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1、公司因经营方针或其他原因发生了重大变化，造成资金充裕、资本过剩，从而 向股东返还资本；
借：实收资本或股本 贷：银行存款
2、公司在生产经营活动中发生了重大损失，财务状况恶化，已不能通过当年利润以及盈余公积等来弥补亏损，只能通过减少资本的方法来弥补亏损；
借：实收资本或股本 贷：未分配利润
拓展资料：减资是股份公司减少注册资本额的行为。其主要目的在于： 一次性偿付债务;调整过多的资本; 分派股利; 公司合并;分离部门。分为实质性减资和名义性减资两类。
实质性减资，是在减少公司账面资本的同时，减少与此等额的公司资产，并将这些资产返还股东或划转他人。名义性减资，只是减少账面资本数额，而公司财产并不相应减少，故不能向股东作任何返还，也无法向他人划转资产。减资的操作方法有两种： 减少股份数量和减少股票面额。
按照资本不变原则，公司的资本是不允许减少的。我国法律允许减少资本，但需明确一定的条件：
1、原有公司资本过多，形成资本过剩，再保持资本不变，就会导致资本在公司中的闲置和浪费，也增加了分红的负担。
2、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义。
喵星队长
公司减资首先要公司董事会讨论通过，提交股东大会表决通过。然后要登报公告并向公司所有债权人发书面通知，如果30天内所有债权人未提出异议，再报工商行政管理部门申请减资。因公司减资的形式不同其会计分录也有所不同。1、所有股东按股权比例同步减资不取走增值部分借：实收资本贷：银行存款2、所有股东按股权比例同步减资并按比例同步取走增值部分借：实收资本利润分配——未分配利润贷：银行存款 其他应付款（代扣代缴个人所得税）（注：如果有个人股东，个人股东取走的增值部分，公司要代扣代缴20%的个人所得税，如果是公司股东，只要减子公司提供税务部门开具的利润分割单就不必再缴企业所得税。3、如果是个别股东退出减资，他必然要取走属于他的增值部分。分录同第2种形式（包括“注”）4、如果是无增值企业分录同第1种形式5、如果是亏损企业借：实收资本贷：利润分配——未分配利润 银行存款
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