会计差错差额查找方法

除2法是会计工作中一种查错方法，就是在发觉账务不平是将差额除以2，然后根据商数去查找是不是有这个数，如果有是不是登明细账等时登错方向。对这种错误的检查，可采用除二法。即用差错数除以2，得出的商数就是账中记错方向的数字，然后再到账目中去寻找差错的数字。除二法就是把账与账之间的差额数字除以2来查找错误的一种方法。有时由于疏忽，错将借方金额登记到贷方，或者错将贷方金额登记到借方，这就必然会出现一方（借方或贷方）合计数多，而另一方（贷方或借方）的合计数减少的情况，其差额应是记错方向数字的一倍，而且差错数为偶数。除2法。它是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。例如，应记入“原材料――甲材料”科目借方是4000元误记入贷方，则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目期末余额8000元，被2除的商4000元即为借贷方向反向的金额。同理，如果借方总额大于贷方600元，即应查找有无300元的贷方金额误记入借方。如非此类错误，则应另寻差错的原因。记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二法”来查。【例】某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

错账査找的方法主要有：1. 差数法。是指按照错账的差数查找错账的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。如借方金额遗漏，会使该金额在贷方超出；贷方金额遗漏，会使该金额在借方超出。对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。2. 尾数法。是指对于发生的差错只查找末位数，以提高査错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。3 . 除2 法。是指以差数除以2 来査找错账的方法。当某个借方金额错记人贷方（或相反） 时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2 去除，得出的商即是反向的金额。例如，应计入“ 固定资产” 科目借方的5 000元误计人贷方，则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10 000元，被2 除的商5 000元即为借贷方向反向的金额。同理，如果借方总额大于贷方800元，即应査找有无400元的贷方金额误计入借方。4 . 除9 法。是指以差数除以9 来查找错账的方法，适用于以下三种情况：( 1 ) 将数字写小。例如将500写成50, 错误数字小于正确数字9 倍。查找的方法是：以差数除以9 得出的商即为写错的数字，商乘以1 0即为正确的数字。上例差数450 ( 即500〜50) 除以9 , 商50 即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字500;( 2 ) 将数字写大。例如将3 0 写成300，错误数字大于正确数字9 倍。查找的方法是：以差数除以9 得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270 ( 即300 ~30 ) 除以9 以后，所得的商30 为正确数字，30 乘以10 (即300 ) 为错误数字；( 3 ) 邻数颠倒。査找方法：将差数除以9 ，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。

一、差数法

差数法：是按照错帐的差数查找错帐的方法。其表现形式是，借方金额遗漏，会使该金额在贷方超出；贷方金额遗漏，会使该金额在借方超出。

二、尾数法

尾数法：对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查找差错的效率。

三、除2法

除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商就是反向的金额。

四除9法

除9法，是指以差数除以9来查找错账的方法。分为以下三种

1、将数字些小

2、将差数写大

3、邻数颠倒

扩展资料

错误更正方法

一、划线更正法

1、适用范围：记账凭证对，登账错误。

2、更改步骤:划红线注销 、作出正确记录 、在更正处盖章

二、补充登记法

1、适用范围：记账凭证中仅仅只是金额少计，导致记账错误。

2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证，并据以登记入账。

红字冲销法

1、红字一步法：适用于记账凭证中仅仅只是金额多计，导致记账错误。

更改方法为将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证，并据以登记入账

2、红字两步法：适用于记账凭证中科目、方向错误；混合错误

更改步骤：用红字冲销原记录、重填正确记账凭证并入帐

参考资料来源：百度百科——错帐

百度百科——错账更正