电算会计分层

从会计电算化的发展过程来看从会计电算化发展过程看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。1．会计核算电算化。会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等，会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。(1)设置会计科目电算化。设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的，除了输入总分类和明细分类会计科目名称和编码外，还要输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括年初数、累计发生额、往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入核算必需的期初数字;计算有关指标需要的各种比例;选择会计核算方法，包括借贷记账法或收付记账法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等;定义自动转账凭证;输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。(2)填制会计凭证电算化。会计凭证包括原始凭证和记账凭证，对这两类凭证的处理，在不同的会计软件中有不同的处理方法。记账凭证是根据审核无误的原始凭证登记的，有的会计核算软件要求财会人员手工填制好记帐凭证，再由操作人员输入电子计算机;有的会计软件要求财会人员根据原始凭证，直接在计算机屏幕上填制记账凭证;有的会计软件则要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机，再由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记账凭证。前两种方法比较接近，其区别只在一个是输入已经经过手工写好的记账凭证，一个是边输入边做记帐凭证，但都是把所有的记帐凭证输入电子计算机:而最后一种方法与前两种有很大的差别，它不是由人来做记账凭证。(3)登记会计账簿电算化。会计电算化后，登记会计账簿一般分两个步骤进行:首先由计算机根据会计凭证自动登记机内账簿:然后是把机内会计账簿打印输出。1996年，财政部发布的《会计基础工作规范》考虑到了电算化的要求，对电算化条件下登记会计账簿提出了规范，改变了过去设计会计制度时主要考虑手工方式操作的做法．(4)成本计算电算化。根据账簿记录，对经营过程中发生的采购费用．生产费用、销售费用和管理费用进行成本核算，是会计核算的一项重用任务．在会计软件中，成本计算是由计算机根据机内上述费用，按照会计制度规定的方法自动进行的．许多通用会计软件提供了多种成本计算的方法，供用户选用:定点开发会计软件提供的成本计算方法，则相对少一些。(5)编制会计报表电算化。编制会计报表工作，在通用会计软件中都是由计算机自动进行的。一般都有一个可由用户自定义报表的报表生成功能模块，它可以定义报表的格式和数据来源等内容,这样无论报表如何变化也都可以适应。但是，在各个会计软件中，这个功能模块的开发水平有很大的差别，有的灵活性比较强，有的则比较差。《会计基础工作规范》规定：“会计报表之间、会计报表各项日之间，凡有对应关系的数字，应该相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接”。多数会计报表软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。