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当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之专后，应当由会计机构编制移交属清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久，即是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。
财政部《会计档案管理办法》的原文：第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
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会计年度终了后有财务行为如下：第一，清理所有的明细账与总账相符，清理债权债务，第二做好现金，存货，固定资产等实物的盘点工作，做到账实相符，第三结账，做好上年账结转工作，第四建立新的一年账套，把上年数结转过来，准备下年会计工作。这一个月是会计工作最忙的一个月，养兵千日用兵一时就是这个时候。
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