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从分录理解,400元是单位负责的,所以报销400元。其他应收款100元,需要由另一方负责,单位不予报销,需要收回。贷方是银行存款,有支票根。需要与银行对账单保持一致,所以贷方必须是500元。
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可以都附,但是只有报销单没有发票原始凭证是不正规的,规定不能入外账。但是大部分的小单位有时也是默认的,税务不会查,因为增值税都有个税负,小单位达到税负,税务一般是不查的。大单位就不行了,必须要发票原始凭证才能入账。
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1、现金收款凭证应附的原始凭证有:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。
2、现金付款凭证应附的原始凭证有:现金支付的报销单据、发票、工资表等。
3、银行收款凭证应附的原始凭证有:银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等。
4、银行付款凭证应附的原始凭证有:转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等。
5、转账凭证和调整凭证后面,可以不要原始凭证,在凭证摘要栏写明提取、结转、调整的有关内容。
原始凭证审核主要内容
1、审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2、审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3、审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
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原则上一张报销单可以只附一张发票。但是在日常工作中,通常一次业务会有很多的发票产生,如果一张报销单只附一张发票的话,就需要很多报销单,每一张报销单对应一张记账凭证,无形中增加了工作量,也增加了纸张等资源的浪费。
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没有任何法规规定一张费用报销单必须附大于一张的条款。如果只有一张发票,是可以不必附在费用报销单后面的,可以直接由有关责任人签字入账附在会计凭证后面入账的。例如我出差加油一次加了一千元,其它的费用都是对方单位负责的,那么我本次出差就只需要报销一张一千元的加油发票,那我经过签字认可后,可以直接交给出纳员,出纳员接到后把一千元现金给我,或者给我转账一千元后,可以直接把这张一千元的发票附在会计凭证后面入账。会计凭证的分录如下:借:管理费用~差旅费~加油费 1000元 贷:库存现金 1000元你看到了吧?其实非常的简单。如果你还有问题,可以以后记得询问我。
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记帐凭证后面不一定全部要附发票的,如:记帐凭证后面附收据在用于企业内部资金往来的情况下是可以的,用于报销邮电局的邮票、快递费等的收据是可以的。记帐凭证后面附工资单、折旧计算表、低值易耗品领用摊销是可以的。记帐凭证用于资金往来的附银行回单或往来单位收据是可以的。记帐凭证用于结账时的结转时、更正以前的错误凭证时、冲以前的凭证时可以不附附发票的。
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