会计采购职责

采购部门需要根据公司的业务开展和战略需要，开发并管理优质供应商，与供应商谈判;以下是我精心收集整理的采购部门的职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

采购部门的职责1

1、对个人收到的询盘任务进行询价，原则上是当天的询盘任务当天进行报价，并做好相关的记录;

2、拟定采购订单/合同，与供应商确定订单，或签订合同;

3、跟进采购订单或合同的产品到货情况，保质准时到货。对采购订单或合同执行过程有异常的需及时寻找解决方案，若是自己解决不了的需及时向上汇报，共同寻找解决方案;

4、对到货的产品办理入库手续;

5、跟进采购订单或合同的发票;

6、提供采购订单、合同及发票原件交给财务部存档;

7、采购回的产品若是有质量问题的，需与供应商协商退/换货处理等等。

三、每天24：00前需在OA系统提交个人工作日志。

四、每周五提交订单异常反馈表。

五、月度绩效考核：每月10日前提交部门人员的绩效考评表给人力行政部。

六、年度评优：按公司评优制度及流程，提交部门优秀员工名单;

七、部门新人的传帮带计划;

八、对属下日常工作进行指导，并承担连带责任;

九、培训工作：按GSP要求，对部门内的人员进行定期培训;

十、代表国内采购部与横向部门进行日常的沟通协调工作。

采购部门的职责2

1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

2、规划、指导、协调原料、产品和采购工作;

3、采购质量、数量管理工作;

4、负责应付款的审查工作，提供采购费用 报告 ;

5、规范、协调采购政策，确保公司利益。

采购部门的职责3

1、供应商管理工作：负责新供应商的开发，合同签订，月末对账，库存管理，产品售后维护等;

2、负责采购部日常工作，根据项目营销计划和实际销售情况制定采购计划并实施;

3、掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则，货比三家，择优采购，负责对物资采购的询价、议价、比价以及合同的拟定和签订;

4、进行采购 收据 的规范指导和审核工作，对购进物品做到票证齐全、物票相符，报账及时，协助财会进行成本的控制和审核;

5、从产品运营全流程去核查、调研、沟通管控，有效保障合作产品的售卖品质;

6、负责产品供应商管理及采购系统录入。

采购部门的职责4

1、负责编制采购计划;

2、负责原辅料、机物料等生产物资的采购工作;

3、负责筛选原辅材料加工商或供应商;

4、组织制定各种材料的安全库存量;

5、负责生产统计工作;

6、负责供应商管理;

7、定期向直接领导述职;完成公司领导交办的各项临时性工作。

采购部门的职责5

1、负责审核各部门采购清单，与仓库联络，确保不出现重复采购。

2、负责日常采购工作，定期与成本会计、用货部门进行 市场调查 。

3、收集市场信息，货比三家，优质优价优先，选择合适供货商。

4、负责做好采购成本核算，努力为酒店节约采购成本。

5、负责日常采购合同、协议的签署，对合同执行进行管理。

6、负责对供货商的信誉进行调研。

采购部门的职责6

1、挖掘国际国内化妆品品牌，通过谈判成为公司供应商并拿到有竞争优势的贸易条件;定期 拜访 供应商，维护供应商关系;

2、根据市场销售数据，制定采购计划，保证安全库存。

3、和公司商务部门对接，定期组织盘存，保证仓库货品和系统数据一致;

采购部门的职责7

1、配合公司销售团队，根据销售团队的订单需求，采购各类电子产品

2、快速处理销售日常询价，提供准确优势报价

3、维护采购 渠道 资源，收集整理采购供应商信息，建立行业渠道信息来源系统

4、熟悉采购成本构成，并能提出降低成本的方案

5、开拓新供应商平台和合作渠道。

6、拥有3年及以上电商采购 经验 ，熟悉采购流程。

7、具有丰富的供应商资源，能独立引进优质的符合电商需求的供应商。

8、具有较强的谈判能力，通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。

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其实采购的工作很重要，关乎供应商选择的好坏、企业的核心竞争力。做好采购要有较好的统筹能力，与各部门之间紧密协同，及时了解公司规划，做好战略寻源。采购的基本要求是创新、合规、降本。

采购员岗位职责精选15篇

在我们平凡的日常里，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是我精心整理的采购员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

第一条遵守国家的有关法律、法规，遵守公司各项规章制度。

第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序，进行各项目材料（设备）的采购。计划：公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划，经总经理审批后由公司采购员执行。询价：采购员向三家以上的材料（设备）经销商询价，作实物对比，对材料（设备）的性价比进行充分考察。报告：采购员将询价情况报总经理批准后，方可采购。采购：采购计划、询价结果经总经理批准后，采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。

第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判，并按公司关于签订合同的规定程序办理。

第四条采购员接到经批准的采购计划，一周内必须采购到位，以保证项目的正常施工需要。

第五条采购的材料（设备）运到指定地点后，采购员应将货物和送货清单一并交库管员（或指定的收货人员）当面验收入库，对于直接运放在项目工地现场的材料，应严格按照项目现场管理要求进行堆放。

第六条采购员应随时掌握材料（设备）库存情况，充分利用库存，尽量减少材料（设备）积压。

第七条材料（设备）采购员应严守工作纪律，对所采购的材料（设备）应严格细致地把关，杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则，按造成损失金额的10%进行赔偿。

第八条采购员应多收集项目有关材料（设备）的市场信息，熟悉材料（设备）的技术性能、标准和规定，充分了解材料（设备）的即时行情，为项目的采购工作作好充分准备。

第九条完成领导交办的其他临时工作任务

1、主要负责国内及周边酒店资源的采购、销售和维护，洽谈合作方案、价格谈判及签约后的工作维护;

2、协调处理与合作酒店的业务关系，包括结算、投诉等，保证业务正常运营;

3、参与制作营销计划，多方位、多渠道的进行酒店产品销售;

4、开拓自己管辖区域内的业务，维护产品价格优势;

5、掌握市场动态信息，维护酒店的价格并定期与同行进行比较。

1、 票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次，合同账目在次月5号结清。

2、 需购进批量物资，提前三天报告中心，确保资金周转到位。

3、 努力学习，提高自身的业务水平，不断改进工作，树立服务于学生的思想，力争作“xxxx”的践行者。

4、 完成领导交给的其它工作

岗位职责：

1、在公司办公室主任领导下，做好公司的采购工作。

2、热爱本职工作，钻研业务，熟悉市场行情，掌握信息，有比较有选择地选购各种物资。

3、精打细算，严格执行采购计划，严把质量关。

4、采购原材料入库，必须经保管员验收。

5、及时报帐，发票要有台头，数字要准确、清楚，发票签字，并经领导审核后发票签字，凭入库单方能报帐。

6、在工作中，做到主动服务、积极工作、公私分明，经常与保管、维修人员联系，及时供应材料，充分保证物资需求，确保工作正常进行。

7、认真完成领导交办的其他任务。

1、负责完成采购目标和计划；

2、协助经理做好采购流程的控制，并提出优化建议；

3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期的供应商和供应渠道；

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；

6、处理退换货及一般赔偿事宜；

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；

8、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；

9、保管采购记录、购货合同、供应商信息；

10、完成上级交给的其它事务性工作。

1、了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本。

3、对到货进行跟进并及时解决到货异常。

4、协助财务中心做好对帐工作。

5、定期或不定期向采购主管汇报工作。

6、服从上级临时安排的其它工作。

1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。

5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。

6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。

8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。

9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

1、负责管理采购各项工作，提出公司药品采购计划，报总经理批准后组织实施，以有效的资金，保证最大的药品供应;

2、负责采购过程的成本控制，与生产厂家进行品种代理洽谈和商务谈判，降低公司的进货成本;

3、对库存进行管理，符合公司库存周转要求，保证流动资金的有效性。对淘汰品种、破损品种进行退换货操作;

4、负责与供货商进行月度对账，催收税票;

5、负责新品引进以及商品首营资料准备工作，并会同质量管理部门进行首营企业和首营品种的审核工作;

6、领导交付的其他临时性工作。

物业公司采购员岗位职责提要：在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。采购员岗位职责

直接上级：工程部主管

直接下级：无

工作概述：采购管理处所需物资，降低采购成本。

(一)工作职责：

1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。

2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

3.按照管理处采购计划，及时采购所需物资。

4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

6.遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。

7.妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。

8.定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。

9.完成领导交办的`其他工作。

(二)沟通职责

A.外部沟通：

1.与供应商保持良好沟通，及时了解最新市场行情。

2.在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。

B.内部沟通

1.与直接上级的沟通：与上级保持良好沟通，及时反映采购过程中的各种情况，以便做出相关的决策。

2.与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对采购工作的意见和建议，以便改善工作。

3.与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时改善。

一．基本信息

岗位名称：采购员

所属部门：采购部

职位编号：SJ003

直属上级：总经理

直管人数：

晋升方向：

二．岗位使命

贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平

三．工作关系

联系对象（部门或单位）联系主要内容

公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合

公司外部

工厂、供应商

四．岗位职责

工作内容

1．负责经手的软件资料更新（最新价格和产品描述）。

2．负责处理业务员询价、报价；

3．负责新产品的信息收集和评审；

4．负责下单前的合同评审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核；

5．负责交期跟踪，监督工厂品质控制，对重要订单应采取实地查看以保证按时交货；

6．负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈，对不合格产品交涉处理结果（质监、业务、跟单）的反馈；

7．通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商；

8．协助做好新产品开发，并对开发过程进行日常联系；

9．负责国内外展会的样品筹备、参展，了解材料、产品等市场动态，了解不同区域客人的需求；

10．负责供应商沟通联络、走访和关系维护，协助业务员陪客户考察工厂等；

11．协助公司样本制作；

12．保证供应商信息的及时性；

13．完成上级领导交付的其他任务。

五．任职要求

性别：不限

年龄：20～45岁

学历与专业：相关专业大专以上文化水平

工作经验：

纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。懂产品加工工艺，懂成本构成与分析，基本法律知识和财务管理常识

能力素质：

1．具有相关产品知识和采购知识，熟悉采购流程；

2．有一定的语言表达能力，人际关系交往能力，团队合作能力和执行力；

3．具有很强的成本意识与核价能力，能对价格进行分析，能准确把握客人的需求，寻找匹配的供应商，能与供应商建立良好的关系；

4．具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力；

5.具备勤奋好学，诚实正直的职业操守和敬业精神，能承受工作压力。

外语能力：具备基础外贸英语水平

计算机：熟练操作办公软件及相关外贸软件；

一、进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔；

二、各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜；

三、进货单在材料验收合格后，应在当天报销，最长不得超过三天。

1按要求完成各自工作范围内采购任务，按时按质按量控制各部所需各种材料，确保项目能顺利进行；

2每月资料汇编采购资料，协助财务进行成本核算；

3建立材料采购供应渠道以及可靠的供应基地，并不断挖掘供应商；

4材料问题的及时协商以及处理；

5严格按照采购流程采购；

6遵守公司的各项规章制度。

一、掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。

二、严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，研究后方可实施。

三、采购物品应做到择优选择，物美价廉；时鲜，季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板，信息，供经营部门参考。

四、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购；积极组织适销对路的货源，防止盲目进货；尽量避免积压商品，提高资金周转率；经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的情况，有计划，有步骤地安排好各项事务。

五、严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收；根据销售动向和市场信息，积极争取订购货源，按"畅销多进，滞销不进"的原则，保证充足货源。

六、各部门急需的物品要优先采购，并做到按计划采购；认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，订出采购计划；对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

七、严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿，受贿，在平等互利下开展业务活动；购进物资要尽量做到单据（发票）随货同行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账挂账。

八、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访人员要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪，利益和声誉，不牟私利。

九、严格遵守公司的各项规章制度，服从上级领导的分工安排。

1、认真学习掌握《食品卫生法》严格执行辛集市食药监局关于餐饮食品采购索证索票管理规定的相关内容。

2、采购食品及原料，要坚持采购索证索票，进货查验和采购记录制度，保障食品安全，不得采购没有相关许可证，营业执照、产品合格证明文件，动物产品检疫合格证明等材料的食品及原料。

3、采购员需经食药监部门培训合格，并掌握餐饮服务食品安全法律知识，餐饮服务食品安全基本知识及食品感官鉴别常识。

4、到证照齐全的食品经营者处采购，应当索取，留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证，购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容，定点采购的应与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。

5、从生产加工单位或生产基地直接采购时，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证，营业执照和产品合格证明文件复印件，留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或送货单。

6、凭食堂负责人签发的采购单购物，外出采购按中心管理制度规定须2人以上进行，一人不外出采购，及时掌握市场信息，按批发价进货，负责公布各类食品的商场价和进货价，接受大伙监督，三无食品一律不得采购。

7、及时与会计结清帐目，不得拖欠客户货款。

认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

完成领导交办的其它各项工作。