退回差旅费会计分录

差旅费报销退回现金会计分录

借：其他应收款-借款人名字

贷：库存现金

报销

1.要是有剩余的现金

借 管理费用-差旅费

库存现金

贷：其他应收款-借款人名字

2.要是预借的现金不足

借 管理费用-差旅费

贷：其他应收款-借款人名字

库存现金

差旅费的报销手续具体流程

1、提供合法的票据。索取住宿票据时，应要求对方将票据内容填写完整，填写内容包括：单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。

2、填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括：姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。

3、参加会议的，要求加附领导签批的会议通知单。

4、填写差旅报销单。填写内容包括：姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。

5、提交统计部门审核，审核无误，再提交财务复核核，经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。

6、公司出差人员补助实行包干制的，必须提供住宿发票、餐饮发票，否则计入个人工资薪金所得。

7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。

8、提交财务报账。

一、报销差旅费退回现金会计分录

预借差旅费：

借：其他应收款

贷：库存现金

报销差旅费：

借：管理费用/销售费用

库存现金

贷：其他应收款

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。

二、会计分录

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

环球青藤初会频道

环球青藤友情提示:以上就是[ 报销差旅费退回现金会计分录是什么? ]问题的解答,希望能够帮助到大家！

1、差旅费由于出差的目的、业务性质、报销人员不同，报销部门不同，入帐科目不一样。 帐务处理：A、如果是先预支差旅费，借：其他应收款 贷：库存现金 出差回来在公司规定的时间内报销冲帐（有现金缴回）：借：相关费用 借：库存现金 贷：其他应收款 B、如果是未预支差旅费自已先垫款的，报销时直接入费用，借：相关费用 贷：库存现金 相关费用的确定： 1、计入管理费用—差旅费（管理部门或后勤部门人员出差发生的费用） 2、计入销售费用—差旅费（销售部门或营销部门为销售产品，市场推广出差 3、计入业务招待费—差旅费（企业为客户承担的差旅费） 4、计入业务宣传费—差旅费（员工为了宣传产品发生的差旅费） 5、计入董事会经费（企业独立董事为行使董事职责发生的差旅费） 6、计入制造费用（制造企业产品加工过程中，委派生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制发生的差旅费）