展会计划通知函

告知函劳格式

1、标题。

通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

2、正文。

(1)开头。

写行文的缘由、背景和依据。开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

(2)主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

(3)结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

3、落款，写上通知人或单位名称，和通知时间。

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上。

发函者。