会计软件的好处

用用友财务软件做账，最大的好处就是可以提高工作效率3倍-10倍。用财务软件做账，平时只需要在会计软件中录入记账凭证即可，且无需担心借贷平衡问题，如果不平软件会有提醒。到了月末，凭证审核、记账、结账以及出具报表，只需要点点鼠标，分把种就可以完成，时间几乎可以忽略不计。而对于手工帐，可能要花费大量的时间记账，对账花费的时间也很惊人。利用用友财务软件做账，还有一个好处就是凭证修改、明细账修改、总账修改非常的方便。如果发现有错账，只需要修改相关的记账凭证即可，明细账、总账自然也就正确了。而手工帐，修改时可能牵一发而动全身，一改都改，甚至整个账本废掉，换新账本重抄，其工作量可想而知，让人不胜其烦。中兴通集团旗下的中兴通用友是专门做用友软件的，具有用友的授权，上市企业背景，在技术和实力方面都是很好的。会计工作者，真正每天每时在做账的工作占据我们工作的多少呢？一般1/3吧，更多时候是在对账，做报表，写总结性材料什么的，前面我们用用友财务软件完成了账务处理全过程，我们在这个过程上，得到了通用性的一些明细账、多栏账、明账、资产负责表、损益表，这些必须有的会计业务中最基本的东西，还有些无形之中的东西，比如，对账单，费用汇总，明细表，分析成本之类的，这些数据已经完全罗列出来了，利用我们的用友财务软件系统，把这些财务数据于不同的外观，不同的显示形式，不同的排版展示在你的工作平台之中。中兴通集团旗下的中兴通用友是专门做用友软件的，具有用友的授权，上市企业背景，在技术和实力方面都是很好的。

财务软件的优点:1.便于查询,汇总和报表.它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表，并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,还可以用邮箱或者U盘来报表；2.便于查看和装订.用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订；3.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；4.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；5.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。财务软件的缺点：1.需要准备会计软件的硬件和软件环境；2.对人才计算机技术的要求会更高，人才成本上升；3.如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门，信息的流通会有障碍；4.数据的保存，备份会因为网络、计算机硬件的损坏、操作人员的失误而丢失。

1.便于查询,汇总和报表.它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表，并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,还可以用邮箱或者U盘来报表；2.便于查看和装订.用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订；3.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；4.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；5.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

现如今比较流行常用的是智能财税SaaS软件系统：1、自动连续建账，查账高效便捷；2、自带存货模块（进销存单据自动生成会计凭证，采购、销售、税金、往来、成本核算即时完成，一体化操作高效省心）；3、自动生成税务报表（一键取数、自动算税、生成税表）全税种一键批量申报，弹性报税；4、多达18项税务风险点检测，风险问题智能预警；

现在都用ERP了火购软件汇信软件SAP新中大开龙软件神州数码速达软件金蝶软件用友软件时空软件友耐软件傲鹏软件智德多软件秋葵软件天志软件天思软件晋城市中微软件特点：一、对于“货到票未到”的处理所谓“货到票未到”是指企业在采购过程中，采购的原材料先到达企业，而采购发票要滞后一段时间才到。对于这种情况，中国企业会计处理的方式有两种，一种是根本不入帐，另一种是月底“暂估入库”，月初“红字冲回”。对于第一种方式，财务部门的处理比较简单，并可以通过财务与仓库的对帐来体现“货到票未到”的数量。由于财务帐无法正确反映企业的库存情况，容易造成帐实不符，并且如果允许车间领用未记财务帐的原料，则财务的原材料帐上容易出现红数（即库存数量为负数）的情况。对于被广泛使用的第二种方式，虽然在数量上不会出现红数，但当库存数量比较少时，容易造成库存成本的异常。例如某企业原料A的库存数量为0，采购了100吨，入库时单价暂估为100元/吨，车间生产领用了95吨，按单价100元／吨记帐。第二个月采购发票送达，单价90元/吨，则剩余5吨的单价是（90元＊100吨－100元＊95吨）／5吨=100元/吨。也就是说如果谁领用剩余的5吨原料，每吨要倒找100元。在这种情况下，必然会影响成本核算的准确性。在ERP软件中体现的西方会计采取了一种截然不同的方式，它认为“货到票未到”是一种比较普遍的情况，并为这种情况专门设定了一个帐户，称为“应付凭证”。当采购的原料入库时借记“原材料”，贷记“应付凭证”，当采购发票到达时借记“应付凭证”，贷记“应付帐款”。即使货与发票同时到达，也同样按上述方法记帐。“应付凭证”的月底余额在贷方，表示“货到票未到”的总金额。发票到达后，如果发票金额与记帐金额不符，则并不调整“原材料”科目，而是将差额记在一个专门的科目“库存调整”上。“原材料”与“库存调整”科目的结合就能反映企业的实际库存金额。这有点类似于计划成本计价法，但原材料的单位成本又是采用移动平均的，只不过采用的单价有时是估价的。采用这种方法的依据是认为估价与实际价格相差不大，从整个原材料库存或长期看，“库存调整”科目的总余额接近于0。采用这种方法的好处是不会引起原材料成本的异常，处理也比较简单。但一般情况下，所有原材料的单位成本乘以数量后的总额，与原材料科目的余额存在差异。国内的会计往往不能接受这种计价方法，也不能接受软件的计算结果。所以ERP软件的“原材料”科目余额和原材料的单位成本不被会计记帐采用，而仅仅作为参考。二、对于采购退货的处理对于采购退货，国内会计一般会根据采购价格，贷记“原材料”，借记“应付帐款”，同时调整退货原材料的单位成本。只要退货材料的单价不等于库存中的材料单位成本，则退货会引起库存单位成本的变化。例如，库存中B材料的数量为10个，单位成本6元，以单价10元采购10个，则B材料的单位成本变为8元，总成本20＊8=160元。由于某种原因将刚刚采购的材料退货，则库存中的B材料恢复为10个＊6元=60元。如果退货时库存中数量较少时，就可能出现负数的单位成本。例如，如果B材料发生退货时的库存数量为12个，单位成本为8元，则10个B材料退货后的单位成本是（12＊8－10＊10）/2=－2元。在ERP软件中发生采购退货时，按采购价格减少“应付帐款”，但按当前库存的单位成本减少库存材料成本，差额记在“库存调整”科目中。例如，库存中B材料的数量为10个，单位成本6元，以单价10元采购10个，则B材料的单位成本变为8元，总成本20＊8=160元。由于某种原因将刚刚采购的材料退货，则库存中的B材料单位成本仍然为8元，记帐方式是借记“应付帐款”10元＊10个=100元，贷记“原材料”8元＊10个=80元，20元的差额贷记在“库存调整”上。从表面上看中国会计的记帐方式好像十分合理，在总金额上也相当准确，但当材料的库存数量较少时，容易出现异常的材料成本，并且处理复杂。而ERP软件的记帐方式的特点是处理简单，其依据是认为采购退货出现的机会比较小，退货价格与库存单价的差距比较小，记录在“库存调整”科目下的差额也比较小，不必做复杂的处理。三、对于产成品的成本核算中国财务进行成本核算的方式是，月底计算出全月的材料费、工人工资、水电费、折旧费等各种成本总额，统计全月产成品和半成品产量，将总成本按一定成本分配办法向产成品和半成品中分摊，全部分摊干净。这种手工分摊的成本核算方式表面上看来比较精确，因为没有留下余额。但这种方法比较粗放，工作量也比较大，往往只能分摊到产品大类，无法精确核算具体的某种产品的成本。并且在时间上比较滞后，月初或月中时无法及时获得产品的相对准确的成本数据，是“事后算帐”的一种成本核算方式。

我们每天要处理大量的销售单据，需要手工统计汇总和核对后，再进行财务记账，工作量大，重复劳动，效率低。后来用了精斗云云会计后，很多事情都是一键处理，不需要重复劳动，非常方便。