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会计分录借贷具体哪一方登记增加、哪一方登记减少,取决于账户的性质和该账户所记录的经济内容的性质。通常情况下,资产类、成本类和费用类账户的增加记“借”方,减少记“贷”方;负债类、所有者权益类和收入类账户的增加记“贷”方,减少记“借”方。
1、借贷方向通常是要根据会计科目分类情况定性为“借”或“贷”。
(1)当会计科目属于资金占有方,这个时候会计科目:资产/费用 表示资产增加、负债减少,则+记“借”、-记“贷“
(2)当会计科目属于资金来源方,这个时候会计科目:负债/所有者权益/收入表示负债增加、所有者权益增加、收入,则+记“贷”、-记“借”。
2、把“资金占有科目”设想成“自己”;把“资金来源科目”设想成别人
3、借方和贷方只是记账符号,借方在左边,贷方在右边
(1)通常情况下借方是资金流出,贷方是资金流入
(2)根据公式
公式①资产=负债+所有者权益
公式②所有者权益=利润+资本资产=负债+利润+资本
公式③利润=收入-费用资产+费用=负债+收入+资本
(3)对于公式①、②和③,左边的项目(资产和费用账户)被加到借方,而右边的项目(负债、所有者权益、利润、资本和收入)被加到贷方。相反,具有左性质的项目减记为贷方,具有右性质的项目减记为借方
(4)记帐就是记录一个事物的两面,所以一定要有借款,借款一定要相等,即余额
举例说明
假设,甲公司(自己)向银行借款50万,甲公司接受股东投资50万
理解:也就意味着,甲公司属于资金占用方,甲(自己)向别人(银行和股东)“借”100万=别人(银行)“贷”款给甲(自己)50万(现金);别人(股东)“贷”给甲(自己)50万(现金)。
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会计科目借贷方向口诀是:有借必有贷,借贷必相等。或者说左借右贷、资产在左、负债在右、权益也在右。
资产科目,金额增加那么就是记在借方;负债科目,其金额增加,会计分录就是在贷方。还有一类损益类(也叫利润表)科目,它对应的是资产负债表所有者权益里的“未分配利润”,因此损益类科目的金额增加,也是在贷方。
比如:从银行借了笔短期贷款,银行放款后,现金增加同时短期负债增加。现金是资产类科目,短期借款是负债类科目。
借:现金,贷:短期借款。如果是现金购买了办公用品,办公用品进入的是管理费用科目(利润表科目),费用是减少利润;按照贷方增加所有者权益、借方则是减少,这笔分录就是:借:管理费用,贷:现金。
会计科目借贷方向口诀结构是:
资产类账户的结构是:
在资产类账户中,它的借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额。在同一会计期间(年、月),借方记录的合计数额称作本期借方发生额,贷方记录的合计数称作本期贷方发生额,在每一会计期间的期末将借贷方发生额相比较,其差额称作期末余额。资产类账户的期末余额一般在借方。
负债类账户和所有者权益类账户的结构是:
负债及所有者权益类账户的结构与资产类账户正好相反,其贷方记录负债及所有者权益的增加额;借方记录负债及所有者权益的减少额,期末余额一般应在贷方。
成本费用类账户的结构:
成本类账户的结构与资产类账户的结构基本相同,账户的借方记录费用成本的增加额,账户的贷方记录费用成本转入抵销收益类账户(减少)的数额,由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出,所以账户通常没有余额。如果有余额,也表现为借方余额。
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