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会计档案,包括会计凭证、会计帐簿和会计报表,以及其他会计资料等,是记录和反映经济业务的资料和依据。会计档案包括:—会计凭证包括,原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。—会计帐簿包括,总账、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其它会计帐簿。—会计报表包括,月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其它财务报告。—其他会计资料包括,银行存款余额调节表、银行对帐单、其它应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。
定义
会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映,通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。
《会计法》规定,“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。”因此,法律主要依据是《会计档案管理办法》,由国务院财政部门和国家档案局会同制定。
特点
与文书档案、科技档案相比,会计档案有它自身的特点,主要表现在三个方面:
一、形成范围广泛,凡是具备独立会计核算的单位,都要形成会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织,一方面会计档案在社会的各领域无处不有,形成普遍;另一方面,会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位,会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料,而且产生的数量也大。
二、档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多,如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等,但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的,即会计凭证、会计账簿、财务报告等。会计档案内容成分的稳定和共性,是其他门类档案无可比拟的,它便于整理分类,有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。
三、外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿,有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。会计凭证在不同行业,外形更是大小各异,长短参差不齐。会计档案的这个外形多样的特点,要求在会计档案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他门类档案的方法,而是要从实际出发,防止“一刀切”。
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会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;2.25年的:现金和银行存款日记账;3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;4.3年的:月度、季度财务报告;5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程拓展资料:《会计档案管理办法》的规定,总帐的保管期限是十五年,这个总帐的保管期限也包含了日记总帐;明细分类帐的保管期限也是十五年,如果是日记帐期保管期限是十五年,而现金日记帐和银行存款日记帐的保管期限是二十五年,固定资产卡片类的保管期限是五年,由于固定资产经过报废以后的清理,其保管期限是五年,而辅助帐簿的保管期限是十五年。因此,总账、日记账、明细账和辅助账簿的保管期限是十五年。而现金日记帐和银行存款日记帐的保管期限是二十五年。1、根据《会计档案管理办法》,企业现金日记账和银行存款日记账的保管年限为25年。2、会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。3、会计档案管理办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。4、现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。银行存款日记账用来逐日反映银行存款的收入、付出及结余情况的特种日记账。现金日记账、银行存款日记账均必须采用订本式账簿。会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。
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根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定,企业各类会计帐簿类档案的保管期限如下:1.总帐(含日记总帐):15年2.明细帐:15年3.现金日记帐、银行存款日记帐:25年4.其他日记帐:15年5.固定资产卡片:固定资产报废清理后5年6.辅助帐簿:15年
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会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类;超过这些年限即可销毁。会计档案的保管期限,从会计年度终了后第一天算起。保管期限是25年:现金和银行存款日记账保管期限是15年:会计凭证,会计账簿,会计移交清册总账,日记总账 明细账,日记账,辅助账簿保管年限是5年:银行余额调节表 , 银行对账单保管年限是3年:月报,季报,半年报永久保存:年度财务报告,会计档案保管清册 ,会计档案销毁清册
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