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首先应该规划好应收应付、账户、成员、商家等。规划好账本后，应该及时记账、定期总结。关注月度数据、员工开支情况、收支趋势、应收付款状况等。记账还应该考虑到自身的需求，如：1、便捷性，随时随地可记，电脑、手机同步；2、易用性，上手简单，对记录的数据进行统计分析；3、安全性，数据储存不丢失。4、更高阶需求，如多人记账、权限设置、借贷管理、单据拍照上传等等。
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1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
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