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1、需办理代理记账许可证,可到工商局注册公司。2、会计代理记账审批: 申报条件: 1)3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员; 2)管代理记帐业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格; 3)固定的办公场所; 4)健全的代理记帐业务规范和财务会计管理制度; 5)请人提交的申报材料齐全、规范、有效。所需提交的文件资料: (1) 机构协议或者章程; (2) 从业人员身份证明、会计从业资格证书,主管代理记帐业务的负责人具备会计师以上专业技术资格的证明材料; (3) 主管代理记帐的业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构从业的书面承诺; (4) 办公地址及办公用房产权或者使用权证明; (5) 代理记帐业务规范和财务会计管理制度; (6) 工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。
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办理代理记账公司除了必要的营业执照外,还需要办理代理记账经营许可证 一、办理营业执照的流程: 1、准备5-10个公司名称; 2、确定公司注册地址、注册资金和经营范围等; 3、到工商局办理公司名称核名; 4、携带所有证件、申请资料到工商局申请营业执照; 5、到公安局备案的刻章点刻制公司印章; 6、到税务部门登记备案,到银行开立基本户。 二、代理记账经营许可证申请条件: 1、公司的经营范围必须要含有“代理记账”业务; 2、具备固定的经营场所、相应的从业人员,如:3名及以上专职从业人员; 3、主管代理记账业务的负责人具有中级会计师以上专业技术职务资格; 4、具有健全的代理记账业务规范和财务管理制度。
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一、行政许可的审批条件: 1.三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;2.主管代理记账业务负责人具有会计师以上专业技术职务资格;3.有固定的办公场所;4.有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度;二、申请人又需要提交那些资料呢?1.《从事代理会计记账业务机构申请表》;2.《申请资料清单》;3.机构的协议或者章程;4.从业人员身份证明、会计从业资格证书,主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料(原件及复印件);5.主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺(见《从事代理会计记账业务机构申请表》)6.办公地址及公用房产权或者使用权证明(原件及复印件)7.代理记账业务规范和财务会计管理制度;8.工商行政管理部门核准机构名称的有关资料或者工商营业执照(原件及复印件)9.从事代理会计记账业务机构委托代理人提出申请的,需要提交《授权委托书》
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不同的代理机构流程不同,大致有以下几点:
1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:每月20号-30号)
届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
3、做账(时间:每月25号-30号)
记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
4、报税(时间:每月1号-10号)
外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
5、回访(时间:每月10号-20号)
由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
选择代理机构的方法:
1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。
3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!
4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
6、查看做账总负责人的资质。一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。
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