情流感920
封皮正面冲里,折叠,并且一边长一边短,放在准备装订凭证的最前边,挨着凭证正面那半边短些,整理整齐装订,装订后,把封皮的那长的半翻到最后面,粘帖上,把封皮内容填上即可。
长草的燕窝
会计凭证是需要长时间保存的,在保存期间总需要查阅,这样的话,凭证就容易损坏,为了保护凭证能持久的保存,我们可以采取这样那样的保护措施,以保证它持久耐用。毕竟不是说换就能随便换的东西。
丨加小菲丨
作用: 1、主要作用就是:查询;即在你(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了; 2、所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管; 3、 装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料,反之,就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了; 像你说的你说的“我们公司发现财务凭证粘贴及整理简直是不敢恭维”,假如老板现在让你查询上衣年度的某某公司某笔款是否真的付清了,对你来说是不是很头大? 4、所以不管是对于谁来谁都希望装订的整洁、美观、有序……; 5、在装订时要注意两个要点就没问题的了:一,便宜日后查询,二、装订牢固;(能美观的话最好、但是便宜查询、不易丢失那才是最为重要的) 做到上面两点,随你如何装订都可以,当然凭证编号、时间顺序等还是要注意的;
初记装饰
1、主要作用就是:查询;即在(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了;
2、所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管;
3、装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料,反之,就要花费巨大精力才能得到想要的数据;
4、所以不管是对于谁来谁都希望装订的整洁、美观、有序;
5、在装订时要注意两个要点就没问题的了:
(1)便宜日后查询,
(2)装订牢固;(能美观的话最好、但是便宜查询、不易丢失那才是最为重要的)
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
我们的季节e
一、装订前的准备1、排序。凭证按照凭证编号分类,序号由低到高,不得跳号、重复,如果有作废凭证也要按顺序编入。如果某月某类凭证很多,要分成多本装订。2、粘贴装订前要将凭证中的钉书针、大头针、回形针等金属物品取出,这会造成记帐凭证和原始单据分离,要用胶水或浆糊将原始凭证对齐左上角粘牢。3、折叠原始凭证的纸张面积与记帐凭证的纸张面积不可能全部一样,有时大于后者,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后还可以展开查阅。原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致,不应该按原始凭证大小排序。会计凭证经过上述加工整理之后,就可以装订了。二、装订1、打孔用铁夹子将凭证固定,在凭证左上角长、宽各2.5cm处打一孔。如果使用注塑式的装订机,在左上角长、宽各3cm的等腰三角型的底边上等距打两个孔。2、固定用棉线沿左上角长、宽捆2-3道,棉线并列排列,最后在凭证背面打结。三、包角用包角纸将线头完全包住,装订人在包角纸骑缝盖私章。四、某些重要原始凭证的处理对于某些重要的会计凭证,比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等,为了便于日后查阅,可以不附在记帐凭证之后,另编目录,单独保管,然后在相关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号,以便日后核对。五、数量较多的原始凭证的处理对于那些较多的原始凭证,比如发货单、收货单、领料单等,也可以不附在记帐凭证之后,单独装订成册,在封面上注明记帐凭证的日期、编号、种类,然后在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称、编号。
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