往来对账会计

一般情况都由会计去做,如果有往来记帐员,也可由记帐员去做,出纳员不能操作这项工作.

会计。出纳负责现金账，银行账，对于应收应付款是没有权利看的，只有会计做账。出纳不得兼的岗位：稽核，会计档案，收入、费用、债权、债务账目的登记工作。账是会计来做，所以出纳不可能知道与往来单位的经济业务到底如何。

往来账自查： 在与对方单位核对余额之前，应将全部经济业务入账并结出余额，然后进行往来账自查： 1.审查往来账余额的大小及方向，看是否有不正常的余额和方向，如出现异常情况，应重点审查相应的明细账。 2.审查明细账时，应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额，有无异常摘要。如果存在异常的发生额或着摘要等，应审查相应的记账凭证及原始凭证，以确定往来账无错记金额等错误发生。 3.逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证，并记录日期、金额、发票编号等，以备在与对方单位对账时使用。 余额核对： 在往来账自查无误的基础上，与对方单位进行余额核对。如果双方余额一致，则表明双方的业务记录无误。如果双方余额不一致，则要计算两者差额，并对差额的方向和大小进行分析：查看是否有与差额相同金额的业务发生；判断是否存在未达账项，是否需编制“余额调节表”进行调节；查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生，判断是否账户方向记错业务。 双方期末余额不一致时，还可分段核对余额，也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致，则可以判断该时点之前的业务记录无误，只需核对该时点之后的账目。 发生额核对： 造成双方余额不一致的原因有很多，如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节，则需进行发生额核对。核对发生额，有以下两种方法： 1.核对双方的业务发生额，可不按时间顺序逐笔核对，而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。 2.核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额，找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响，则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围，从而减少对账工作量。

双方往来明细账导出，从前往后找余额有差异的时间点，然后从这个时间点逐笔往后核对双方入场的差异。比如业务往来周期是一年，期初双方余额一致，那看六月底余额，发现从六月份开始余额有差异，那就逐笔核对找到差异额。一般往来有差异原因有对方发票未及时下账，我方收款下错往来，材料暂估差异。