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会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证。前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
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四条记住了，判断也就迎刃而解了：1、涉及现金、银行存款收款业务的，采用收款记帐凭证（借方是库存现金或银行存款的）。2、涉及现金、银行存款付款业务的，采用付款记帐凭证（贷方是库存现金或银行存款的）。3、既不涉及现金、银行存款收款业务；也不涉及现金、银行存款付款业务的，采用转帐记帐凭证（借、贷方都不是库存现金或银行存款的）。4、既涉及现金、银行存款收款业务；又涉及银行存款、现金付款业务的，只填制一张付款记帐凭证（借、贷方都是库存现金或银行存款的）。
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