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我国会计准则对研发费用处理分为两大部分:
一是研究阶段发生的费用及无法区分研究阶段研发支出和开发阶段研发的支出全部费用化;
二是企业内部研究开发项目开发阶段的支出,能够证明符合无形资产条件的支出资本化,分期摊销。
《中华人民共和国企业所得税法》对研发费用要求分别两种情况进行处理,“企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用,未形成无形资产计入当期损益的,在按照规定据实扣除的基础上,按照研究开发费用的50%加计扣除;形成无形资产的,按照无形资产成本的150%摊销”。
研发费用是指研究与开发某项目所支付的费用。我国有关制度对研发费用的规范存在于两个方面《企业会计准则第6号——无形资产》和《中华人民共和国企业所得税法》。
我国《企业会计准则第6号——无形资产》第十三条规定,“自行开发的无形资产,其成本包括自满足《企业会计准则第6号——无形资产》第四条和第九条规定后至达到预定用途前所发生的支出总额,但是对于以前期间已经费用化的支出不再调整”。从实质上讲,我国财政部门在会计准则中已经明确规定,“企业内部研究开发项目研究阶段的支出,应当于发生时计入当期损益”,而“企业内部研究开发项目开发阶段的支出,能够证明下列各项时,应当确认为无形资产:1.从技术上来讲,完成该无形资产以使其能够使用或出售具有可行性。2.具有完成该无形资产并使用或出售的意图。3.无形资产产生未来经济利益的方式,包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场;无形资产将在内部使用时,应当证明其有用性。4.有足够的技术、财务资源和其他资源支持,以完成该无形资产的开发,并有能力使用或出售该无形资产。5.归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。对于无法区分研究阶段研发支出和开发阶段研发支出的,应当将其全部费用化,计入当期损益(管理费用)。
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会计处理对于企业自行进行的研究开发项目,企业会计准则要求区分研究阶段与开发阶段两部分分别核算。在开发阶段,判断可以将有关支出资本化确认为无形资产的条件包括:(一)完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性;(二)具有完成该无形资产并使用或出售的意图;(三)无形资产产生经济利益的方式,包括能够证明运用该无形资产生产的产品;(四)有足够的技术、财务资源和其他资源支持,以完成该无形资产的开发,并有能力使用或出售该无形资产;(五)归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠计量。只有同时满足上述条件的,才能确认为无形资产。如果确实无法区分研究阶段的支出和开发阶段的支出,应将其所发生的研发支出全部费用化,计入当期损益。内部开发活动形成的无形资产,其成本由可直接归属于该资产的创造、生产并使该资产能够以管理层预定的方式运作的所有必要支出组成,包括开发该无形资产时耗费的材料、劳务成本、注册费、在开发该无形资产过程中使用的其他专利权和特许权的摊销、按照《企业会计准则第17号——借款费用》的规定资本化的利息支出,以及为使该无形资产达到预定用途前所发生的其他费用。在开发无形资产过程中发生的除上述可直接归属于无形资产开发活动的其他销售费用、管理费用等间接费用、无形资产达到预定用途前发生的可辨认的无效和初始运作损失、为运行该无形资产发生的培训支出等不构成无形资产的开发成本。账务处理时,相关费用未满足资本化条件的,借记“研发支出——费用化支出”科目,满足资本化条件的,借记“研发支出——资本化支出”科目,同时贷记“原材料”、“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。研究开发项目达到预定用途形成无形资产的,应按“研发支出——资本化支出”科目的余额,借记“无形资产”科目,贷记“研发支出——资本化支出”科目。企业购买正在进行中的研究开发项目,应先按确定的金额,借记“研发支出——资本化支出”科目,贷记“银行存款”等科目。以后发生的研发支出,区分资本化部分和费用化部分比照上述规定进行处理。税务处理研发活动是指企业为获得科学与技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、工艺、产品(服务)而持续进行的具有明确目标的研究开发活动。创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、工艺、产品(服务),是指企业通过研究开发活动在技术、工艺、产品(服务)方面的创新取得了有价值的成果,对本地区(省、自治区、直辖市或计划单列市)相关行业的技术、工艺领先具有推动作用,不包括企业产品(服务)的常规性升级或对公开的科研成果直接应用等活动(如直接采用公开的新工艺、材料、装置、产品、服务或知识等)。具体项目需符合《国家重点支持的高新技术领域》和《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南(2007年度)》规定的范围。具体计算加计扣除时,按照研究费用是否符合资本化条件为标准,分两种方式来加计扣除:未形成无形资产的研发费用,计入当期损益,在按规定实行100%扣除基础上,按研究开发费用的50%加计扣除;形成无形资产的研究开发费用,按无形资产成本的150%进行摊销。与直接减免税相比,加计扣除的对象是企业的某些具体支出项目,在这些项目上支出越多,得到的优惠越大,因此加计扣除对于鼓励企业加大对某些项目的支出更有针对性。根据规定,企业在一个纳税年度中实际发生的下列费用支出,允许在计算应纳税所得额时按照规定实行加计扣除:
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一、研究阶段(无形资产准则规定:研究阶段的支出全部费用化)1相关费用发生时借:研发支出 — ××项目(材料费、人工费、水电费、租赁费、利息支出等)贷:库存现金(银行存款、应付职工薪酬、原材料等)2购置资产借:固定资产 — ××资产(购买不用安装的设备)贷:库存现金(银行存款)3期末结转借:管理费用 — 研究与开发费贷:研发支出 — ××项目(材料费、人工费、水电费、租赁费、利息支出等)二、开发阶段(符合无形资产确认条件的支出应资本化即形成资产,否则应费用化)1相关费用发生时借:研发支出 — ××项目(材料费、人工费、水电费、租赁费、利息支出等)固定资产 — ××资产(购买不用安装的设备)贷:库存现金(银行存款、应付职工薪酬、原材料等)2开发项目完工时借:无形资产 — ××资产(资本化部分)管理费用 — 研究与开发费(费用化部分)贷:研发支出 — ××项目(材料费、人工费、水电费、租赁费、利息支出等)三、政府补助科技项目资金的核算1收到财政拨款时借:银行存款 — ××银行贷:递延收益 —政府补助××科技项目资金2利用政府补助资金支付项目费用时A、支付费用借:研发支出 — ××项目(材料费、人工费、水电费、租赁费、利息支出等)贷:库存现金(银行存款、应付职工薪酬、原材料)B、购置固定资产(或用于项目建设)借:固定资产 — ××资产(购买不用安装的设备)在建工程 — ××资产(需要安装的设备、厂房)贷:库存现金(银行存款、应付账款、应付职工薪酬、原材料、工程物资等)C、项目完成形成费用部分借:管理费用 — 研究与开发费贷:研发支出 — ××项目(材料费、人工费、水电费、租赁费、利息支出等)D、项目完成形成资产部分借:无形资产 — ××项目贷:研发支出 — ××项目(材料费、人工费、水电费、租赁费、利息支出等)借:固定资产 — ××资产(需要安装的设备、厂房)贷:在建工程 — ××资产(需要安装的设备、厂房)3每个资产负债表日分配递延收益(按年或按月)A、与费用相对应(即费用化部分)借:本年利润贷:管理费用 — 研究与开发费借:递延收益 — 政府补助××科技项目资金贷:营业外收入 — 政府补助××科技项目资金B、与资产相对应(即资本化部分:起点自相关资产可供使用时,终点是资产使用寿命结束时)借:制造费用 — 折旧费管理费用 — 无形资产摊销贷:累计折旧累计摊销借:递延收益 — 政府补助××科技项目资金贷:营业外收入 — 政府补助××科技项目资金事业单位研究开发费用的账务处理一、收到拨款时借:银行存款 — ××银行贷:拨入专款 — ×× 科技项目(科研课题经费、挖潜改造资金、科技三项费用)二、利用政府补助资金支付项目费用1、支付费用时借:专款支出 — ×× 科技项目(人工费、材料费、租赁费)贷:现金(银行存款)2、购置设备借:专款支出 — ×× 科技项目(设备购置费)贷:银行存款同时 借:固定资产 — ××资产贷:固定基金三、项目完工时1、政府补助资金的账务处理(直接对冲,不形成资产)借:拨入专款 — ×× 科技项目(科研课题经费、挖潜改造资金、科技三项费用)贷:专款支出 — ×× 科技项目(人工费、材料费、租赁费、设备购置费)2、事业单位配套资金的账务处理借:无形资产— ×× 资产贷:现金(银行存款、材料)
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