锦瑟无端2325
会计是一项缜密的工作，不能有丝毫差错，需要会计人员具有高度的耐心、细心、事业心及责任感。但很多会计人员工作的时间长了，思想上就会松懈，对业务的要求也会降低。一些看似不起眼的失误，日积月累，都会变成无法查明的大问题。（1）收付现金不及时记账，引起盘点时数目短缺或盈余，但日久却无据可查、难以找平。（2）金额、小数点、大小写、记账方向等方面漏记错记，填制凭证不规范，造成后期结账、报税一系列的连锁错误。（3）原始单据未分门别类的粘贴在凭证后，时间长了找不到，令凭证缺失真实依据。（4）相关的支票没有在规定时间内办理，给开票方和使用方带来不必要的麻烦，容易造成企业资金流动滞怠、周转延长、形成坏帐。（5）未能严格审核发票及相关票据，在签字盖章手续不全的情况下，给职工支出借款或报销。（6）内部牵制、稽核制度执行不到位，缺乏自我约束力及监管力度，导致层层出错；更有甚者会出现造假、监守自盗的现象。（7）保管不当，遗失印章、票据、现金等重要物品，在需要时无法及时拿出使用，影响工作效率。以上几点只是现实工作中常见差错的一小部分，而因为怕麻烦、怕得罪人、懒惰、粗心或故意等原因产生的五花八门的错弊不胜枚举，轻者会加大工作量；重者会产生投机倒把、贪污腐败的情况，致使企业资金流失、蒙受经济损失。（三）一人多岗，只求量不保质某些企业规模较大，下面还往往设有若干分公司。管理层有时为了节约成本或者对财务部门的岗位认识不足，会安排一人兼职多家、一人兼顾多岗。这种高负荷的工作量会让会计人员手忙脚乱，使差错增多，现金交叉混乱。由于每月只是一味的在追赶进度，因而无瑕顾及其准确性、合理性，对账目中隐在的一些含糊不清的问题没有时间思考研究。长此以往，一直存在而得不到解决的不合理之处，就更加难以查询根源，无法进行系统的梳理纠正。疲劳兼职令工作质量得不到保证，更谈不上业务上的创新。而错误的工作方式方法一直延续，弊端显露无遗，对财务工作发展有百害而无一利。
eugenewoo1986
要克服企业运营财务外包模式固有的风险，必须从以下方面入手：一、选择合适的服务商：在进行企业财务外包时，就应在对服务商充分了解的基础上选择合适的服务商。对服务商的了解不仅包括对其业务能力、发展战略经营理念的了解，还应深入地了解其客户满意度及企业文化等方面的具体情况。企业在选择外包服务商时应将以下因素考虑在内：首先，工作的质量。这是挑选外包服务商的首要因素，关键是看其是否有能力解决企业的问题；其次，外包成本。企业进行外包的主要目的就是降低成本，选择服务商时，在其他条件相差无几的状况下，应优先选择要价最低的外包服务商；再次，服务商的经验。外包服务商服务的企业越多、财务管理的时间越长，其财务管理的经验就越丰富，其财务管理的质量就越值得信任。二、详细的外包合同：企业确定了要外包的业务后，下一步就是拟订一份外包合同来阐明合作关系中双方的义务与责任。在制定外包合同时，首先基于外包商的独立性与企业的控制能力，企业与外包服务商之间必须选择合适的外包方式建立有利于双方的制衡机制，明确彼此的权利与义务，平衡收益与风险；其次，由于财务部门设计的行业机密众多，因此签订合同时，除了充分了解服务商的信誉、为保守商业秘密采取的措施基础外，还应就财务信息的保密措施签订详细的约束条款；最后，合同中还应针对可能发生的变化制定一项处理这种变化的程序，以保证外包业务的健康运行。三、关注企业财务外包的保密工作，增强对外包活动的控制力：在国内，限制企业财务外包管理模式发展的主要原因是国内企业系统的保密性。对于企业而言，财会信息及客户资料都是企业的商业机密。因此，在进行财务外包过程中，应密切关注外包服务商所采取的保守商业秘密的措施是否存在漏洞。财会部门的外包很可能是企业面临决策的制定失去控制，缺乏有效沟通渠道的局面，因此，企业与外包服务商应保持良好的关系，在利益共享的基础上，制定可行的服务条款与收益分配机制，加深彼此之间合作的深度，增强企业对外包活动的控制力。四、树立正确的企业财务外包观念：针对当前管理人员将财务外包视为“问题外包”的错误观念，应使管理者意识到财务外包减轻的只是企业的一部分工作量，而不能解决企业的所有财务问题。对于管理者而言，一方面，应树立正确的财务外包观念，从企业的发展战略角度看待财务外包，充分认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展核心业务的手段；另一方面，在最大限度地利用外包商在专业技能长处的基础上，注重本企业财务管理人员的培养。这样，企业将简单的、不具创造性的基础性会计业务外包出去，将企业内有限的财务人员用于财务的分析及发展战略制定上来，不断提高企业的财务管理水平，更好地为企业决策服务。财务外包的风险主要体现在服务商职业道德、内部财务管理技能削减、财务管理及合同失控的三个方面的问题：1、服务商的职业道德水平；2、企业内部财务管理专业技能的丧失风险；3、失控风险。
春天里的流星
（1）选择合适的服务商。在进行企业财务外包时，就应在对服务商充分了解的基础上选择合适的服务商。对服务商的了解不仅包括对其业务能力、发展战略经营理念的了解，还应深入地了解其客户满意度及企业文化等方面的具体情况。企业在选择外包服务商时应将以下因素考虑在内：首先，工作的质量。这是挑选外包服务商的首要因素，关键是看其是否有能力解决企业的问题；其次，外包成本。企业进行外包的主要目的就是降低成本，选择服务商时，在其他条件相差无几的状况下，应优先选择要价最低的外包服务商；再次，服务商的经验。外包服务商服务的企业越多、财务管理的时间越长，其财务管理的经验就越丰富，其财务管理的质量就越值得信任。（2）详细的外包合同。企业确定了要外包的业务后，下一步就是拟订一份外包合同来阐明合作关系中双方的义务与责任。在制定外包合同时，首先基于外包商的独立性与企业的控制能力，企业与外包服务商之间必须选择合适的外包方式建立有利于双方的制衡机制，明确彼此的权利与义务，平衡收益与风险；其次，由于财务部门设计的行业机密众多，因此签订合同时，除了充分了解服务商的信誉、为保守商业秘密采取的措施基础外，还应就财务信息的保密措施签订详细的约束条款；最后，合同中还应针对可能发生的变化制定一项处理这种变化的程序，以保证外包业务的健康运行。（3）关注企业财务外包的保密工作，增强对外包活动的控制力。在国内，限制企业财务外包管理模式发展的主要原因是国内企业系统的保密性。对于企业而言，财会信息及客户资料都是企业的商业机密。因此，在进行财务外包过程中，应密切关注外包服务商所采取的保守商业秘密的措施是否存在漏洞。财会部门的外包很可能是企业面临决策的制定失去控制，缺乏有效沟通渠道的局面，因此，企业与外包服务商应保持良好的关系，在利益共享的基础上，制定可行的服务条款与收益分配机制，加深彼此之间合作的深度，增强企业对外包活动的控制力。（4）树立正确的企业财务外包观念。针对当前管理人员将财务外包视为“问题外包”的错误观念，应使管理者意识到财务外包减轻的只是企业的一部分工作量，而不能解决企业的所有财务问题。对于管理者而言，一方面，应树立正确的财务外包观念，从企业的发展战略角度看待财务外包，充分认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展核心业务的手段；另一方面，在最大限度地利用外包商在专业技能长处的基础上，注重本企业财务管理人员的培养。这样，企业将简单的、不具创造性的基础性会计业务外包出去，将企业内有限的财务人员用于财务的分析及发展战略制定上来，不断提高企业的财务管理水平，更好地为企业决策服务。
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