会计凭证审核作用

填制和审核会计凭证是会计核算工作的开始,也是对经济业务事项进行日常监督的重要环节,做好会计凭证的填制、取得和审核工作,对提高会计核算质量和管理水平,具有重要意义。

任何单位,经济业务一经发生和完成,就必须取得和填制会计凭证,会计凭证记录应能如实,合法地反映经济活动情况.一切会计凭证都应由专人进行严格审核,只有经过审核后,合理,合法,真实的凭证,才能作为记账依据,也只有如此,才能保证账簿记录,报表反映的会计信息真实,完整.填制和审核会计凭证,不仅要求会计人员有扎实的业务功底,熟练掌握会计凭证的格式,要素以及填制方法,全面了解有关经济法规,尤其是财务法规与税收法规,而且要求财务人员有良好的思想品德,细致的工作作风和高度的责任心. 认真填制和审核会计凭证是做好会计工作的基本前提,也是体现会计反映与监督职能的重要手段.其作用主要填制会计凭证,可以及时正确地反映经济业务的发生与完成情况,体现会计的反映职能.任何经济业务发生,都必须取得和填制会计凭证.以材料收发结存业务为例,采购人员外购材料时必须取得供应单位开具的合理合法的材料采购发票;材料运达企业,经仓库保管部门验收入库后,须开具材料入库单;领用材料时须填制领料单等等.财务人员对取得或填制的会计凭证还必须进行严格审核,然后才能据以登记入账.

任何企业，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：（1）会计凭证是登记账簿的根据。每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。（2）审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法。通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划；检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生；可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正，以改善经营管理，提高经济效益。（3）会计凭证可以强化经营管理上的责任制。任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感；并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。