大数据时代会计管理手段

大数据时代下的会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。

网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。

纵观20多年来会计信息化的发展，虽然信息系统的功能不断增强，应用也越来越普及，尤其是大、中型企业已程度不同地实现了会计信息化，应用了核算型会计软件，但从总体来看，我国会计信息化还处在发展过程中，存在着诸多亟待解决的问题。

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企业信息化首推会计信息化，会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两方面：

其一，会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统，产生了企业70%以上的信息。因而，会计信息化是企业信息化的核心内容，并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设，必须进行会计信息化建设，不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。

其二，企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性，能利用网络技术对信息发送与接收，达到内外数据共享，为其他相关的部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求。

因此，为推进企业信息化建设，必须构建信息化会计。

会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据，使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识，使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题，许多专家把目光投向了会计信息化。

参考资料来源：百度百科-会计信息化

管理会计是一种内部报告会计，其与财务会计在报告对象以及功能方面都有着很大的不同，随着大数据时代的到来，管理会计也逐渐走向信息化。现代管理会计，将管理会计的基本实务操作与信息化系统结合，极大程度地节约了的物力人力，并进一步提高管理会计的科学性。由六个子系统所构成由于会计信息系统包括财务会计信息系统和管理会计信息系统，因此会计信息化应包括财务会计信息化和管理会计信息化。管理会计信息系统主要由六个子系统所构成，其分别为财务管理系统、会计决策支持系统、全面预算系统、标准成本系统、存货控制系统与业绩评价系统。每个子系统既是独立的操作系统，又与其他系统有着密切的联系，共同为管理会计发挥重要作用。利用信息化的会计资料直接进行管理会计核算，可以减少工作量，但管理会计的一些特殊处理无法在财务会计核算子系统中进行。因此，为实现管理会计信息化，要建立独立的管理会计信息系统。财务管理系统是管理会计信息化的基础环节。现代管理会计是一个信息系统，这也是管理会计信息化的基本前提。管理会计系统是对一切经济活动进行管理和处理。一些非财务指标(如设备事故等)对的经济效益也产生影响，因此，管理会计也要从价值角度对其影响程度进行管理和处理。会计决策支持系统是决策支持系统的一个重要应用领域，是会计信息系统发展的最高阶段。它是以现代管理科学和信息技术为基础，以财务管理和管理会计提供的模型为基本方法，综合运用数量经济学、模糊数学、控制论、模型技术和数据库技术等，对会计信息和其他信息进行分析和挖掘，主要从价值和风险以及战略等角度对管理特别是价值管理中半结构化和非结构化问题进行决策辅助支持的人机交互系统。大数据环境下的会计决策是会计决策支持系统的重要应用，其主要通过群体决策支持系统、智能决策支持系统、数据仓库和数据挖掘这四项技术，实现会计决策的智能化。使决策支持系统能够更充分地应用人类的知识，如关于决策问题的描述性知识，决策过程中的过程性知识，求解问题的推理性知识，通过逻辑推理来帮助解决复杂的决策问题的辅助决策系统。全面预算系统是管理会计信息化的另一个重要应用。在预算编制、预算实施、预算考核与 分析、预算控制等全面预算管理流程方面，充分利用了ERP系统的集成性，使通过它可以更加方便和实用地编制出全面预算，这解决了传统手工或其它条件下编制全面预算的不足，使能够做出及时、快速和科学的决策。要将这六个系统紧密结合标准成本系统是为了克服实际成本计算系统的缺陷，尤其是不能提供有助于成本控制的确切信息的缺点而研究出来的一种会计信息系统和成本控制系统。标准成本系统主要包括标准成本系统的基本操作要点与标准成本系统开发。标准成本系统可以最大程度节约的成本费用，提高的经济效益。采用标准成本制度结合变动成本法，对全面预算和责任预算的执行情况进行追踪、计量和登记，然后根据本内部管理的实际需要，定期编制业绩报告，可以实现内部控制的标准化与流程化。存货控制系统主要为进行存货事中控制提供信息，其主要是为进行存货管理同时服务于会计控制的子系统。其一方面为提供及时的存货信息，以便做 出相应的会计决策，另一方面能够快速反映的销售及运营情况，为战略制定提供支持。 业绩评价系统的基本功能是定期生成业绩评价报告，并对各责任中心的经济活动业绩进行考核与分析。为适应不同用户对各责任中心评价的不同要求，业绩评价模系统应提供定义业绩评价报告、生成业绩评价报告及输出业绩评价报告等功能。随着大数据时代的到来，信息技术的完善为充分实现管理会计的职能提供了可能。管理会计的职能主要有预测、规划、决策、控制和业绩评价，无论哪一种职能，都必须通过会计资料的储存和收集处理为管理者提供有效信息。计算机在管理会计中的应用，即要构建相应的管理会计信息系统，使管理人员能够通过计算机快速、准确地了解经营管理状况，及时收集、处理有关信息，并通过信息子系统各模块间依存关系进行信息反馈。只有将这六个系统紧密结合，组成完整的管理会计系统框架，才能真正实现管理会计信息化，为的进一步发展壮大发挥作用。

会计信息化就是利用现代信息技术（计算机、网络和通讯等），对传统会计模式进行重构，并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，以提高会计信息在优化资源配置中的有用性，促进经济发展和社会进步的过程。

会计信息化为国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分。

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全面推进我国会计信息化工作的目标是：力争通过5—10年左右的努力，建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系，全力打造会计信息化人才队伍，基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合，

进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力，做到数出一门、资源共享，便于不同信息使用者获取、分析和利用，进行投资和相关决策；

基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计，进一步提升社会审计质量和效率；基本实现政府会计管理和会计监督的信息化，进一步提升会计管理水平和监管效能。通过全面推进会计信息化工作，使我国的会计信息化达到或接近世界先进水平。

参考资料来源：百度百科-财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见

参考资料来源：百度百科-会计信息化

档案是内部最为规范的知识，是存在的历史依据，做好档案管理工作是一个健康发展的需要，档案管理工作是管理工作的一部分，是提高工作质量和工作效率的基础条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，是衡量一个管理水平的重要尺度。会博通知识管理系统提供承载档案全生命周期管理的管理体系。档案的采集与形成：对于档案的信息化采集，支持多种采集渠道以及多种采集方法。可以按照内部管理的习惯以及需要，匹配采用符合自身需要的档案管理规范，对实体档案与电子档案进行统一管理。档案的信息化存储：对于来说，如何把档案进行有序化管理，是档案管理的重点，会博通综合档案管理能有效帮助，对档案进行分门别类的有序化管理。并且，系统提供例如封面、背脊、目录、备考表等表格打印，辅助档案人员轻松地完成对纸质档案的手工处理。档案的信息化利用：在如今信息化管理时代，档案并非单单把档案封存在档案室或系统中，而是利用档案借阅、归还与发放，搜索，提醒，历史版本，水印防扩散等功能，助力日后的生产经营管理提供重复利用、历史借鉴以及促进改善与创新的重要材料。