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关于岗位职责精选15篇
现如今,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是我为大家收集的关于岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1根据物品性质采用适当的灭菌方法,严格掌握消毒程序和时间
2不适用于高压灭菌的物品采用化学消毒剂浸泡,浸泡钱必须刷洗清洁,注意浸泡时间及有效浓度。消毒液定期更换。
3所有器械均应遵循浸泡-清洗-再消毒的程序,避免发生交叉感染。
4消毒室应保持清洁整齐。每天进行清扫保洁。
岗位工作标准:
1正确使用、保养消毒设备,严格规范消毒程序,
2做好消毒方法、消毒时间的登记,
3岗位任职条件:
1热爱本职工作,遵守规章制度,
2工作认真,态度端正,拍片岗位职责和任务:
1严格遵守拍片操作规程,做好开机前的各项准备工作
2拍片时应做到二对一查(对姓名、对牙位、查左右)严防差错事故发生。
3摄片时应做到投照部位准确,避免重复照射。
机器发生故障后应立即汇报,及时检修。
岗位工作表准;正确使用、保养、维修拍片设备,熟练掌握操作技能。
2所拍牙位准确、牙片清晰。
3病例登记规范及时
岗位任职条件;
1遵守国家法律法规和本中心各项规章制度,
2熟练掌握操作技能,热爱本职工作。
3具备放射人员工作证
一、 开工前要检查丝印网架,底座是否松动,如无异常问题方可按首件板对位,对色进行生产。
二、 在生产过程中每印一至二个自检一次,检查产品是否符合首件板的要求,在生产过程中要随时注意以下问题:如起尘、漏油、肥油、走位、薄油、塞网、起牙、色差等各种问题,如发现即时改善,改善不了的知会组长、领班处理此问题。
三、 在生产时不但要确保质量,还需要了解自己所做的产品的定额是多少,随时计算每小时需要做多少才能完成一天的指标数,边生产边了解出货员的出货数据,知道你还欠多少才能达标。
四、 达标后要把不良品清理完善,对不能返工的来料和丝印坏料产品要分开标识清楚,交给组长处理,不准私自报废产品,然后搞好7S工作方可下班。
五、 组长会告诉你所做的每一个订单数据是多少,去介镜处拿货时,拿了多少要告诉介镜员工,自己也要拿笔记录下来,绝不能做多产品,做完后要问出货员你这单货是否已够,如不够要知会组长,如订单已够,立即收油转网,每当还有300个货没有印完时,就要告诉组长你快要转网了,让她即时做好准备,以免等网而耽误时间。
六、 丝印工必须按组长给你的首件板拿来对位、对色,不准私自拿相同货来对位对色,以免因丝印不同而做错货。
七、 丝印工必须节约以下辅料,如:布碎、洗网水、防白水、丝印油、慢干水、单面胶、封箱胶、刀片、刮胶等,爱护公司财物:如风扇、胶枪、吹风、烫金机、移印机、抹尘布、网板、网架、桌子、凳子、木板、车子等所有用具。
1:熟练掌握机械设备的运转原理和加工性能。
2:服从安排,听从指挥,按质按量的完成主管领导交待的任务。 3:深刻领会安全操作规程,严格按照生产操作规程操作机床。 4:机床各传动部位应及时注油润滑,并做到“三好”、“四会”。 5:工具应妥善保管,并注意保养,经常检查测量精度是否符合要求,严禁损坏。
6:操作机床时应集中精神,严禁在机床运转时远离机床,防止发生意外事故损坏机床。
7:机床在操作中有异常响声时应立即停机检修,严禁带病操作。 8:加工工件时正确理解图纸的技术和工艺要求,制定出正确的加工工序后再进行有效的加工作业。首件零件加工后,必须交质检员检验合格后方可批量加工。
9:经常检查设备电源线路。防止出现线头裸露等不安全因素,发现问题及时处理。
10:班后应及时清理机床及周围铁削,并将机床擦拭干净,加注润滑油,摆放整齐机床周围工件,拉闸断电。
制定: 审核:
1、负责协调大型活动的对外合作及招商工作;
2、根据公司业务发展需求,寻找、挖掘有利于公司的合作资源;
3、整理合作项目效果数据,并对数据进行有效的分析和评估,为项目的有效执行和调整提供建议;
4、制定总体及阶段性推广策略,负责相关合作项目,完成从初步接触、沟通跟进、合作规划、合作实现上线的全部过程;
5、维护公司既有合作资源及商务伙伴关系,并对已有资源创建新的合作点。
一、目的
目的是规范分拣作业流程,确保分拣蔬菜质量,提高分拣人员作业效率。
二、范围
适合于我公司内所有分拣人员。
三、职责
由产品加工部管理所有分拣人员,各分拣员履行本岗位职责所规定之义务。
四、工作岗位职责
1、按规定穿戴好工作服、帽、鞋及口罩等卫生用品;
2、配合加工主管领取当天需分拣的菜品,并做好物资领用记录;
3、按照雪鼎农业蔬菜加工标准分拣蔬菜,并根据装箱要求分拣急需的菜品,再分拣其他菜品,确保包装的蔬菜的重量且新鲜完好;
4、把整理好的蔬菜按规定装筐,并防止挤压蔬菜;
5、根据规定对整理好的蔬菜进行装箱作业,装箱时确保箱内蔬菜且重量达到客户要求的标准重量,不符合要求须返工;
6、配合库管将装好箱的蔬菜入库,按照码放要求将箱子在运输车上码放整齐,并整齐的摆放在冷库内,注意箱子不能靠墙且不能放于制冷机下方,做好入库记录;
7、下班前关闭车间内所有电器设备电源或开关;
8、下班前打扫车间卫生,注意地面异物要清理干净,并用水进行冲洗,并将分拣台擦拭干净;
9、下班前对所有分拣用具,包括刀、菜板等进行清洗,并放到指定位置;
10、下班前将运输车、塑料筐等清理干净放于指定位置;
11、将所有垃圾桶清理干净并将垃圾分类放到指定地点;
12、使用刀具、手工包装机等器具时注意人身安全,发现有安全隐患及时向上级领导汇报;
13、所以人员必须绝对服从领导指挥。
职位名称:销售内勤
职位编号
所属部门:销售部
职位类别:后勤辅助类
直接上级:销售经理
工作地点:销售部办公室
生效日期:
【职责概述】
(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):
负责销售部所有资料的整理及分类,项目信息的统计,投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理,为销售部正常运转提供保障,为公司正常运转提供保障。
【岗位职责】
1、文书事务
1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;
2)负责销售部基本文书的草拟工作;
3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;
2、项目管理
4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;
5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;
6)负责整理销售部各类报表和计划;
7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式等),确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10)负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。
11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得丢失或向外泄密。
3、物流管理
12)办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时;
13)负责公司各种邮件发送、收集工作,更好的服务于客户;
14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字),并将及时归档,以便日后查询;
4、售后管理
15)受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉得到有效解决
16)回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的实现;
17)安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;
18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;
5、其它
19)负责来访客户接待;
20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;
21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;
22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
23)负责整理准备业务人员所需的资料。
24)负责办公室卫生的管理内勤岗位职责说明书百科。
25)负责完成领导交办的其它临时性工作。
【职位关系】
直接下属:无
同级岗位(本部门):销售员、商务专员
工作伙伴(外部门):公司各部门各岗位
协作伙伴(外单位):所有客户、印刷店、招标公司
【资证要求】
专业:
大专及以上学历文秘及相关,初级秘书证
工作经验:
一年以上内勤工作经验
知识技能:
1)具备一定的文字处理能力
2)汉字录入速度80字以上/分钟
3)熟练操作常用办公软件
4)熟悉销售及销售服务流程
5)具有良好的沟通能力
6)具有一定的团队协作能力
7)有较好的学习能力
8)有一定的统计分析能力
9)熟悉商务礼仪
1.负责仓库的日常管理维护事务;
2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量;
3.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放;
4.依据发料指令配备物料和发放物料;
5.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写;
6.不良物料及呆废料的定期上报处理;
7.物料入仓仓储位的筹划与摆放;
8.盘点工作的具体执行,月总节报告。
1、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。
2、根据施工组识设计和材料预算制度实施采购计划,确保工程进度。
3、熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,进料应和进度同步跟上。
4、对所购材料、构件、设备的质量、规格、型号务必贴合设计要求。由于采购、保管原因而影响工程质量或造成质安事故,承担经济、法律职责。负责向资料员带给材料质保资料。
5、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进出料管理,建立材料帐册。
6、负责组织仓库值勤,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟聚会娱乐。
7、负责按规定及时采购发放劳保用品。
8、施工用材料工具签发领料单,凭单发料,由领料人签认,材料拿出工地务必经项目经理签发。
9、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
筑公司材料采购员岗位职责如下:
1、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定。
2、做好管区的材质达标工作和礼貌安全管理。
3、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。
4、熟悉建筑工程施工图、网络计划,编制出单位工程材料计划。
5、做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记,整理存档及时到位。
6、组织编制年、季以及月供应计划。
7、安计划组织好周转工具等材料的赁租,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
8、严格贯彻执行材料管理制度和标准。
9、收集物资材料市场信息动态资料。
10、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表。
11、通知供应商按材料计划表供应材料。
12、对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。
会计出纳岗位,是每个公司必不可少的岗位,对于重要的会计出纳岗位,有哪些具体的岗位职责呢?以下整理了完整的会计出纳岗位职责资料,可供参考。
会计、出纳员岗位职责
一、严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司财务管理制度,认真履行会计职责,遵守职业道德,维护公司合法权益。
二、按照会计制度的规定,正确设置会计科目、会计凭证和会计帐簿。负责审核银行出纳、现金付款出纳凭证,对原始凭、记账凭要进行严格审核、整理,并将会计资料装订入档。
三、负责总账、明细账的登记与核对,负责财务报表的编制,保证账账、账表、账物相符。
四、负责税务申报工作,及时填制税务申报表,按时缴纳税款。
五、年终决算完毕,应将全年的会计凭证、报表收集齐全,分类排列,以便查阅。
六、做好领导临时交办的其他工作。
一、负责成本、费用的分析核算,审核、控制公司各项成本的支出,促进增收节支,提高公司的经济效益。
二、协助会计进行报表报送、税务申报、发票认证等工作。
三、负责领购、缴销、保存增值税发票、地税安装工程专用发票及其他服务业发票。
四、做好票据的领用登记工作,对收回的票据必须进行清点核对,定期整理,及时催缴杜绝隐患。
五、负责接待和协助税务机关的查票、验票工作。
六、做好领导临时交办的其他工作。
出纳员岗位职责
负责银行存款账户的管理工作,定期与银行对账,编制银行余额调节表,由会计审核无误后将其归档备查。
向部门经理每日报送资金账户的.结余情况、每周报送各资金账户的收支情况,并及时反馈银行有关信息。
对收回的票据必须进行清点核对,确认并登记所收资金,对于收费员所缴销的发票进行核对审核。
严格按照资金审批程序进行款项支付。
编制的银行存款和现金收、付款记账凭证经会计审核后及时登记现金日记账,做到日清月结,账面余额与库存现金每日核对无误。
负责保管库存现金、空白支票,确保其安全和完整无损。
组织发放企业员工工资和奖金。
做好领导临时交办的其他工作。
熟悉和掌握有关材料会计法规,协助部门经理制定本企业的材料核算与管理办法。
做好材料储备控制,包括材料采购的控制,库存的控制,材料消耗的控制,审核采购用款计划。
搞好材料的日常核算和管理工作,配合供应、生产部门编制“材料目录”,审查材料收发的原始凭证。
负责做好材料的稽核工作,参与材料的清查盘点,月末终了应与保管员、财务会计核对账务。
做好领导临时交办的其他工作。
1、解答经营管理中的法律咨询;
2、参与公司物资采购项目的招、投标;
3、审查合同;
4、制定公司相关制度,并修改、创新;
5、出具非诉讼事务法律意见;
6、收集、研究、宣传新的法律、法规;
7、办理诉讼案件。踏实,诚恳,善于学习,具有团队精神,能够用法律思维考虑、解决实际问题。
1、主要工作内容,利用淘宝旺旺和电话解决顾客问题,促使下次交易、解释客户评价、统计日常问题表格、能够服务并完成上级安排任务。
2、熟练掌握电脑操作和使用基本的网络沟通工具,打字速度较快!
3、喜欢或习惯从事电子商务或淘宝店铺客服工作,细致、认真、有耐心。
4、学习能力强,责任心强,做事专心用心,能快速提高,并有较强的业绩导向!
5、具备优秀的沟通能力,有良好的服务意识,待人热情有礼,热爱工作,敬业、勤恳。
6、性格要求沉稳、隐忍,善于倾听,有同理心,乐观、积极。
岗位职责
1、根据部门领导给的经销商电话号码,向经销商传达公司的销售政策及产品的功能卖点;
2、电话邀请经销商来工厂参观;
3、协助销售部长做好经销商的接待工作;
4、学历不限,经验不限。
1、严格执行派车计划,完成出车任务。
2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。
3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。
4、及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修。
5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料。
6、完成领导交办的其他工作。
1.职责概述
遵照国家及企业的财务和会计制度,负责办理本企业现金、银行清算业务及现金、银行存款日记账的记账、结账工作,并对企业库存现金、票据及有关印章进行妥善保管。
2.主要工作
(1)贯彻执行企业现金、银行存款管理制度和收支清算规定。
(2)办理现金收付业务,并负责现金支票的保管、签发。
(3)建立现金日记账,逐笔记载现金收支,做到每日清算、账实相符、出现差异及时汇报。
(4)按照国家有关法律法规要求,负责企业银行账户的开立、核对、清理等工作。
(5)负责银行清算,办理银行存取款业务和转账业务,并定期打印、取回银行对账单。
(6)根据审核无误的资金支付申请,按规定办理资金支付手续,并及时登记现金、银行存款日记账。
(7)协助会计人员做好企业员工每月工资的发放。
(8)负责企业各项费用的报销工作,并定期上交各项报销的原始凭证。
(9)负责企业空白收据、支票等票据的购买、保管、使用、销毁工作,并保持完整记录。
(10)负责银行预留印鉴和有关印章的管理。
3.关键业绩指标
(1)现金收付业务办理准确性。
(2)银行清算业务办理及时率。
(3)现金、银行存款日记账准确性。
(4)库存现金管理出错次数。
(5)印鉴、印章保管的安全性、完好性。
4.任职资格要求
(1)学历
财务、会计专业中专及以上学历。
(2)工作经验
一年以上出纳从业经验。
(3)能力要求
关注细节能力、会计核算能力、专业学习能力、沟通能力、自控能力。
1、负责检查、督促酒店各部(岗)工作,代行酒店总经理督导酒店各部门的形象和服务都达到酒店规定的标准,随时为宾客提供优质卓越的服务,确保工作的正常运行。
2、处理客人的投诉,并根据宾客合理需要,安排并要求相关部门采取措施,保障客户利益。然后将投诉过程记录下来上呈总经理,并有责任和义务确保所采取的方法实施到底。
3、与酒店所有的客人建立良好的客户关系,友好、亲切的问候每位客人,并在每个可能的情况下了解并使用客人的名字。
4、查阅每天的VIP到店报表和住店客人的生日报告,按照秘书服务功能和标准安排客人的抵店、起居、就餐、外出、公(商)务、会议、 洽谈、娱乐、向导、离店等相关事宜。
5、负责检查所有VIP房或特殊客人的客房,确保在客人到达前所有的赠品都正确放在客房。
6、在VIP到达时,应及时热情问候客人并为其领路,并陪同客人入房登记,向第一次来酒店的VIP客人介绍酒店的各种服务设施,同时告知酒店最近的一些活动。
7、送别每一位离店的VIP客人,安排好有关行李及车务事宜,并保证各项必要安排都准备妥当。在送别VIP客人时要向他们询问 此次入住的情况,同时征求客人意见并记录下来。对客人此次入住表示感谢并表达希望客人再来。
8、熟悉、掌握酒店所有设施、布局以及营业时间。
9、处理提前入住、延迟退房、帐单事务、临时房间保险箱及减帐等适宜。
10、时刻注意酒店大堂的各种动态,确保正常运作。
11、仔细检查大堂和所有公共区域,确保整洁卫生有序。
12、观察酒店公共场所里的活动及动向,当客人需要时主动为客人提供方便。
13、随时为客人处理客房中保险箱的各种问题。
14、检查客房的状态差异,并采取相应措施。
15、采取恰如其分的社交及公关手段获得客人自身信息(客人喜好、特点、性格、消费档次、社交群体、联系方式、个人信箱等),不断更新及完善客史资料。
16、每天至少两次以上主动联系住店客人,礼貌拜访宾客,获得并听取客人对酒店的意见,在记录本上详做记录。
17、在工作日志上简要记录所有发现的问题,以便更好地提高管理。
18、合理安排员工,在工作繁忙和用餐时应确保充足的人力。
19、协助保卫部和客房部、处理失物招领事宜,并按规定采取必要的措施。
20、协助餐饮部及其他部门对所安排的会议、早、晚正餐等迎领、咨客、巡视、安排、巡征、送客等客人直接交流的对客服务工作。
21、督察保卫部处理有关客人的人身财产安全问题,并按规定采取相应的措施。
22、熟悉并掌握酒店的消防程序,当出现紧急情况时,应按规定采取相应的措施。
23、采取相应措施处理客人的所有紧急要求,并做好跟踪调查工作。
24、执行综合部主任或上级领导分配的其他工作。落实和检查其他部门管理人员所交办的对客服务工作。
颖的时光
职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。下面是我给大家带来的岗位说明书范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
岗位说明书(一)
岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。另有图书《岗位说明书》。
岗位说明书与工作分析的关系
岗位说明书是工作分析的最终结果,又称为职务说明书或岗位说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。
谁来填写岗位说明书
1、岗位的直接承担者2、岗位的直接管理者3、人力资源专家
岗位说明书的内容
岗位说明书应该包括以下主要内容:
1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。
4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。
5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判定所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注重的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。
岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。
岗位说明书的填写
岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的治理文件。
众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。
可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:
岗位描述
岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:
1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。
2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。
4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。
5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。
岗位说明书(二)
岗位基本信息:
岗位名称:成本会计
所属部门:财务部
直接上级:财务部经理
直接下级:
所辖人数:
岗位定员:1人
一、岗位职责:
岗位职责概述:负责监督、核算公司各项成本费用的发生情况,向公司领导提供成本信息和改进建议,加强公司成本控制。
二、工作职责:
1:在财务部经理的领导下开展本职工作。
2:协助部门经理建立、健全公司与财务管理有关的各项规章制度。
3:负责进行成本预测,做好公司的年度成本预算。
4:负责核算产品生产成本各构成环节,审核相关单据,计算产品生产成本,合理分配间接费用。:
5:负责编制与成本有关的会计凭证,并及时登记相应的明细账。
6:定期编制成本报表进行成本分析,查找问题,总结经验,提出相应改进建议。
7:负责汇总编制年度成本分析报告,分析差异,提出相应的改进建议。
8:组织做好原材料、半成品、产成品等的清查、盘点工作,发现问题及时妥善解决。
9:负责核对仓库报送的原材料暂估单据,编制材料暂估凭证,加强管理,及时督促开票。
10:负责相关成本费用资料的收集、整理和管理工作。
11:参与制定材料的计划价,核定产品的销售基准价。
12:指导相关环节做好材料核算工作。
13:做好与内外有关部门、环节的沟通、协调工作。
14:完成公司中心工作和上级领导临时交办的其他工作。
三、工作协作关系
内部:各部门
外部:财政、银行、税务等机构
任职资格
教育水平:大专或大专以上学历。
专业要求:财务管理及其他相关专业。具有初级以上的专业技术职称。
工作经验:3年以上成本核算工作经验。
知识技能:
掌握财务、成本会计等方面的专业知识;
掌握财务管理制度,熟悉会计法等法律、法规;
掌握公司成本、费用、利润方面的情况,了解公司生产经营的基本情况。
能力要求:
业务实施能力:能严格执行财经制度,独立完成本岗位工作任务。
协调沟通能力:能够有效协调与其他环节的工作关系。
语言文字能力:能撰写工作计划、工作总结等公文,有较强的口头表达能力。
理解判断能力:能对本职范围内出现的问题进行调查、分析、判断,并提出相应解决办法。
任职者声明并签署:
3:我清楚、同意、理解并严格执行本《岗位说明书》所载明的权利与义务。
任职者签名:
年月日
岗位说明书(三)
行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。
行政助理介绍:
工作内容
1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实
2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实
4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度
5.责员工入职手续及人事档案管理
6.加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作
劳动活动重要度基本描述
实施管理活动——执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作
与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级——设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。
工作环境
作为行政助理/秘书,工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的,大量的工作是事务性的工作,尤其是要大多时间面对电脑,所以容易产生眼睛疲劳,应该注意眼睛保护。一般来说,工作时间相对规律,节假日也能照常休息,虽然也偶尔加班,但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。
工作条件
重要度基本描述
电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少?
联系他人——工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?
面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少?
电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少?
信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少?
精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?
团队合作——团队合作对于这份工作有多重要?
薪酬待遇
一般来说,行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右,但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市,大企业高于中小企业。
社会需求
伴随着我国加入世贸组织,国内市场进一步开放,国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多,一时间,各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说,随着市场经济的逐步发展,市场机制的逐渐完善,公司将会进入一个更加快速的发展时代,竞争也将更加激烈,要在这样的环境不被淘汰,公司必须拥有合格的管理机制,而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者,他的作用也将更加重要。未来,市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏,在这样的大背景下,具备良好的组织能力和沟通能力,专业知识扎实,具备一定工作经验,精通外语应聘者将很受市场青睐,薪酬水平也将令人羡慕。
职业晋升
一般来说,行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后,可以晋升为行政主管或者部门主管,但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行,凭借自己积累的工作经验和业务上的关系,进入销售领域。
教育背景
一般要求文科类专业大专以上学历,大型企业或外资企业则要求本科以上学历
入行经验
一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验
核心课程
管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程
培训及认证
国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级,并分为秘书及涉外秘书两大类。
岗位说明书(四)
岗位名称 营运部经理
所 属 部 营运部
直接上级岗位 总经理助理
直接下级岗位 门店店长、主管、员工、文员
岗位核心价值 全面负责门店日常营运的工作。
职责与任务
职责一
职责表述:负责日常营运管理
工作任务
全面负责门店的经营管理工作。协调各门店与公司其他部门的关系,做好上级领导交办的工作。
负责制定门店长期、短期的年度和月度计划,组织、督促完成各项任务和经营指标,并对月度、年度经营情况分析。
制定服务标准程序和操作规程。检查下属个岗位人员的服务态度、服务流程,保证食品的质量,促使各门店做好卫生清洁工作,开展经常性防火、安全教育。
职责二
职责表述:组织制订销售计划,并负责督促实施销售计划
工作任务
组织制订销售计划,并负责督促实施销售计划,完成销售目标。
负责组织门店产品收发货的车辆调配;
定期与重要客户保持良好沟通,维护客户关系;
负责组织公司的销售宣传与品牌推广
职责三
职责表述:利润管理
工作任务
与财务部配合做出每年的预算和月计划,研究扩大销售量,增加经营收入
根据市场情况和季节拟定并组织食品的更换计划,控制食品、饮品标准规格和要求,正确控制毛利率和成本。
了解市场动向和掌握原材料行情,成本控制,有效控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标和利润指标的完成。
抓好设备、设施维修保养,确保各种设施处于完好状态,并得到正确使用,防止发生事故,少维修费用。
职责四
职责表述:部门内部的管理
工作任务
与人事部配合招聘、选拨、奖励、处罚、晋升、调动、开除员工,并负责组织部门员工的业务和卫生知识的培训工作。
主持日常和定期的部门会议,经常检讨业务状况,及时调整,完善经营措施,参加公司部门经理会议。
岗位职业行为禁区
绝对禁止
绝对禁止:与客户串通,以谋求个人利益
后果严重
后果严重辞退或追究法律责任
核心权限
1、销售计划审核权。
2、市场推广方案、调研方案审核权。
3、新产品开发立项建议权。
4、销售价格制定参与权。
5、对所属下级在本部门调配、奖惩权和任免的提名权、考核评价权。
任职资格要求
准入学历
大专及以上或同等学力
专 业
不限
经 验
5年以上工作经验,2以上同类岗位的工作经验
技 能
素质特征
1. 热爱餐饮事业,具有执着的敬业精神和高度的责任感。
2. 具有大专水平或有丰富餐饮管理经验,有扎实的专业知识与业务技能
3. 有良好的个人修养与道德品质,作风正派,生活严谨
4. 熟悉餐饮业相关法律法规、总公司制定的直营店各项规章制度,熟悉餐饮管理工作方式
5. 具有较强的管理能力、社交能力、组织领导能力、协调能力、督导下属能力,实际工作能力和语言文字能力
6. 有相应的餐饮财务管理知识。
7. 公平、公正、公开。
工作条件
工作场所的固定性
公司和各门店
职业危险因素
无
预防职业危险因素的知识和防护
防火日常知识、设备使用知识
协 作 要 求
内部协作 物业部、客服部、人力部、财务部、采购部、质量部、行政部
外部协作 客户
岗位说明书(五)
基本信息
岗位名称
生产技术部经理
岗位等级
生技部
直接上级
总经理
薪酬标准
直接下属
生产主管/车间主任
间接下属
部门内部员工
岗 位
工作关系
内部关系
公司各部门
外部关系
客户、国家质监部门、行业部门
职位概要
组织指导下属完成企业生产计划,制订品质(质量)标准并监督执行;进行技术指导,协调产、供、销的各种关系;实现企业生产目标
工作职责
负责主持生产技术部的全面工作,具体包括:生产、技术(含设备)、品质等工作;组织并监督下属全面完成生产、技术(含设备)、品质(质量)任务
贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务、办公室等部门工作联系,加强与各部门的协调配合工作
负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及执行
负责组织编制年、季、月生产作业、设备维修、安全环保计划;定期组织召开公司月度生产计划安排会,及时组织实施、检查、协调、考核
负责组织召开公司每周一次的生产调度会,与销售部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成
负责品质、技术、产品研发的管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案的制订与审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力
负责抓安全生产、现场管理、劳动保护及环境保护专项工作
负责做好生产统计核算基础管理工作;重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季月度生产、设备等有关统计报表
负责组织生产车间主任、品质及技术人员的培训,员工的工作指导和培训工作。并对其工作定期检查、考核和评比
负责组织拟订本部门工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督和控制
按时完成公司领导交办的其他工作任务
工作权限
生产计划、组织、调度、协调的全面管理
技术开发战略和质量管理战略的制订权
对直接下属调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对下属的工作争议有裁决权
对下属的工作的监督、检查权
关键绩效
考核标准
生产计划完成情况
出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、质量文档完整性
员工工作积极性调动、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性
各部门合作满意度及现场6S+2S
领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
任职资格
个人素质
具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神
具有本行业10年以上工作经历,对本行业的生产、技术、品质驾轻就熟
具有优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高强度的工作压力
有高度的工作热情和良好的职业道德
知识技能
熟悉公司产品的生产过程和原理,熟悉原材料的供应渠道
熟悉生产规程和质量体系标准
教育背景
生产管理、产品相关专业大专以上学历(或相当于大专以上学历)
工作经验
10年以上肥料行业或相关行业生产、技术及品质管理经验
培训方向
生产管理、管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识、质量等方面的培训
工作环境
工作场所
办公室、车间
工作时间
正常、偶尔加班
环境状况
一般
危险性
基本无危险
使用设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机Internet网络)与本部门工作相关的工具和设备
晋升方向
生产总监、技术总监、质量总监
转岗岗位: 公司其它部门经理
批准人
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