如何搭建会计企业系统账户

建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节，其中涉及很多与日后核算相关的内容。为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。建立企业账套时，需要向系统提供以下表征企业特征的信息，归类如下： 1、 账套基本信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。 由于在一个会计信息系统中，可以建立多个企业账套，因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。(001-999) 账套名称一般用来描述账套的基本特性，可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。账套号与账套名称是一一对应的关系，共同来代表特定的核算账套。 账套路径用来指明账套在计算机系统中的存放位置，为方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。 账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不可更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，即确认会计月份的起始日期和结账日期。 2、 核算单位基本信息：包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 3、 账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。 行业性质表明企业所执行的会计制度。行业性质的选择将决定企业用到的一级会计科目。企业从方便使用出发，系统一般内置不同行业的一级科目和部分常用二级科目供用户选择使用，在此基础上，用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。学会计培训班的时候就必须要学会这些内容和知识。 编码方案，又叫编码规则，是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。编码方案设置包括级次和级长的设定。级次是指编码共分几级，级长是指每级编码的位数。

会计账户的设置 一、会计账户设置的原则 设置会计账户是会计核算的重要方法之一,是为信息需求者提供会计信息的重要手段，因此,在设计和选用会计账户应遵循以下原则： 1．会计账户应根据会计科目设置。2．结合企业自身的生产经营特点，选用和设计企业所需会计账户。3．会计账户体系的设计，应有利于加强经济核算、加强生产经营管理和账目结算。 4．会计账户的设置应为提供信息需求者所需要的会计信息服务，满足对外报告和对内管理的要求。 二、总分类账户和明细分类账户的设置 为满足生产经营管理要求，会计帐户不仅要能提供总括的信息指标，而且还要能具体反映。如“应收账款”账户可以提供企业全部应收账款的形成、收回的总括信息，但它却不能提供具体债务人应收账款的增减变化情况，因此，为了满足各方面的要求，会计核算还需要提供一些详细的信息指标，这就要求在反映总括信息账户的基础上进一步分层细化，形成不同层次相对明细的账户，以便提供各类经济活动的详细资料料。因此，为了满足加强内部管理的需要，为了适应全面、多层次反映经营活动，保证会计核算的准确，企业在会计核算中既要设置和登记总分类账户，进行总分类核算，又要设置和登记明细分类账户，进行明细分类核算。 总分类账户，是指对某一类会计对象进行总括核算的账户。 为了保证会计算资料的可比性，总分类账户的名称、核算内容和使用方法通常是由国家统一规定的。 明细分类账户，是指对某一类会计对象进行局部或具体核算的账户。 明细分类账户所提供的具体资料主要是满足企业内部经营管理的需要，因此，它是依据企业自身经济业务的具体内容设置，而各个企业的具体经济业务不同，经营管理的要求也不同，所以明细分类账户的名称、核算内容和使用方法不宜统一规定，只能由企业根据自身的经营管理的要求和经济业务的具体情况自行规定。例如，根据企业的具体债务人，可在“应收账款”总账账户下设“甲单位”、“乙单位”等明细分类账户，提供各个具体债务人明细核算资料，可以表示为“应收账款——甲单位”、“应收账款——乙单位”等。 以某一公司为例，应收账款明细账户具体设置见下格式1、格式2、格式3。格式1账户名称：应收账款 2008年 凭证号 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 1 1 年初余额 10 000 5 （略） …… 3 000 13 000 8 （略） …… 5 000 8 000 31 本期发生额 3 000 5 000 8 000 格式2账户名称：应收账款——甲单位 2008年 凭证号 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 1 1 年初余额 4 000 5 （略） …… 1 000 5 000 8 （略） …… 2 000 3 000 31 本期发生额 1 000 2 000 3 000格式3账户名称：应收账款——乙单位 2008年 凭证号 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 1 1 年初余额 6 000 5 （略） …… 2 000 8 000 8 （略） …… 3 000 5 000 31 本期发生额 2 000 3 000 5 000 总分类账户与明细分类账户之间存在着依存关系。某一总分类账户及其所属的明细分类账户，它们核算的内容是一致的，只是提供的核算指标的粗细不一样，总分类账户提供的是总括核算指标，明细分类账户提供的是具体的详细的核算指标。总分类账户是其所属的明细分类账户的统治账户，对所属明细分类账户起着控制作用；而明细分类账户则是某一总分类账户的从属账户，对其总分类账户起着辅助和补充说明的作用。总分类账户和明细分类账户相结合，即能总括又能详细地反映同一类会计对象的情况。 从以上总分类账户和明细分类账户的情况我们不然发现，总分类账户与明细分类账户之间不仅存在以上关系，而且在数量上也存在着密切联系。这种联系我们可以概括为两个关系式： 某一总分类账户的期初（末）余额=其所属明细分类账户的期初（末）余额之和； 某一总分类账户的借（贷）方本期发生额=其所属的明细分类账户的借（贷）方本期发生额之和。 鉴于总分类账户和明细分类账户的密切关系，在会计核算中强调：对总分类账户和明细分类账户必须进行平行登记。 总分类账户和明细分类账户的平行登记，是指总分类账户和明细分类账户的登记，两者必须在时间、方向和金额上保持一致。

建账的基本流程：

在建账时都要首先考虑以下问题：

做账应应取得的资料：主要有企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。特别是验资报告，其用处主要有：

建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节，其中涉及很多与日后核算相关的内容。为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。建立企业账套时，需要向系统提供以下表征企业特征的信息，归类如下：1、 账套基本信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。由于在一个会计信息系统中，可以建立多个企业账套，因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。(001-999)账套名称一般用来描述账套的基本特性，可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。账套号与账套名称是一一对应的关系，共同来代表特定的核算账套。账套路径用来指明账套在计算机系统中的存放位置，为方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不可更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，即确认会计月份的起始日期和结账日期。2、 核算单位基本信息：包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。3、 账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。

建立企业账套时，需要向系统提供以下表征企业特征的信息，归类如下：1、 账套基本信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。由于在一个会计信息系统中，可以建立多个企业账套，因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。(001-999)账套名称一般用来描述账套的基本特性，可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。账套号与账套名称是一一对应的关系，共同来代表特定的核算账套。账套路径用来指明账套在计算机系统中的存放位置，为方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不可更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，即确认会计月份的起始日期和结账日期。2、 核算单位基本信息：包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。3、 账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。行业性质表明企业所执行的会计制度。行业性质的选择将决定企业用到的一级会计科目。企业从方便使用出发，系统一般内置不同行业的一级科目和部分常用二级科目供用户选择使用，在此基础上，用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。学会计培训班的时候就必须要学会这些内容和知识。编码方案，又叫编码规则，是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。编码方案设置包括级次和级长的设定。级次是指编码共分几级，级长是指每级编码的位数。