会计档案盒标准目录

1，凭证保管期限15年,2，用碳素笔写就行，3，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。,目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。4，要加盖公章。

1. 填写盒内备考表是用于在盒内归档文件进行必要的说明。盒内文件情况说明，对盒内归档文件收集的齐全程度、文件本身的情况、整理情况等加以说明，整理人填写负责整理本盒归档文件的人员姓名，以明确责任。检查人填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。日期填写归档文件整理完毕的日期。2. 会议记录的备考表的填写：检查人应该就是立档人，就是你本人；而归档案人就是把会议记录移交给你的人经办人，比如办公室的人，或会议记录的记录人。无须领导签字。不仅如此，个别领导不应该过问会议记录的事情，这样才能监督到他。

一）档号编制原则档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档案的编制应遵循以下原则：1、唯一性原则；2、合理性原则；3、稳定性原则；4、扩充性原则；5、简单性原则。（二）档号的结构根据《档号编制规则》的规定，档号结构分为三种。《归档文件整理规则》颁布实施后，又出现了档号的第四种结构。（三）档号的编制方法1、全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。2、案卷目录号的编制方法案卷目录号以三位阿拉伯数字标识，应根据全宗内档案整理状况，可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置。3、类别号的编制方法类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。类别号一般不应超过三级，在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号。4、项目号的编制方法项目号一般引用有关管理部门编制的项目代号。5、案卷号的编制方法案卷号用三位阿拉伯数字标识，目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。6、件号的编制方法件号用阿拉伯数字标识，不应有空号。件号的编制有两情况：一种是不装订的案卷，卷内文件必须单位装订编号，每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另一种按照《归档文件整理规则》整理的档案，同一个类目下的文件按排列次序流水编号。7、页（张）号编制方法页（张）号用阿拉伯数字标识，卷内文件各页（张）按排列次序流水编号，不应有空号。（四）案卷目录的编制案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。是查找利用档案最基本的检索工具，也是档案登记的基本形式，是对档案进行统计和检查的重要依据。案卷目录必须按全宗编制，有两种类型：一种是以全宗为单位编制的综合目录，主要适用于案卷数量较少的全宗；另一种是以分类方案中的一级类目为单位编制的分类目录，在实际工作中，大多采用第二种。

备考表是该卷档案的备注说明，由立卷人填写卷内文件数及文件页数等情况（科技档案还包括图纸张数、磁盘光盘数等）、立卷（归档）人、检查人、归档日期等。 案卷立好后发生或发现的问题由有关档案管理人员填写并签名标注时间，有时会有遗漏的页码或者增加的文件都应在备考表内进行说明。