自high患者
用友U8软件操作常用小技巧
用友软件是一款功能强大、应用广泛的财务软件,这是总结几个应用用友软件的小技巧,供大家在工作中参考。下面是我为大家带来的用友U8软件操作常用小技巧,欢迎阅读。
1.巧用快捷键
按F5键,生成新凭证,填制完毕,再按F5,可保存目前的内容并生成下一张新凭证,免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦,轻松完成凭证的保存与增加。
按F4键,调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证,在制单过程中生成常用凭证,清除金额,在需用时按F4键调用,输入新金额,避免了重复劳动,提高了工作效率。
妙用“Tab”,“Space”,“=”键。在填制凭证页面用“Tab”键,快速移动鼠标,更改日期、凭证张数、摘要等内容;按“Space”键,让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动;当分录为多借一贷时,在贷方金额栏按“=”键,贷方自动出现合计数,常用于通行费收入凭证。
2.准确应用行业集团报表
因会计凭证的错误,导致报表错误,应先重新记账,再进行报表。报表时尤其应注意按“重新计算”按钮,并重新进行数据审核,必须用正确的数据覆盖“所有表全部”,才能确保新报表的正确。再下一次打开报表体系录入数据时,将出现正确的新报表。
3.简单进行恢复数据
及时进行数据备份,可以确保数据的'安全。若没有及时备份,用友软件出现故障时,可以采取简单的办法恢复数据。在U821文件夹下,拷贝出ADMIN文件夹中的帐套文件。在新电脑上引入前期备份的文件,再用上一步拷贝出的账套文件覆盖掉新电脑上的ADMIN文件夹中的账套文件,这样就可以恢复到出故障前电脑上的最新数据。考虑到数据安全性,建议用友软件别安装在C盘。
乘风秋夜
用友U8财务软件应用中的问题及解决方法
会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式,并且给企业的财务管理带来了前所未有的便捷和效益,在使用的过程中你是否遇到过各种各样的问题呢,遇到问题了你怎么解决的呢?下面是我为大家带来的关于用友U8财务软件应用中的问题及解决方法的知识,欢迎阅读。
一、公共问题
1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 系统管理--权限--用户(注意。用户id和用户名不能重复) 系统管理--权限--权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)
2、如何控制操作人员的数据权限 企业应用平台--设置--数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)
3、帐套如何进行输出 系统管理--账套--输出;
4、帐套如何进行引入 开始--程序--用友ERP-U8--系统管理--操作员admin--密码--账套(找到备份的数据)--引入--**账套引入完成 或用账套主管引入年度账
5、如何解除工作站点锁定 判断标准。全部的客户端已经退出,仍然提示。站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 造成的原因。a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的': 最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法。企业管理器--Microsoft sql servers--sql server组--(local)(windows NT)--数据库--ufsystem--表--ua-task--点右键选择打开表--返回所有行--找到相应的客户端删除 或者 企业管理器--Microsoft sql servers--sql server组--(local)(windows NT)--数据库--ufsystem--表--ua-task--点右键选择打开表--返回所有行--在工具栏中选择sql按钮--在空白放款中输入。 Select * From ua_task Where(cacc_id=’***’)(***为账套号) 在工具栏中选择“!”按钮--删除显示的数据
6、如何解除单据的锁定 判断标准。全部的客户端已经退出,仍然提示。“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。 解决办法。系统管理--视图--清除单据锁定--删除工作站的所有锁定--选择相应的单据--删除
7、如何设置自定义项 企业应用平台--设置--其他--自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据) 需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项--单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务--会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目;
8、如何增加备查科目 企业应用平台--设置--其他--自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务--备查科目设置中进行指定;
9、如何修改单据的格式 企业应用平台--设置--单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可
10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理 企业应用平台--设置--客商信息--供应商档案(客户档案)中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作,操作之前请进行备份,以免造成数据混乱。
11、使用vpn设备时,在服务器中输入计算机名不能登陆,输入ip地址时即可登陆,登陆打开单据时提示。没有使用权限! 原因。计算机不能解析名称 解决方法。在c:\winnt\system32\drivers\etc\中找到hosts,用记事本打开,在最后一行中加入。服务器的ip地址和计算机名即可!
12、登陆U8系统时,系统提示演示版已过期! 原因。同时在线的人数超过了软件的许可数。 解决方法。软件不使用时,请立即关闭,将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。
二、财务会计
1、如何对会计科目进行增加、修改和删除 在设置--财务--会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。 注意。如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。 在会计科目界面-->编辑-->指定科目-->现金总帐科目-->银行总帐科目--”>”到"已选科目"栏中-->确定
2、如何设置项目档案 增加项目大类。增加-->在"新项目大类名称"栏输入大类名称-->屏幕显示向导界面-->修改项目级次 指定核算科目。核算科目-->【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目-->选中待选科目-->点击传送箭头到已选科目栏中-->确定 项目分类定义。项目分类定义-->增加-->输入分类编码、名称-->确定 增加项目目录。项目目录-->右下角维护-->项目目录维护界面-->增加-->输入项目编号、名称,选择分类-->输入完毕退出
3、如何录入期初数据 输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额 上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总 辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细 录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据; 如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账--设置--其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩;
4、如何设置凭证打印格式
A、在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;
B、打开用友ERP-U8企业门户,财务会计--总账--设置--选项--账簿--凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;
C、在财务会计--总账--打印凭证中进行设置即可。
5、如何删除和作废凭证 删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证 作废凭证。在凭证编辑界面下--制单--作废/恢复--凭证将被打上作废标记 整理凭证。在凭证编辑界面下--制单--整理凭证--选择月份--确定--是否删除选择--确定--选择是否整理凭证断号
6、如何设置常用凭证 常用凭证生成或调用。凭证--制单--生成常用凭证或调用常用凭证--输入编号、说明--确定
7、如何进行银行对帐 a) 银行对帐期初录入:出纳管理--银行对帐--银行对帐期初--选择科目确定--选取该银行帐户的启用日期--输入单位日记帐,银行对帐单的“调整前余额”-- 点击“对帐单期初未达账”--增加--录入对账单期初未达账--保存退出后点击“日记账期初未达账”--增加--录入日记账期初未达账--保存退出 b) 银行对帐单录入。出纳管理--银行对帐--银行对帐单--选择科目--增加--录入银行对帐单 c) 银行对帐。两种对帐方式。自动对帐,手工对帐。一般情况下,先实行自动对帐,再进行手工对帐,用来对自动对帐的补充。 操作步骤。 自动对账。出纳--银行对账--选择要进行对账银行科目,月份--确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单--对账--录入对账日期及对账条件--确定后进行自动银行对账。
手工对账。自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用) 双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错 取消勾对。“取消”按钮 d)余额调节表。出纳--银行对账--余额调节表--选中查询的科目上--查看或双击该行--查看该银行账户的银行存款余额调节表--“详细”按钮显示详细情况 e) 进行核销。对帐平衡后,可将这些已达帐项取消,即进行核销。 出纳--银行对账--核销银行账。
8、如何进行帐套结帐 A、除总账以外的系统应首先结账,即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账; B、执行记账程序。记账程序在财务会计--总账--凭证--记账中(注意记账之前要执行审核命令); C、记账完毕后,执行对账程序(不是非必须)。财务会计--总账--期末--对账; D、对账完毕后,执行结账程序。财务会计--总账--期末--结账
9、如何进行帐套的反结账 当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为。 财务会计--总账--期末--结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成; 财务会计--总账--期末--对账,同时按下ctrl+H,系统会提示。“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计--总账--凭证--恢复记账前状态中执行反记账命令; 恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意。谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。
10、从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据,然后再excel中的数据中点击分列,最后点击完成即可。
维尼yuan
用友GRP-U8财务管理软件功能简介2017
用友GRP-U8财务管理软件是一款专业服务于政府行政事业单位财务管理的软件,多年来软件开发设计紧跟国家财政、行政事业单位财务体制改革步伐。在2013年1月1日事业单位新会计制度的推广实施后,用友U8财务管理软件率先研发出全面适应事业单位新会计制度实施应用的升级软件(用友GRP-U8政府财务管理软件、用友GRP-U8行政事业财务管理软件),预制新科目体系与报表模板,调整会计核算管理细节,实现新旧两套体系的平滑升级,为事业单位新会计制度的顺利实施提供信息化支持。下面是我为大家带来的关于用友GRP-U8财务管理软件功能简介的知识,欢迎阅读。
一、主要功能
·预算管理:全面预算管理系统;
·基础核算:账务处理系统、电子报表系统、工资管理系统和出纳管理系统;财产物资:资产管理系统、物资管理系统;
·财务监管:集中监督与分析-预算执行分析系统、集中监督与分析-分级预警系统、集中监督与分析-集中财务查询与分
析系统;
·决策分析:领导决策支持系统;
·信息门户:综合信息管理系统;
·其他模块:会计平台、档案管理系统、票据管理系统、合同管理系统、网上报销系统。
二、新特点
(一)新旧会计核算体系的自动衔接
·预制或调整新的会计科目及相关报表模板
系统已预制新的事业单位会计科目核算体系、新增财政补助收入支出表、调整资产负债表及收入支出表等事项。
·新旧科目关系对照及科目余额的自动结转
系统内置新旧科目对接关系表,提供科目余额自动结转升级工具,快速实现新旧科目的余额结转调整。
·报表公式调整和报表自动生成
根据新的会计科目调整各报表项目的取数公式,自动生成资产负债及相关的报表。
(二)基建并账自动化
提供基建并账转化工具,实现基建账相关数据并入事业单位会计“大账”工作的自动化及常态化。事业单位可随时进行基建账并入,解决基建账游离“大账”的现实问题,满足财政改革及事业单位提升财务管理水平的需求。
(三)财务核算功能精细化
提供凭证、预算、科目、预警、审批权限的开关参数设置,功能设计丰富灵活,满足不同角度不同应用的个性化管理
需求。
提供会计科目与部门、项目、功能科目、经济科目、资金来源、往来等辅助核算项目的多项交叉核算,细化了辅助核算功能;设置固定核算项目默认值,并使其与固定核算项类别关联,减少凭证编制输入工作量,能够有效的避免人为错误,提高工作效率。
(四)资产管理与价值管理相结合
资产购置受预算管理的控制,固定资产是否计提折旧设置可选项按钮,资产计提折旧后自动生成相应会计凭证,实现预算和财务的双重管理,有效的'贯彻了“价值管理与实物管理”的资产管理思想。
(五)财政与财务管理一体化
用友GRP-U8财务软件产品构架图在事业单位新的会计科目体系中,新增与财政改革相关联的科目体系,加强财政资金核算管理。
(六)预算核算决算一体化
将预算、核算、决算三个环节作为一个有机的整体,实现从预算编制、财务核算、预算执行控制、预算调整与预算分析、预算考核评估到最后出具决算报告的整体应用流程,构建一个预算编制常态化、预算执行秩序化、预算核算一体化、预算全过程可监控、预算体系说得清的管理应用体系。
由“记账、算账”的“核算型会计”向“事前预测、事中监督、事后分析”的“管理与经营型会计”转变,建立“事前、事中、事后一体化”的预算执行动态监控机制。积极发挥财务的参谋、助手作用,使财务管理向“决策型、控制型”拓展。提高会计信息的综合程度,增强会计信息的内部效用和使用价值,为决策分析提供支持信息,强化宏观财务管理。
(七)财务内部控制与财务监管一体化
建立预算、收支、政府采购、资产、合同、建设项目全方位全流程业务处理体系,采用预算控制、会计控制、资产控制、单据控制、信息内部公开等控制方法,全面提升单位财务风险防控能力。
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