会计与库存

库存会计一般是核算材料的入库、出库。它与成本会计是不同的，成本会计是核算生产成本费用支出的，库存只是它其中的一部分。库存会计对出入库的材料必须取得合理的出入库手续才能办理，同时对收到的材料增值税发票要及时交资金会计去税务部门抵扣，对在库的材料要进行定期盘点，保证账账，账实的相符。库存会计属于成本会计的一个分支，主要负责：对库存商品、库存材料、库存产成品、库存半成品、燃料动力等实物资产的管理。具体包括，收、发、存、盘点的核算，负责账实相符的核对，为会计核算提供资料。库存会计平时主要做：原材料、低值易耗品、委托加工物资、库存商品、分期收款发出商品等存货项目的核算、盘点、对帐等工作。由于包括了数量、单价、金额等必要数据，故工作量比较大，一般有进销存的核算系统来专门做，如果没有，就得自己编些小程序或者用EXCEL做了。库存会计的工作主要就是核算库存、原材料的收发核算，比成本会计核算要简单。而成本会计主要是针对产成品核算中，料工费的合理分配，合理计入各种产品成本中。其中包括间接费用的二次分配。成本会计核算很多依据就是材料核算的金额，材料会计不难。看你们单位的业务量，一般工业的库存核算都比较繁琐。做库存会计很重要，需要认真负责，库存的需求是成本中很重要的项目，一般成本会计都是从库存开始入手的。只要努力做好会进步的。从库存会计变成本会计不难。而成本会计只是会计核算流程中的一个部分，工业会计里有成本会计核算，商业会计里也有。它是专门进行成本核算的。

1、物料的ABC分类RFID盘点机MRP运用物料的ABC分类法，也就是帕累托原理(ParetoPrinciple)中的"20-80''现象来区别处理不同物料的盘点。就是说，大多数企业中，占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%，而占品种约80%的物料，其总值只约占全厂库存物料总值的20%。2、循环盘点在MRP系统中，除了通常采用的期末盘点方法以外，还可以采用循环盘点(cyclecounting)方法。循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料，规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差，进行轮番盘点。循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确，定置管理是一个先决条件，仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。循环盘点只是库存盘点的一种方法，它的精神一是要减少盘点对正常生产的影响，二是根据物料的价值，有区别地对待盘点要求。但是，盘点仅仅是一种事后处理方法，只能发现问题，纠正错误。从某种意义上讲，它是一件既繁琐又烦人的工作，是一种人力上的浪费。重要的是通过循环盘点，找出产生差错的原因，改善和健全库存管理制度，严格遵循工作规程，避免出现误差。否则表18.3中盘点的间隔期即使再短些，也无济于改善库存记录的准确性。3、维护库存信息的准确性库存信息是运行MRP的3项主要输入数据之一，必须保证其准确性。通常的做法如下。(1)培训和教育有关的管理人员，明确库存记录准确的必要性，知道如何做才能保证库存数据的准确性。(2)建立责任制，有严肃的工作准则与工作规程，每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。(3)管好库存事务处理的历史档案。(4)库区布置得当，库存设施便于存储清点，管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。(5)有条件的库房，要尽量采用条形码和自动识别设施，在线自动记录出入库数量。(6)定期评议、审查，公布各责任人员负责库区的库存数据准确率，奖罚分明。保证库存信息准确，物料管理部门有责任维护，设计、计划、成本部门也要注意维护。设计部门要维护好物料清单，计划部门要维护物料需求量，成本部门要维护物料的标准成本，这些都同库存信息准确性有直接关系。在一个集成电子商务系统中，库存管理不是孤立的作业。

1）“库存=期初库存-销售量+进货量”——这计算过程在帐簿上已经算出来了，只要从你的账簿上看到库存余额数量，依次为依据，盘点库存就行。做到帐实相符。2）你们单位肯定还有仓管帐，财务帐与仓管帐要核对余额，做到帐帐相符。3）账簿上看到库存数是怎么算的呀——上期余额+借方发生额（进货）-贷方发生额（销售）=本期余额（在第三栏中记录）