员工报销加油会计处理方法

报销加油费要分如下情况处理：

1、如果是销售部门的车辆加油：

借：销售费用-油料费或小车费，

贷：银行存款或者应付账款

2、如果是管理部门的车辆加油：

借：管理费用-油料费或小车费，

贷：银行存款或者应付账款

3、如果是生产部门的车辆加油：

借：制造费用-油料费或汽油费，

贷：银行存款或者应付账款

费用二级科目可以根据单位实际情况来设定，不是固定不变的。

所以报销加油费的会计分录要根据报销部门进行分别处理。

扩展资料：

一、报销费用的填制要求

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

二、报销单据的审核

1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

参考资料来源：百度百科-报销

管理部门报销加油费入管理费用科目；销售部门报销加油费入销售费用科目；生产部门报销加油费入制造费用科目。报销加油费会计分录借：管理费用、销售费用、制造费用 贷：库存现金管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也作为管理费用核算。销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。制造费用是指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括企业生产部门(如生产车间)发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、劳动保护费、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等。

1、单位管理人员报销油费会计分录

借：管理费用---燃油费

借：应交税费---应交增值税（进项税额） 一般纳税人取得专票

贷：银行存款（或库存现金）

2、单位销售人员报销油费会计分录

借：销售费用---燃油费

借：应交税费---应交增值税（进项税额） 一般纳税人取得专票

贷：银行存款（或库存现金）

3、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录

借：原材料---xx材料

借：应交税费---应交增值税（进项税额） 一般纳税人取得专票

贷：银行存款（或库存现金）

4、单位基建人员报销建设施工油费会计分录

借：在建工程---燃油费

贷：银行存款（或库存现金）

5、工程施工企业报销对外施工油费会计分录

借：工程施工---燃油费

贷：银行存款（或库存现金）

6、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录

借：开发成本---燃油费

贷：银行存款（或库存现金）

如果是公司汽车加油费，则摘要如下：

摘要写（付XX车加油费）

借：管理费用---运输费 100

贷：现金100

同时，报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。

扩展资料：

费用报销分管理费用、销售费用、制造费用，统称为三费。

根据费用类别分别做借方

付现金

借：管理费用、销售费用、制造费用

贷：现金

银行付款

借：管理费用、销售费用、制造费用

贷：银行存款

冲销个人挂账

借：管理费用、销售费用、制造费用

贷：其他应收款

格式：

第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；

第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

借：管理费用-小车费贷：银行存款或库存现金

1、单位管理人员报销油费会计分录借：管理费用---燃油费借：应交税费---应交增值税（进项税额） 一般纳税人取得专票贷：银行存款（或库存现金）2、单位销售人员报销油费会计分录借：销售费用---燃油费借：应交税费---应交增值税（进项税额） 一般纳税人取得专票贷：银行存款（或库存现金）3、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录借：原材料---xx材料借：应交税费---应交增值税（进项税额） 一般纳税人取得专票贷：银行存款（或库存现金）4、单位基建人员报销建设施工油费会计分录借：在建工程---燃油费贷：银行存款（或库存现金）5、工程施工企业报销对外施工油费会计分录借：工程施工---燃油费贷：银行存款（或库存现金）6、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录借：开发成本---燃油费贷：银行存款（或库存现金）

过路费和汽油费都可以记入汽车费这个明细科目里的，而且这个要看员工是什么部门的，管理部门的就入管理费用科目、销售部门的就入销售费用科目；根据员工所在部门的性质来做会计主分录。