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会计账簿的更换与保管
(一)会计账簿的更换
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。
1.一般来说，库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。
2.有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍的工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。第二年使用时，可直接在上年终了的双红线下面记账。各种备查簿也可以连续使用。
(二)会计账簿的保管
年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由本单位财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。
各种账簿应当按年度分类归档，编制目录，妥善保管。既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。
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会计账簿类保管期限如下:
1）总账 15年（包括日记账）。
2）明细账 15年 。
3）日记账 15年（其中现金和银行存款日记账为25年）。
4）固定资产卡片 报废清理后保管5年。
5）辅助账簿 15年。
扩展资料：
企业会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注：
一、会计凭证类
原始凭证、记账凭证和汇总凭证15年其中:涉及外事和"转制"的会计凭证永久
银行存款余额调节表3年
二、会计账簿类
日记账15年其中：现金和银行存款日记账25年
明细账15年
总账15年包括日记账
固定资产卡片固定资产报废清理后保存5年
辅助账簿15年
涉及外事和"转制"的会计账簿永久
三、会计报表类
包括各级主管部门的汇总会计报表
主要财务指标快报3年包括文字分析
月、季度会计报表15年包括文字分析
年度会计报表（决算）永久包括文字分析
四、其他类
会计移交清册15年
会计档案保管清册15年
会计档案销毁清册25年
主要财务会计文件、合同、协议永久
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