒店推出的各项优惠根据客户需求，选择支付方式(提供多种方式结算)散客 散客可以一次性充值一定比例之后成为VIP客户，或者客户消费达到一定额度之后自动成为VIP用户第一次来的客户操作员需要录入客户信息，一般通过身份证扫描仪来执行根据客户需求，选择支付方式(提供多种方式结算)团体客户 提供快速的团体成员客单生成、录入功能，系统自动排房，也可以手工分房，可以处理团队成员分期入住或理店日期根据客户需求，选择支付方式(提供多种方式结算)客户服务 处理客户的换房，一键换房功能客户加床功能，简单操作客户加房功能，简单操作提供多次注入押金，部分或者全部买单功能，结账与反结账向客户提供消费清单对于长住客户可以根据客户日处理 前台换班的时候需要上报当前业绩，并注销管理系统每日营销明细账上报财务部门四、采购管理 每日采购 系统根据初始化以列表形式显示每天要采购的商品，并生成采购订单，通过审核即可生效后台管理人员可以下发采购人员，并给于采购单审核采购物品，对应市场价即可显示采购人员是否沾了油水(只用于判断，实际情况按照实际情况判定)检验商品，检验数量和质量，合格之后进入厨房或库房明细账上报财务部门根据库存采购 系统会根据初始化时候设定的商品最高最低库存，自动列出需要采购的商品，并生成采购订单，通过审核即可生效后台管理人员可以下发采购人员，并给于采购单审核采购物品，对应市场价即可显示采购人员是否沾了油水(只用于判断，实际情况按照实际情况判定)检验商品，检验数量和质量，合格之后进入厨房或库房明细账上报财务部门采购退货 如果检验不合格将直接填写退货申请供应商送货 供应商定时送货，适合长期合同供应商提供发票，并由操作员将发票提交到财务部门检验商品，检验数量和质量，合格之后进入厨房或库房五、库存管理 库存初始化 由操作员录入初始数据设置各项参数入库单 检验合格并且盘点数量之后入库向系统提交入库的商品名称，价格和规格出库单 根据出库单出库，盘点出库数量向系统提交出库商品名称，价格和规格仓库信息 显示当前仓库的所有商品信息提供强大的搜索功能反映某个材料或者名称的所有属性，包括库存数量，所在仓库号，仓库的结余情况系统自检预警系统，当用户自定义设置的某个产品低于最低库存和高于最高库存的时候提示用户处理汇总，生成报表 汇总包括月度汇总，季度汇总，年度汇总，系统根据操作员设置自动生成报表六、餐饮管理 菜谱管理 显示所有本酒店的菜名及其他信息删除菜式(同时删除书面形式的菜单)根据系统信息更新菜单（注：非系统菜单，以书面形式的菜单）订单 操作员只需要将客户点的餐录入系统及座位号可以随时加菜，退菜，结账同时为特殊客户增加了免单功能日始日结 设定每个营业日的开始和结束，并且进行每日营业的初始化及员工交接班点菜收银 点菜（包括代码输入、触摸屏输入、名称输入、鼠标输入等）、账单结帐（包括现金结帐、信用卡结帐、签单等）、修改账单（包括折扣、调整服务费等。如果客人是协议单位(合约公司)、VIP卡(会员卡)，还将调用相应的折扣优惠等）接待预订 新开台、厅房预定酒席预定酒品饮料管理 显示所有本酒店的酒品及其他信息删除酒品(同时删除书面形式的菜单)根据系统信息更新菜单（注：非系统菜单，以书面形式的菜单）付款方式设置 分为人民币付款、信用卡、支票、宴请等销售业绩查询 需要管理员权限，低于管理员权限者无法查看七、厨房管理 厨师 显示厨师的所有信息，包括厨师的独门菜显示厨师菜系排行榜，极大鼓舞厨师的积极性日计划 制定厨师使用辅料的计划单，减少厨师因为贪小便宜拿走公司财产能够轻松的控制酒店最难管理的厨房采购申请 如果厨师发明了新菜系，而且仓库还没有原材料，操作员即可填写采购申请，移交采购部门审核八、财务 自动生成报表 根据系统初始化设置自动生成销售报表，采购报表详细显示营销情况自动生成资产负债表、损益表、现金流量表、坏账表处理日业务 统计当日销售情况，出售菜按照高到低排序当日账务管理显示各类明细账，往来总账员工工资明细表 显示员工工资情况，员工的出勤，加班等详细信息自动计算员工工资九、总经理查询 总经理查询 查看员工工资明细表酒店客源分析各部门营业状况客房信息分析客房经营情况中西餐营业情况酒店营业数据汇总查看财务报表十、人事管理系统(简称HR) 薪资考核 完全记录了一个员工当月，或者一个季度，或者一年的薪资信息系统自动汇总用户数据，只需要管理员审核即可生效绩效考核 从各部门自动拉取数据，人事经理只需要审批就可以考勤 包括了所有出勤信息，通过公司的规章制度，对每个员工自动计算考勤工资员工奖惩记录 根据员工的奖惩，系统自动添加到员工奖惩记录表里面，供财务查询十一、自动化办公系统(简称OA) 邮件收发存 酒店内部独立邮件系统支持单发，群发，选择性很强支持上传附件，和下载附件新建邮件时候，每三分钟自动备份邮件到草稿箱，用户可以选择是否启用该功能。当邮件正常发送之后会删除备份的邮件我的文档 支持文档多发，转发功能文档权限控制日程 个人日程系统，记录你想记录的日程提供多种方式提醒等日程基本功能任务管理系统 提供完整任务发布功能任务多人同时发送任务跟踪详细信息显示任务完成情况十二、权限管理系统 菜单拉取 根据用户权限拉取菜单，保证了系统的安全性和完整性权限管理 系统初始化会生成一个超级管理员，该用户无法删除，无法被修改，只能修改登陆密码或者操作码，而且他拥有该系统的所有权限，期初的各部门主管必须由超级管理员赋予操作权限简化了赋予权限的复杂度，在权限列表里面打上勾即可完成赋权任务主管之间无法相互控制权限，只能操作他所对应部门的员工权限用户权限 根据上级部门赋予的权限读取所对应的权限用户权限无法越级操作十四、辅助功能 导入导出功能 整个系统都存在导入导出功能，极大的提高了用户体验提供多种导出方式用户可以自定义执行导入导出功能模糊搜索 系统自带模糊搜索功能，只需要键入您所了解的信息，系统自动帮您搜索提供时间段搜索功能

定制的肯定比现成的好些，这个也叫做量身定制，不过费用相对高些。我公司之前也是考虑到量身定做的软件，但我在网上下载了蓝软7000ERP 后，发现和我公司的企业管理需求比较符合，而且费用也不高，节省了一笔开发费用。楼主可以了解看看。

“易游通旅行社管理软件”是我公司根据对旅游行业信息化多年的探索与经验积累开发而成，其融合了当今旅游社业务网络化管理的最新模式。可实现对出境散客、出境组团 、境内组团、境内散客、境内地接、入境游、港澳游、单项业务委托、同业分销、客户关系管理、供应商信息管理、公司财务核算、企业运营业务统计分析等多项业务的全面信息化管理。 “易游通”旅行社办公管理软件，目前软件的功能：业务管理、客户管理（涉及市场、销售、服务）、财务管理、供应商管理、行政管理、网站直销、网络分销。旅行社软件的开发最终的目的是建立“旅行社网上办公平台”并且和同业114无缝链接，通过MQ，手机客户端等辅助软件，初步建立基于云计算的物联网旅游体系。用户通过该体系，我们可以很快的找到所需要的信息，资源和人物。

旅游企业财务核算有其独特的特点。下面就旅游企业财务核算主要会计科目的使用、收入成本的确认与计量等方面，对旅游企业的核算要点进行简要归纳。一、主要会计科目 由于旅游企业本身是组织团队旅游，游客到旅行社报名参加旅游，旅行社收取旅游款，构成企业的销售收入。同时组织客人到目的地旅游，组团需要付出的当地旅行社接待费以及租车费、机票费、住宿费、餐费、保险费、门票费等构成了旅行团队的成本。由于行业特点，注定了旅游企业基本上不存在存货核算的问题。因此，在财务核算方面，涉及资金收付的会计科目成为旅游业会计最常用的科目。1、应收帐款 除了在营业厅接收散客组团出游之外，旅行社一般情况下需要开拓一些大型企业客户，这些客户为了给员工提供较好的福利政策，以体现企业的凝聚力，一般都会定期组织员工外出考察旅游。门市接收散客组团，一般情况下不存在应收款项的问题。但是对于企业客户多属于固定客户。因此大多数旅行社会先组织员工出游之后才收款，因此形成企业的应收帐款。该科目核算本期收到前期旅游团款及本期应收未收团款。当月收到前期应收款时：dr：现金（银行存款） cr：应收帐款；在月末结转收入时，对尚未收到的旅游团款：dr：应收帐款 cr：主营业务收入；2、预付帐款 预付帐款核算主要是在旅游企业支付当期组团出游的旅游费用。支付前期出游团队的旅游费用时候，使用应付帐款科目，不在本科目核算。支付旅游款时：dr：预付帐款 cr：现金（银行存款）；月末结转成本时：dr：主营业务成本 cr：预付帐款；3、应付帐款 该科目核算本企业支付前期及当期应付而未付的旅游团款。支付前期旅游团费时：dr：应付帐款 cr：现金（银行存款），月末结转成本时候：dr：主营业务成本 cr：应付帐款；4、预收帐款 该科目核算本期收到的旅游团款。收到前期旅游团款在应收帐款科目核算，不在本科目核算。收到本期旅游团款时：dr：现金（银行存款） cr：预收帐款；月末结转收入时：dr：预收帐款 cr：主营业务收入。二、收入、成本的确认和计量 一般情况下，旅游企业会计的收入是根据与客户签订的旅游合同来确定的，成本的确认也是则是根据旅游实际发生的费用及与目的地接待旅行社签订的合同来确定。旅游过程中遇到由于种种原因造成的给予客人的折扣等则按照实际情况，按照销售折扣来处理。 值得注意的是，在实际工作中，为了简化财务核算的工作量，旅游企业一般在期末确认销售收入及销售成本。以下是企业核算的一般步骤：1、收到当期旅游团款时： dr：现金（银行存款） cr：预收帐款2、收到前期旅游团款时： dr：现金（银行存款） cr：应收帐款3、支付当期旅游团款时： dr：预付帐款 cr：现金（银行存款）4、支付前期旅游团款时： dr：应付帐款 cr：现金（银行存款）5、期末结转收入 dr：预收帐款 （收当期旅游团款金额） dr：应收帐款 （当期合同金额-收当期旅游团款金额） cr：主营业务收入 （当期旅游合同金额）6、期末结转成本 dr：主营业务成本 （当期旅游合同应支付团款及当期出团实际费用） cr：预付帐款 （支付当期旅游团款金额） cr：应付帐款 （当期旅游合同应支付团款及当期出团实际费用-支付当期旅游团款金额）三、注意点：1、在具体运用应收帐款、预付帐款、应付帐款及预收帐款科目时，需要设置二级科目进行明细核算。鉴于旅游企业的客户非常多，而且很多客户在一个会计年度可能只有一次业务发生。因此，在当前大部分企业均已经实行电算化的情况下，如果在财务软件中各科目下分别设置二级科目，则随着时间的推移，二级科目将不可胜数。因此建议相关企业设置手工明细帐进行辅助核算，这也是旅游业企业独特的较为繁琐的工作。2、税务问题：旅游企业属于服务行业，涉及的税种主要有营业税、教育费附加、城市维护建设税、企业所得税、个人所得税、印花税、车船使用税、房产税等。其中营业税的处理方法按照销售收入扣除销售成本后的毛利额乘以适用税率确认，在财务处理时要引起注意。其余税种的核算与其他行业相同建账一、首先，建账必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。二、 设置总账1、总账是根据一级会计科目（亦称总账科目）开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。2、总账的格式采用三栏式，外表形式一般应采用订本式账簿。三、设置明细账1、明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料。2、明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。四、设置日记账1、日记账又称序时账，是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，各单位应设置现金日记账和银行存款日记账，以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。2、现金日记账和银行存款日记账（1）现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏。（2）账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全、完整，财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定：现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。