新中大会计软件

新中大财务软件年结方法，以2014年12月为例：第一步，将2014年的收入支出都做完第二步，打印出12月的报表，出12月份报表，月结必须搞到11月，不然报表数据不对。可以到“凭证处理→月结”中去看自己月结到几月了。第三步，生成自动转账凭证，将收入与支出转到事业结余，再将事业结余转事业基金。要求收支必须平衡的单位，如果不平衡，结转前将收支调平，如支大于收，可以：借其他应付款——年终调账贷事业支出（或经费支出）自动转账凭证设置：凭证设置→设置自动转账凭证→增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（年终结转收入）→凭证摘要（年终结转收入）→凭证借方（转出方）→结转内容（贷方期末余额）。在转出方将要结转的收入都选上，在转入方将事业结余选上。增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（年终结转支出）→凭证摘要（年终结转支出）→凭证借方（转入方）→结转内容（借方期末余额）。在转出方将要结转的支出都选上，在转入方将事业结余选上。增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（结转事业结余）→凭证摘要（事业结余转事业基金）→凭证借方（转出方）→结转内容（贷方期末余额）。在转出方将事业结余选上，在转入方将事业基金选上。如果有这三个凭证就不用设置了。生成自动转账凭证：凭证处理→5.生成自动转账凭证→选中要结转的凭证→确定重复操作结转完，然后到：账薄查询打印→科目余额表→包括未记账凭证→确定→其他→剔除发生及余额均为0的科目。看看收入与支出期末余额是否都为0，没有的话，到“设置自动转账凭证”中修改结转凭证。再重新结转。第四步，到报表系统中打开资产负债表，计算分析→整表计算（包括末记账凭证）。这个时候算出的是年报。打印出来。最好不要保存，让12月份月报长期保存，要年报只要计算一下就可以了。完成以上的工作就可以做12月份月结了。先审核（制单人不能审核自己的凭证）→记账（记账时不要忘记备份，其他月份可以不备份，但12月要备份，因为反年结很麻烦）→月结。将科目余额结转到下年，建立数据库时直接点建立，不要输密码。